OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

El experto en MEAL trabajará en colaboración directa con el jefe de proyecto.

Se espera que el experto en MEAL establezca el marco de MEAL, y nuevamente a mitad de período, facilitando un ejercicio de revisión estratégica para capturar las lecciones aprendidas y hacer los ajustes necesarios. El experto será responsable de la realización y ejecución de las siguientes tareas:

Primera fase

1/ Participar y apoyar al equipo del proyecto en el refinamiento de la lógica de intervención:

·       En colaboración con el equipo del proyecto y las partes interesadas, verificar la coherencia y relevancia de la Teoría del Cambio del proyecto un año después de que se desarrollara,

·       En relación con la actividad anterior, facilitar un proceso de reflexión sobre los resultados y las repercusiones del proyecto, velando por que sean claros, realistas, viables y mensurables.

·       Revisar los supuestos que subyacen a la teoría del cambio,

·       Refinar el marco del proyecto basado en la TDC para hacer los ajustes necesarios.

2/ Establecer un sistema MEAL operativo para el proyecto, y proporcionar al equipo herramientas para monitorear eficazmente el progreso y los logros del proyecto y proporcionar evaluaciones con suficiente información para conocer el éxito del proyecto:

·    Realizar un análisis crítico de los indicadores actuales con el equipo y proponer indicadores nuevos o ajustados para medir el progreso hacia el logro de los cambios deseados, así como indicadores de desempeño a nivel de producto e indicadores de contexto relevantes. Estos indicadores deben recoger información tanto cuantitativa como cualitativa.

·       Dirigir los debates para proporcionar definiciones específicas de cada indicador y elaborar hojas de referencia de indicadores.

·   Redactar y finalizar las directrices del marco del proyecto MEAL. Este documento debe incluir: a) principios de MEAL, b) procedimientos y plantillas para la gestión de datos, c) orientación sobre indicadores de resultados y productos y fuentes de datos, d) funciones y responsabilidades asignadas, e) formato y periodicidad de los informes.

·       Desarrollar herramientas de gestión de datos y una tabla de seguimiento para el monitoreo de indicadores,

·       Asegurar que el sistema de monitoreo cumple con las políticas y directrices de MEAL de la UE y de presentación de informes, y está alineado con los mecanismos internos de presentación de informes de EF.

·       Proporcionar asesoramiento y capacitación sobre gestión basada en los resultados y MEAL al equipo de EF y a los asociados en la ejecución ya identificados, si es necesario. Creación de capacidad y capacitación: plan de capacitación, sesiones impartidas al equipo del proyecto y a los asociados (según sea necesario) y materiales de capacitación.

3/ Proporcionar la base de referencia y la primera recopilación de datos:

·    Revisar la línea de base del proyecto: preparación de la metodología y validación del plan con el equipo local del proyecto «Transición Verde Costa Rica»;

·       Apoyar la recopilación de datos iniciales (cualitativos y cuantitativos) y la aplicación de herramientas por las personas y estructuras involucradas.

·       Garantizar el archivo de los datos recopilados y su introducción en la base de datos diseñada;

·       Comprobar la coherencia y calidad de los datos recopilados;

·       Detectar datos faltantes o redundancias y sugerir posibles mejoras;

·       Dirigir el proceso de establecimiento de metas realistas y apropiadas para cada indicador.

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Fase 2: aproximadamente 6 meses después de la primera misión 

1/ Apoyar el diseño, la facilitación y la documentación de un taller de "pausa y reflexión":

·    Diseñar y facilitar un taller con el equipo del proyecto y las partes interesadas para revisar la teoría del cambio del proyecto, las orientaciones estratégicas, las actividades y la colaboración de las partes interesadas. El taller debe fomentar la reflexión crítica, captar y documentar las lecciones aprendidas, y apoyar la identificación de ajustes estratégicos y operacionales para mejorar. Se redactará un mandato específico para esta tarea;

·   Facilitar la participación de las partes interesadas en el proyecto en una sesión dedicada del taller para asegurar que sus perspectivas y contribuciones se reflejen en el proceso de examen;

·    Consolidar, analizar y presentar los datos del proyecto y el progreso frente a indicadores para alimentar las reflexiones durante el taller, destacando tendencias, logros y áreas de preocupación;

·    Redactar el informe del taller y apoyar al equipo en la traducción de las conclusiones del taller a un plan de acción práctico con plazos definidos y responsabilidades;

·       Actualizar la teoría del cambio y el marco MEAL en consecuencia;

·    Preparar una nota de aprendizaje en la que se resuman las principales lecciones y recomendaciones para el equipo del proyecto y el aprendizaje institucional más amplio;

·    Reevaluar los riesgos del proyecto y las hipótesis subyacentes a la luz de los resultados a medio plazo, y recomendar estrategias de mitigación o adaptación.

Los principales resultados esperados al final de la consultoría son:

Primera fase

1.  Proyecto actualizado Teoría del cambio y marco lógico, incluyendo supuestos revisados, cambios aclarados y metas realistas y medibles;

2. Sistema operativo MEAL: i) finalización de las directrices del marco MEAL (hojas metodológicas de indicadores, funciones, plantillas, flujos de informes y cumplimiento de la UE) integradas en la gestión de proyectos; ii) tabla de seguimiento del monitoreo de los indicadores; iii) herramientas de recopilación de datos y gestión de datos.

3. Estudio de referencia: metodología de referencia, herramientas y datos iniciales recogidos, validados y compilados en la base de datos del proyecto;

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Segunda fase

1. Documentos y materiales para el taller de pausa y reflexión (mitad de período): calendario del taller; análisis de datos consolidados; informe del taller y plan de acción; actualización de la teoría del cambio y el marco MEAL que reflejan los resultados del taller; nota de aprendizaje que resume las principales lecciones y recomendaciones.