Rattaché.e hiérarchiquement aux chefs de projets et positionné.e au Cap-Haitien, le / la chargé.e de mission aura pour mission globale d’appuyer la clôture opérationnelle, administrative, financière, logistique et contractuelle de deux projets (Urbayiti et Avni Nou), dans le respect des procédures d’Expertise France. Les clôtures des deux projets interviendront simultanément.

Pour ce faire, le / la chargé.e de mission assurera les principales missions suivantes :

 Appui et supervision de la clôture :

• Contribuer à la définition de la stratégie et des objectifs de clôture des projets Urbayiti et Avni Nou, et en assurer la mise en œuvre, sous la supervision des chefs de projets, en lien avec les départements techniques concernés et le département GEO au siège ;
• Accompagner la définition de la stratégie de sortie des projets ;
• Appuyer la formalisation et la mise en œuvre d’un plan de clôture, en lien avec les équipes terrain et siège, dans le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.

Appuyer le pilotage opérationnel de la clôture :

• Identifier les activités restantes à exécuter en lien avec les équipes projets et appuyer leur planification avant la clôture du projet, sous l’autorité du chef de projet ;
• Contrôler et archiver l’ensemble des livrables produits depuis le démarrage du projet dans la base documentaire, en lien avec les responsables suivi-évaluation lorsque cela est possible ;
• S’assurer de la livraison conforme, complète et qualitative de l’ensemble des livrables, en conformité avec les règles internes d’Expertise France et les exigences des bailleurs ;
• Identifier et contribuer à la levée des points bloquants susceptibles d’affecter le calendrier ou la conformité de la clôture ;
• Coordonner les missions de clôture et de restitution finale.

Appuyer la clôture sur les enjeux administratifs, financiers et contractuels :

• Assurer le suivi final des engagements, des décaissements et des soldes budgétaires ;
• Appuyer la relecture et la validation des rapports narratifs et financiers produits par les partenaires ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports narratifs et financiers finaux, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur conformité contractuelle ;
• Contribuer à la préparation des audits de clôture ;
• Appuyer le règlement des avances non soldées ;
• Élaborer lesinventaires récapitulatifs des actifs et préparer, le cas échéant, les documents de cession et/ou les modalités de transfert.

Appuyer les activités de suivi-évaluation, reporting final et capitalisation :

• Superviser la consolidation finale des indicateurs et des données de suivi-évaluation ;
• Coordonner les contributions des partenaires aux documents de clôture ;
• Superviser les travaux de capitalisation (identification des bonnes pratiques, des leçons apprises et des limites des projets) 
• Superviser la mise en œuvre des actions finales de communication et de visibilité liées à la clôture (projets audiovisuels, événements, etc.).

Les tâches décrites ci-dessus seront réalisées séparément pour chacun des deux projets, c’est-à-dire qu’elles devront être exécutées à la fois pour le projet Avni Nou et pour Urbayiti, en parallèle et de manière distincte. Le / la chargé.e de mission devra s’adapter aux besoins spécifiques de chaque projet, tels qu’exprimés par les équipes projets, l’Unité de Support Projets (USP) et le siège.

Elle veillera également à assurer une coordination efficace avec l’Unité de Support Projets (pôles logistique, administratif et financier, contrats et achats, ainsi que le coordinateur des fonctions transverses), les équipes du siège (chargés et assistants de projet) et le Directeur pays.