Agissant sous l’autorité et la supervision du Chef de projet AT, l’adjoint au Chef de projet AT et en lien étroit avec la chargée de projet au siège d’Expertise France, l’adjoint au Chef de projet d’AT appuie le pilotage opérationnel quotidien du dispositif d’AT déployé dans le cadre du programme Choose Africa 2 au Bénin.
Il garantit l’exécution rigoureuse, fluide et cohérente du dispositif d’AT en :

• Assurant la transformation des orientations stratégiques en actions opérationnelles concrètes ;
• Sécurisant la qualité technique des livrables ;
• Prenant en main certains axes institutionnels ou techniques du dispositif en toute autonomie.

Sous la supervision du Chef de projet AT, ses missions concerneront :

1. Pilotage et coordination opérationnelle

• Appui à la préparation et déclinaison opérationnelle du plan de travail validé par le Chef de projet AT et les partenaires à travers notamment : le suivi quotidien de l’exécution des activités du programme d’assistance technique, la coordination technique des différents experts et cabinets mobilisés en cohérence avec les objectifs des missions et du projet ou encore les travaux de suivi et de pilotage du plan de travail en lien avec le siège d’Expertise France ;
• Préparation des réunions de coordination et du COPIL technique de l’AT (technique, logistique) et du suivi des décisions ;
• Préparation et contribution aux revues périodiques et aux missions d’expertise ;
• Mise à jour des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, matrices, indicateurs…)
• Appui au suivi-évaluation du dispositif d’AT (collecte d’éléments, harmonisation des outils de collecte de données, suivi des indicateurs, et consolidation)
• Suivi administratif et financier du programme d’AT en lien avec l’unité support aux projets (USP) d’EF.

2. Appui technique et opérationnel

• Contribution à la mise en oeuvre de l’appui technique auprès des directions techniques des trois entités bénéficiaires (recherches, formations des équipes, notes d’analyses et d’arbitrages, préparation de TDR, etc.) ;
• Appui à la mobilisation d’expertise technique spécifique (identification du besoin, processus de recrutement, analyse technique des offres et déploiement auprès du bénéficiaire) et suivi de la prestation en lien avec le chef de projet AT ;
• Relecture et contribution aux livrables avec notamment un enjeu de contrôle qualité (vérification de la conformité des livrables produits, suivi de l’exécution technique des contrats…) ;
• Veiller à la cohérence des interventions auprès des acteurs ;
• Production de rapports d’activités, bilans, fiches de capitalisation ;

3. Reporting, documentation et capitalisation

• Préparation des éléments techniques et financier des rapports d’activités en coordination avec l’USP ;
• Contribution aux revues annuelles ;
• Production de notes de synthèse ;
• Assurer le suivi des recommandations issues des comités techniques/pilotages ;
• Participation au travail de documentation/capitalisation et de mémoire institutionnelle du dispositif ;

L’adjoint au chef de projet peut :

• Assurer l’intérim du Chef de projet AT en cas d’absence ;
• Représenter le dispositif auprès des bénéficiaires sur des sujets techniques ;
• Piloter des chantiers opérationnels définis en toute autonomie.