Le poste est basé à Paris et implique des déplacements réguliers dans les pays d’intervention.

Ce projet mobilise deux départements techniques d’Expertise France : le Département Santé (DEPSAN) en lead et le Département Capital Humain et Développement Social (CHDS) qui héberge la facilité Cap Compétences (cf. supra). Le/la Chef.fe de projet sera en lien avec ces deux départements techniques.

Le/la Chargé.e de Suivi-Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA) est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet. 

Il/elle collabore étroitement en lien fonctionnel avec un.e Chargé.e de projets et un.e Assistant.e de projets au siège ainsi qu’avec l’équipe Cap Compétences qui sera composée d’un.e Chargé.e de mission appuyé.e par un.e Assistant.e de projets.

En lien avec le/la Chef.fe  de projet et les équipes concernées, le/la Chargé·e de SERA :

Développement et mise en œuvre d’un cadre harmonisé de S&E pour le projet

·    conçoit et met en œuvre un cadre harmonisé de suivi-évaluation du projet, en cohérence avec le cadre logique, les exigences de l’Agence et les enjeux de genre ;

·       déploie un système participatif de suivi-évaluation adapté aux activités et aux partenaires de mise en œuvre ;

·       propose et affine, si nécessaire, les indicateurs de suivi du projet ;

·       veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus et méthodologies de suivi-évaluation ;

·     met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;

·       contribue aux instances de pilotage, notamment sur les aspects liés au dispositif de S&E ;

·     contribue à l’élaboration des termes de référence (TDR) pour le recrutement d’experts et pour répondre aux besoins du projet (évaluations, enquêtes, capitalisations, etc.) en lien avec le/la Chef.fe de projet ;

·       planifie et coordonne les missions réalisées dans son périmètre ;

·       assure l’organisation, le classement et l’archivage des données et livrables du projet.

Appui aux activités de suivi, évaluation et apprentissage du projet

·       assure le suivi d’indicateurs de performance (quantitatifs et qualitatifs), de données et d’outils pertinents pour le projet et partager les conclusions avec les partenaires et alerter sur les écarts significatifs ;

·       garantit de la qualité, la fiabilité et la conformité des données collectées, notamment au regard des exigences RGPD ;

·       intègre les enjeux de genre dans l’analyse des données et le suivi de la mise en œuvre des stratégies du projet ;

·       coordonne et consolide l’élaboration des divers rapports en lien avec les activités du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.) ;

·     coordonne et produit les rapports d’activités, internes et à destination du bailleur, en lien avec les équipes projet en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation et les données des rapports techniques des projets sélectionnés lors de l’appel à projet ;

·       centralise, organise et archive l’ensemble des données et de la documentation technique du projet ;

·       produit et rempli le tableau de bord des projets financés par le projet, en lien avec le/la Chef.fe de projet ;

·       gère les données et analyse les rapports techniques annuels des projets de l’appel à projet ;

·       participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues de projets (annuelle et semestrielles) du projet ;

·       évalue les cahiers des charges des missions de capitalisation et d’évaluation finale et participe au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre.

Appui technique aux partenaires du projet 

·       participe aux comités de pilotage et formule des avis techniques sur les questions de suivi-évaluation ;

·     soutient les porteurs de projets et les partenaires de mise en œuvre dans la conception et la mise en œuvre de leurs dispositifs de suivi-évaluation (indicateurs, outils, modalités de collecte et de reporting) ;

·    renforce les capacités des porteurs de projet dans le domaine du suivi et de l’évaluation à travers l’animation de formations, d’ateliers de consolidation des projets et d’échanges collaboratifs sur le suivi-évaluation, les outils développés et les modalités de rapport et ainsi contribue à accroître l’impact des projets, en veillant à la bonne compréhension des attendus et de la remontée d’informations dans le cadre du dispositif mis en place ;

·      crée un guide de suivi-évaluation à destination des porteurs de projets ;

·     assure un accompagnement individualisé des porteurs de projet et des partenaires de mise en œuvre, pour favoriser l’appropriation des outils et des modalités de reporting;

·       organise et participe aux missions de supervision terrain; 

·     identifie les besoins de renforcement de capacités en matière de S&E des porteurs de projets et des partenaires et planifier des actions de formation nécessaires ;

·     contribue à la capitalisation et à la valorisation des résultats du dispositif de suivi-évaluation (animation d’ateliers de restitution, notes, comptes rendus, outils de référence).

Capitalisation

·     contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets;

·       coordonne la capitalisation des acquis du projet et leur valorisation à travers des supports de communication, en lien avec l’expertise externe en capitalisation ;

·       aide à l’organisation des évènements scientifiques et à la définition du programme afin de valoriser et diffuser les données probantes issues des projets;

·   documente, analyse et diffuse les bonnes pratiques, les expériences et les données probantes issues des projets innovants et contribue à l’identification de besoins en expertise et à l’élaboration des termes de références associés.