I.                          Objectifs et résultats attendus

A.  Objectifs

L’objectif général de la mission est d’accompagner la Coordination du WASOP dans la mise en œuvre efficiente de sa Stratégie de communication à travers la production de supports de communication visuels -pour faciliter la compréhension des messages auprès des différentes audiences, améliorer la visibilité, valoriser les actions et résultats- du programme.

Cela dans le respect des exigences de la politique d’image et de branding de l’Union Européenne.

Les objectifs spécifiques sont de contribuer à:

§  concevoir des supports visuels attractifs et cohérents avec la charte graphique du programme;

§  concevoir des formats graphiques adaptés aux besoins de vulgarisation des messages du WASOP ;

§  produire des contenus visuels pour les campagnes institutionnelles, digitales et événementielles ;

§  produire des outils de communication visuelle pour contribuer à la valorisation des résultats, activités et acquis du programme

§  décliner l’identité visuelle du programme sur différents supports.

B.  Résultats attendus

1.       Les activités, événements et résultats du programme sont mieux valorisés à travers des formats graphiques adaptés aux différentes cibles ;

2.       La communication institutionnelle, évènementielle et digitale du programme bénéficie d’une identité visuelle cohérente ;

3.       Les outils graphiques sont mis à la disposition du programme pour les besoins futurs de communication.

II.                     Principales responsabilités, activités et livrables

Les responsabilités, activités et livrables attendus du/de l’Expert.e Graphiste s’articulent autour des principaux axes suivants: communication institutionnelle, communication évènementielle, communication digitale.

Les activités et livrables décrits ci-dessous ne sont pas exhaustifs et pourront, dans les bons de commandes, le cas échéant être complétés par des activités/livrables de domaine similaires.

A.  Activités

Les activités de l’Expert.e Graphiste contribueront à renforcer l’identité visuelle du programme et à renforcer le positionnement du WASOP sur ses activités.

Elles intègrent la conception créative, la mise en page, la préparation des fichiers pour l’impression ou la mise en ligne et le contrôle de la production avec les prestataires conformément au respect des exigences d’image de l’UE.

A noter également que WASOP organise et participe régulièrement à des évènements qui nécessiteront la mobilisation de l’Expert.e Graphiste. A titre d’exemple, l’atelier régional ouest africain FOMACO, du Blue Economy Finance Forum (BEFF), du Blue Investment Forum, de la Our Ocean Conference , de la COP, de l’ atelier régional WASOP, de la Conférence de la Décennie de l’Océan, etc. L’Expert.e Graphiste sera mobilisé pour la production de supports visuels utiles lors de ces ateliers.

Il/ elle assure par ailleurs l’archivage sur WIMI (le cloud du programme) des productions conformément au Plan d’archivage du Programme.

B.  Livrables

1. Communication institutionnelle

Types de livrables attendus non exhaustifs  :

§  Mise à jour des Fiches Projet du WASOP (Facilité Bleue, Appel à Projet, Plateforme des Acteurs de l’Economie Bleue, etc.) selon l’évolution et les résultats atteints ;

§  Signalétique (Orientation) du Programme à l’extérieur / intérieur du bâtiment qui l’abrite pour l’orientation des Visiteurs (R-D-C, 1^er étage, 2è et 3étage);

§  Newsletters trimestrielles et autres supports du Programme ;

§  Brochures de présentation du programme WASOP 3 Piliers;

§  Brochures thématiques;

§  Kakémonos institutionnels ;

§  Mises en page de rapports, notes, plans et stratégies;

§  Infographies de présentation des résultats annuels du WASOP ;

§  Infographies sur les processus des projets (mécanismes de financement,)

§  Fact Sheets globale de présentation des projets sélectionnés dans le cadre de l’AAP ;

§  Fact Sheets par projet sélectionné de l’AAP;

§  Schémas de gouvernance et de partenariat du WASOP ( relations avec les intervenants et partenaires);

§  Cartes régionales et cartes pays WASOP;

§  etc.

2. Communication évènementielle

Types de livrables attendus non exhaustifs :

§  Visuels/ bannières d’annonce des événements;

§  Encarts digitaux pour accompagner le pan de communication de chaque évènement ;

§  Visuels de valorisation d’activités;

§  Dossier de presse ;

§  Infographies de synthèse des résultats ;

§  Montages photo/vidéo souvenirs ;

§  Supports pédagogiques ;

§  Visuels de sensibilisation sur le WASOP ;

§  etc.

3. Communication digitale

Types de livrables attendus non exhaustifs :

§  Affiches, flyers, bannières, infographies pour réseaux sociaux

§  Vidéos animées présentant les chiffres clés ou les Vœux  de Nouvel An du Programme

§  Habillage de stands pour les Evènements / les side Events

§  Kits digitaux de campagne

§  visuels de sensibilisation

§  etc.

L’ensemble des livrables produits seront dans les 3 langues du Programme: FR / EN / PT en fichier source et PDF sur la base des  textes fournis et validés par l’équipe WASOP.

Les caractéristiques d’impression, production seront livrées pour les livrables print.

III.                Durée et organisation

La mission s’étendra sur une durée maximale de trois (03) ans. Le démarrage de la mission est prévu au mois de mars 2026. 

L’ Expert.e Graphiste travaillera en interaction première et directe avec:

• • • La Responsable en Communication du Programme ;
    • L’équipe WASOP SBE assurant la Coordination régionale du WASOP basée à Praia ;
    • L’Expert.e International.e en Communication et
    • Les prestataires assignés aux missions  impressions le cas échéant.

L’Expert.e recruté ( e) travaillera en lien direct avec l’équipe communication à distance pour les besoins de sa mission. Il/Elle recevra des briefs validés avant chaque production. Ses Productions feront l’objet d’échanges et de validation par l’équipe du WASOP.

IV.               Modalités

 Le Contrat de Prestation de Services (CPS) pour un.e expert.e individuel.le prendra la forme d’un Accord Cadre à bons de commandes et à marchés subséquents.

La valeur estimée de l’Accord Cadre est d’environ 20% de mobilisation en pluriannuelle.  

• • • La Charte graphique WASOP reste le référent de la conception graphique du Programme;
    • Tous les supports produits dans le cadre de la mission restent la propriété du WASOP ;
    • Les fichiers sources devront obligatoirement être remis au programme ;
    • L’Expert.e s’engage à respecter la confidentialité des informations traitées et la protection des données personnelles .