Basé(e) à Moroni, le·a Chargé·e de projet intervient dans le cadre du Projet d’Appui à la Gouvernance Financière – Phase 2 (PAGF 2), mis en œuvre par Expertise France sur financement de l’Union Européenne.
L’objectif général du projet est de contribuer à la hausse des dépenses d’investissement public (1,5% en 2023)  en Union des Comores dans un contexte d’intégration commerciale régionale ayant des impacts significatifs sur la mobilisation des ressources intérieures. Le projet s’inscrit dans l’ambition d’améliorer la gestion des finances publiques dans une triple perspective : 
-    L’allocation optimale des ressources, 
-    L’amélioration de la fourniture des services publics 
-    Le renforcement du contrôle et de la transparence dans l’utilisation des ressources.

Les objectifs spécifiques du projet sont les suivants :
•    Objectif spécifique 1 (OS 1) : Engager et piloter la transition fiscale ;
•    Objectif spécifique 2 (OS 2) : Élargir et sécuriser l'assiette fiscale ;
•    Objectif spécifique 3 (OS 3) : Crédibiliser la préparation budgétaire ;

Au sein de la Direction pays d’Expertise France aux Comores, le·a Chargé·e de projet Expertise France :
-    est placé·e sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur·ice du projet PAGF 2 ;
-    est responsable de la gestion administrative, financière, contractuelle et procédurale du projet.
-    travaille exclusivement sur le projet PAGF 2 et assure le pilotage interne, le suivi administratif, financier et contractuel;
-    entretient un lien fonctionnel étroit et quotidien  avec :
o    le Coordonnateur de projet / Expert fiscaliste, 
o    le Coordonnateur adjoint national,
o    les experts résidents et mobilisés à court terme/perlée,
o    l’Unité Support Projet (USP),
o    et les équipes du siège d’Expertise France (département géographique notamment)

Le/La Chargé·e de projet est le/la garant·e de la conformité administrative, financière, contractuelle et procédurale du projet, conformément aux exigences d’Expertise France et du bailleur.

En lien étroit avec le·a coordinateur·ice de projet et son adjoint·e, les missions détaillées sont les suivantes : 
1)    Pilotage interne et appui à la coordination du projet 
-    Appuyer la planification opérationnelle des activités du projet (PTAB, PPA etc) en lien avec le Coordonnateur de projet, son adjoint et l’USP ;
-    Contribuer à la préparation, l’organisation et le suivi des réunions de gouvernance (comités de pilotage, comités techniques, réunions internes EF) ;
-    Préparer les supports, convocations et comptes rendus de réunions de gouvernance ;
-    Participer aux réunions d’équipe projet et assurer la diffusion et le suivi des décisions prises ; 
-    Contribuer à la coordination entre l’équipe terrain, l’USP et le siège d’Expertise France ;

2)    Suivi administratif, financier et budgétaire
-    Assurer le suivi des engagements, décaissements et prévisions budgétaires du projet ;
-    Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi financier (prévisionnel budgétaire, suivi des dépenses, plan de passation des contrats) avec l’USP
-    Préparer et suivre les facturations, paiements et remboursements liés aux activités du projet ;
-    Assurer l’interface avec l’USP pour le suivi financier interne et le reporting financier externe ;
-    Préparer les documents de suivi internes du projet (tableau de bord, prévisions annuelles budgétaires, plan de passation des contrats).
-    Veiller au respect des procédures internes Expertise France et des obligations contractuelles vis-à-vis du bailleur ;
-    Contribuer à l’identification et à l’anticipation des risques financiers et contractuels, et alerter en cas de non-conformité.

3)    Mobilisation de l’expertise et gestion contractuelle
-    Appuyer la mobilisation des expert·es internationaux et nationaux (missions court terme, expertise perlée) ;
-    Contribuer à la rédaction et à la diffusion des termes de référence ;
-    Appuyer la contractualisation des expert·es prestataires, en lien avec l’USP et le siège ;
-    Organiser, en coordination avec l’équipe projet, les missions des expertises court terme et ou perlée ; (logistique, planning, suivi administratif) ;
-    Assurer le suivi contractuel des prestations et la conformité des livrables ;
-    Participer aux réunions techniques et assurer la diffusion des livrables validés ;
-    Participer avec l’expert.e perlée formation à la mise en œuvre des actions de formation et de renforcement des capacités, notamment avec l’accompagnement de la formation initiale en finances publique de deux vagues de fonctionnaires et la coaching des cadres supérieurs des administrations fiscales pour la préparation aux concours d’accès à la formation d’inspecteur des finances publiques ouvert par l’ENFIP ainsi qu’à la sélection du master « Administration fiscale, programme international » de l’Université Paris-Dauphine.  

4)    Reporting, audit et clôture
-    Contribuer à la préparation du reporting technique et financier à destination d’Expertise France et du bailleur ;
-    Assurer la cohérence et la conformité des documents produits avec les exigences contractuelles ;
-    Appuyer la préparation et le suivi des audits, en lien avec l’équipe finance de l’USP ;
-    Contribuer aux exercices de clôture administrative et financière du projet ;
-    Assurer le cadre contractuel avec le bailleur : production des avenants, reportings etc.

5)    Suivi-évaluation, capitalisation et communication 
-    Appuyer la collecte et la consolidation des données nécessaires au suivi-évaluation, en lien avec le coordinateur SERA de l’USP ainsi que la Direction des Etudes et des Réformes Economiques et Financières (DEREF) ;
-    Contribuer à la capitalisation des activités du projet ;
-    Veiller au respect des règles de visibilité et de communication du bailleur, en lien avec les services compétents.