Basé.e à Alger, le/la chef.fe de projet assure la coordination et de la supervision globale du projet, en lien avec le conseiller technique résident pour la partie technique. Sous la responsabilité du siège d’Expertise France, il/elle travaille en étroite coordination avec le conseiller technique résident sur les dimensions techniques du projet et leur traduction en activités du projet, et assure la coordination des fonctions support du projet. Appuyé.e par le conseiller technique résident, il/elle est également en charge de la redevabilité du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes (bailleur et partenaires algériens), de la communication, et de la cohérence avec les interventions des autres PTFs sur les mêmes thématiques.

Le/la chef.fe de projet travaille avec une chargée de projet au siège d’Expertise France qui sera son point focal et avec l’appui de l’équipe locale, à la fois opérationnelle (expert.e.s techniques) et de gestion de projet, en lien étroit avec le conseiller technique résident.

Dans le détail, le/la chef.fe de projet doit assurer les missions suivantes :

o   Pilotage du projet

·       Contribue à la définition des orientations et de la stratégie opérationnelle, appuyé.e par le conseiller technique résident et en lien avec les partenaires impliqués ;

·       Participe à la planification, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre du projet dans le respect des exigences administratives et financières ;

·       Contribue à la mise en œuvre globale de l’assistance technique en lien avec les expert.e.s techniques long-terme et les expert.e.s court-terme ;

·       Partage au conseiller technique résident les difficultés rencontrées et les risques identifiés pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et participe à l’identification de mesures d’atténuation ;

·       Supervise, en lien étroit avec la Cellule administrative, financière et logistique du projet, l’organisation administrative, financière et logistique des missions d’expertise court-terme et perlée réalisées ;

·       Participe à l’accueil et au bon déroulement des missions internes ou externes en lien avec le projet (missions siège, missions d’expertise court-terme et perlée, etc.) ;

·       Contribue à la planification et à l’organisation des ateliers techniques de programmation conjointe, des divers cadres d’échange et de concertation entre les acteurs du projet, ainsi que des comités de pilotage du projet ;

·       Participe au contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet (rapports de missions, livrables contractuels, etc.) ;

·       Représente, si besoin, le conseiller technique résident lors de réunions techniques avec les opérateurs de mise en œuvre du projet, ou lors de réunions techniques organisées par le Ministère des Finances ou toute autre partie prenante du projet ;

·       Assure un contrôle qualité dans la réalisation des livrables bailleur ;

·       Contribue à la préparation des comités de pilotage ;

·       Supervise l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation ;

·       Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de la méthodologie de capitalisation ;

·       Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication ;

·       Représente Expertise France auprès de l’UE en local ;

·       Assure la diffusion au conseiller technique résident de toutes les informations nécessaires à l’accomplissement de ses attributions.

o   Management de l’équipe projet

·       Assure le management fonctionnel et l’animation de l’équipe projet ;

·       Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe et anime le travail et les réunions d’équipe en lien avec le conseiller technique résident.

o   Gestion administrative et financière du projet

En étroite collaboration avec la Cellule administrative, financière et logistique du projet, le/la chef.fe de projet :

·       Vérifie que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;

·       Participe au travail de définition d’un manuel de procédures, et contribue aux efforts d’harmonisation des pratiques ;

·       Accompagne les expert.e.s long-terme pour les achats du projet (expertise, services, etc.) ;

·       Assure la supervision et la coordination de l’organisation administrative, financière et logistique du bureau projet et des missions de l’expertise court-terme et perlée ;

·       Participe à des réunions régulières avec le siège afin d’effectuer le suivi des engagements et des dépenses du projet, et de mettre à jour les outils de pilotage administratif et financier (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, audit, rapports, etc.) ;

·       S’assure que le siège dispose de tous les éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination de l’UE ;

·       Contribue au respect des procédures imposées par Expertise France et par le bailleur de fonds (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, reporting).

o   Activités transverses 

·       Avec le conseiller technique résident, il/elle contribue au lien avec le siège (une chargée de projet au siège est son point focal) ;

·       Participe activement, avec le conseiller technique résident, à l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination du bailleur de fonds, selon les échéances et les modalités contractuelles ;

·       Contribue à l’élaboration et la consolidation des documents et livrables clés en lien avec les activités du projet du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;

·    Réalise toute tâche nécessaire, à la demande du conseiller technique résident, aux fins de faciliter l’organisation et l’animation des diverses réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes (comités techniques, comités de pilotage, ateliers, etc.).