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Réf.
2026/CDOS/15150

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Domaines d'expertises
Migrations

Date limite de candidature
24/04/2026 23:59

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
Max 48 mois (CDD de 1 an renouvelable)

Description de la mission

Basé/e à Dakar, le/la Chargé/e d’appui opérationnel intégrera une équipe composée de collaborateurs répartis entre Dakar et Tambacounda, et bénéficiera de l’appui du siège d’Expertise France à Paris.  
 
Sous la supervision et la responsabilité hiérarchique du/de la Chef/fe de projet SyMAD, le/la Chargé/e d’appui opérationnel travaillera en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet ainsi qu’avec les collaborateurs/trices du bureau mutualisé d’Expertise France à Dakar. Il/elle pourra bénéficier de l’appui technique de l’assistant/e de projet en charge de SyMAD au siège.
 
Les principales missions confiées au/à la Chargé/e d’appui opérationnel (admin/fin, logistique, achat) seront les suivantes :
 
Gestion administrative et financière, il/elle :
• Appuiera la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien le/la Chef/fe de projet ;
• Participera à la consolidation du suivi budgétaire mensuel et fera valider le suivi budgétaire par le/la Chef/fe de projet ;
• Participera à l’élaboration du prévisionnel budgétaire en vue des exercices budgétaires internes (RPP, BI, BR, PA et clôture semestrielle) et l’approvisionnement des comptes d’Expertise France ;
• Participera à la consolidation des rapports bailleurs, notamment financiers en lien avec le/la Chef/fe de projet ;
• Participera à la collecte des justificatifs lors des audits financiers en lien avec l’Assistant/e de projet au siège ;
• Vérifiera la conformité des justificatifs pour les demandes de paiement des experts (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) et les états récapitulatifs de frais des experts et des membres de l’équipe projet ; 
• Réalisera le suivi des paiements des experts selon les conditions contractuelles (bons de commande, contrats, etc.) ;
• Assistera le/la Chef/fe de projet dans la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.) ;
• Assurera l’archivage des documents projets (comptes rendus de missions, comptes rendus de réunions, TDR de formation, TDR de mission, bons de commande, factures, rapports techniques, etc.).
 
Logistique, il/elle :
• Appuiera l’équipe projet dans l’organisation logistique des missions des membres de l’équipe et des experts (ordre de mission, TDR, etc.) ;
• Consolidera les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe et des experts au quotidien et lors des missions (visa, réservation, véhicule, etc.) ;
• Assurera la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires et réunions de projet ;
• Assurera le suivi des actifs et immobilisations du projet et de leur inventaire.
 
Achats/juridique, il/elle :
• Appuiera les membres de l’équipe projet dans les passations des marchés et des subventions ;
• Vérifiera que le dossier d’achat fourni soit conforme au budget alloué et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense ;
• Sera le garant des dates de fin de contrat et identifiera les besoins éventuels d’avenant.
 
Relations partenariales/subventions, il/elle :
• Appuiera à la préparation des contrats et à la formalisation des documents de suivi interne ;
• Appuiera à la formation aux procédures de gestion des bénéficiaires de subvention en lien avec l’expertise perlée en suivi des subventions ;
• Suivra la bonne exécution des contrats financés (contrôle et validation des rapports et des pièces, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des audits, etc.).
 
Sécurité, il/elle :
• Suivra les règles sûreté, en lien avec le/la Chef/fe de projet, la Coordinatrice régionale et le Coordinateur régional pour la sécurité des opérations au Grand Sahel ;
• Contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de sécurité auprès des experts et des membres de l’équipe (ANO, sortie de territoire, etc.).
 
Exécutera toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par son/sa responsable.

 

Description du projet ou contexte

Sur financement européen et co-financements français et espagnol, le projet SyMAD – Systèmes Migratoires Autonomes et Durables : Appui à la gouvernance nationale et territoriale de la migration au Sénégal vise à contribuer au renforcement de la gouvernance de la réintégration au Sénégal, en renforçant et autonomisant les systèmes nationaux de gouvernance de la réintégration (OS1) ainsi qu’en redynamisant les systèmes et les services territoriaux d’appui aux personnes migrantes de retour (OS2).

Projet mené en consortium européen pour une durée de 4 ans (2026-2029), le projet SyMAD s’articule autour de deux objectifs stratégiques :

  1. L’OS1 porte sur le renforcement du niveau central et de ses liens avec les territoires. Il vise à améliorer la coordination, l’harmonisation des approches et la traduction des cadres nationaux au niveau local. Il est organisé en trois résultats, eux-mêmes composés de sous-résultats thématiques sur lesquels interviendront Enabel, EF et FIAP.
  2. L’OS2 se concentre sur les territoires en complétant les actions de l’OS1. Il consiste à décliner localement les stratégies nationales tout en faisant remonter les expériences territoriales pour enrichir les orientations centrales. Enabel, EF, AICS et AECID interviendront dans des zones géographiques différentes.

Le projet sera mis en œuvre conjointement avec d’autres agences (Enabel (lead), AICS, FIAP, AECID).

L’Agence :

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. 

Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés. 

L’agence travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l'Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :
–    Gouvernance démocratique, économique et financière ;
–    Paix, stabilité et sécurité ;
–    Climat, biodiversité et développement durable ;
–    Santé et développement humain.

Profil souhaité

Cet appel à candidatures vise à recruter un/e Chargé/e d’appui opérationnel.

Le/la candidat/e doit disposer de l’expertise et des compétences suivantes :
–    Diplôme en commerce, finances, comptabilité, logistique, gestion de projet ou toute autre discipline pertinente ;
–    Expérience réussie (au moins 3 ans) sur un poste similaire ;
–    Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
–    Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;  
–    Fort sens de l’organisation et rigueur ;
–    Bonnes capacités rédactionnelles ;
–    Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
–    Capacité d’adaptation, de communication et de travail d’équipe ; 
–    Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
–    Maîtrise d’un logiciel comptable est un atout.

Informations complémentaires

–    Lieu de la mission : Dakar, Sénégal
–    Durée de la mission : 1 an renouvelable  
–    Date de prise de fonction envisagée : Mai/Juin 2026

Les candidat/e/s intéressé/e/s sont invité/e/s à joindre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation dans l'interface «Postuler». Le CV ne devra pas excéder 6 pages et mettra en valeur les expériences les plus récentes et les plus probantes en lien avec les qualifications précitées. 

Date limite de candidature : 24/04/2026 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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