La/le chef.fe de projet sera responsable du pilotage technique, stratégique et opérationnel du projet Improving Moldova’s Access to the EU Single Market and Advancing State-Owned Enterprises Reform, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium composé d’Expertise France (lead partner), SAIDC et CzDA.

Le projet est structuré autour de deux composantes principales :

1.       Amélioration de l’accès de la Moldavie au marché unique de l’Union européenne.

2.       Avancement de la réforme des entreprises publiques (SOEs) et de la gestion des actifs publics.

 La/le chef.fe de projet assurera la coordination globale du projet, la supervision de la mise en œuvre technique des activités du Consortium, la gestion de l’équipe projet et la relation avec les partenaires institutionnels moldaves et européens (notamment avec la Délégation de l’Union Européenne en Moldavie).

Plus précisément, elle/il sera en charge de :

-          Pilotage stratégique et coordination opérationnelle du projet

o   Assurer la coordination avec les partenaires du consortium (SAIDC et CzDA) et garantir la cohérence de l’action ;

o   Assurer la coordination générale du projet et la cohérence entre ses différentes composantes 1 et 2 ;

o   Superviser la mise en œuvre des activités du Consortium ;

o   Animer, avec l’appui des chef.fes de Composante 1 et 2 et des partenaires (SAIDC et CzDA), la coordination avec le MDED et l’APP ;

o   Contrôler la qualité des livrables du projet.

-          Coordination technique et supervision de l’Expertise

o   Piloter l’activité de l’expertise mobilisée (long-terme, court-terme et perlée), apport technique/qualitatif sur les termes de référence des missions court-terme élaborés par les chef.fe de composantes 1 et 2 ;

o   Valider les termes de référence des missions d’expertise et garantir la qualité des livrables.

o   Contribuer à l’organisation des missions sur le plan technique en lien avec les parties prenantes en Moldavie, superviser et coordonner leurs travaux, assurer le suivi post-mission ;

Assurer les fonctions de représentation auprès des institutions partenaires, le bailleur et les PTFs

o   Représenter Expertise France auprès des autorités nationales, partenaires du consortium et bailleurs.

o   Assurer une relation de travail étroite avec les bénéficiaires principaux :

§  Ministère du Développement économique et de la Digitalisation (MDED)

§  Agence de la propriété publique (APP)

o   Assurer le dialogue avec les institutions bénéficiaires et parties prenantes.

o   Faciliter la coordination entre les institutions impliquées dans la réforme des SOEs et de la gestion des actifs publics.

o   Contribuer à renforcer l’appropriation des réformes par les institutions moldaves.

o   Préparer et participer aux instances de gouvernance du projet :

§  Steering Committee

§  Operational Follow-up Committee

o   Assurer la visibilité du projet conformément aux règles de communication de l’Union européenne.

o   Assurer la coordination avec d’autres initiatives, internes et externes, et les autres projets du Bureau en Moldavie

-          Coordination administrative et financière du projet

o   Veiller à la bonne exécution du contrat bailleur (technique, financière et contractuelle): mise en œuvre, exécution du budget, respect de la durée, respect des engagements ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet et en alerter le siège EF au besoin ;

o   Rédiger les rapports techniques narratifs prévus dans le contrat bailleur (rapports intermédiaires, rapport final) ;

o   Contribuer à la communication entre le siège et le terrain ; participer aux exercices internes de revue des projets ;

o   Identifier les risques liés à la mise en œuvre et proposer des mesures correctives.

-          Management de l’équipe projet

o   Encadrer l’équipe projet basée à Chișinău.

o   Organiser la répartition des tâches et suivre l’avancement des activités.

o   Participer au recrutement et à l’intégration des membres de l’équipe.

o   Garantir un environnement de travail conforme aux procédures EF (locaux, matériel, bien être, etc.) ;

o   Piloter l’organisation du travail au sein de l’équipe projet ; veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe ;

o   Veiller à ce que les collaborateurs respectent les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sûreté et de bonne conduite.

-          Superviser la mise en œuvre du suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)

o   En lien avec les partenaires du Consortium et l’expert.e SERA.

-          Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet

La/le chef.fe de projet sera sous la supervision de la Responsable adjointe de pôle Transparence, Gestion et Redevabilité Publique (TGR), au sein du Département Gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France.

Elle/il articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet dans le pôle TGR.