Perfil necessário

Formação

Formação mínima (Bacharelado + 3 anos) em Administração Pública, Gestão, Sistemas de Informação Gerencial aplicados à Administração, Administração de Empresas, Controle Gerencial, Contabilidade, Compras/Cadeia de Suprimentos.

O treinamento deve ter um forte componente administrativo e organizacional, incluindo hardware digital e sistemas de gestão aplicados a processos administrativos e contratuais;

Será utilizado para complementar os procedimentos de contratação pública, gestão documental, controlo interno e utilização avançada do Excel.

A experiência profissional adquirida em funções semelhantes pode prevalecer sobre uma especialização acadêmica.

 Experiência profissional

•         Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas relacionadas a compras, contratos ou gestão de documentos;

•         Experiência adquirida na organização e desenvolvimento de processos administrativos e contratuais;

•         Experiência no desenvolvimento de quadrantes comparativos, medições sequenciais e controle prático;

•         Experiência em organizações ou empresas internacionais, ONGs, projetos financiados multilateralmente ou consultorias internacionais será altamente valorizada;

•         A experiência com procedimentos de contratação pública constitui uma parte válida, mas relevante.

 Habilidades técnicas

•         Compreensão prática dos procedimentos de vendas e contratuais;

·         Conhecimentos avançados de Microsoft Excel (quadros comparativos, controlo de prazos, bases de dados, reporting);

•         Dominion desenvolvido pela Microsoft Word (formato profissional de documentos contratuais);

•         Melhoria na gestão e atualização da sequência do processo contratual;

•         Maior rigor na organização de documentos físicos e digitais;

•         Experiência com sistemas de gestão documental (DMS) e plataformas colaborativas;

•         Excelentes habilidades de redação administrativa formal.

 Habilidades linguísticas

·         Português: fluente (oral e escrito);

•         Francês ou inglês: uso profissional, com capacidade para redigir comunicações formais e compreender documentos contratuais;

•         O domínio simultâneo do francês e do inglês será altamente valorizado;

•         Serão realizados testes linguísticos escritos e entrevistas orais durante o processo de seleção.

 Habilidades comportamentais

•         Elevado senso de organização, rigor e atenção aos detalhes;

•         Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas prioridades;

•         Boa comunicação, espírito de equipe e adaptação a um ambiente multicultural;

•         Divulgação e confidencialidade.

Integridade e ética profissional

·         Atuar com integridade, imparcialidade e responsabilidade no exercício de funções;

·         Cumprir os princípios de transparência, acordo legal e igualdade de processamento dos fornecedores;

•         Prevenir e declarar qualquer situação de conflito entre as partes interessadas;

Responsável         pelos regulamentos internos da Expertise France relativos ao manuseio de materiais, prevenção de fraudes e proteção do cliente, garantindo a confidencialidade das informações obtidas sem prejuízo dos procedimentos contratuais.