Réf.
2026/RAEF/14827
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
19/03/2026 17:20
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
1 an et demi, renouvelable / projet d'une durée de trois ans
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 18/02/2026
EUROPE CONTINENTALE
BELGIQUE
BRUXELLES
Description de la mission
Le responsable administratif et financier, basé(e) à Bruxelles, est placé(e) sous l’autorité de la coordinatrice du projet Global Facility on AML-CFT. Cette dernière oriente et supervise son travail au sein de l’équipe locale basée à Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assurée par la chargée de projet siège à Paris, qui a pour rôle de valider les rapports financiers.
Ainsi, il travaille au quotidien avec l’équipe d’experts techniques à Bruxelles, la coordinatrice de projet, l’assistant(e) comptable et la chargée de projet responsable au siège, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.
Le poste implique autonomie, communication et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais et du français.
Les principales missions sont listées ci-dessous.
Gestion financière et budgétaire du projet :
En conformité avec les procédures UE et EF, le/la RAF :
- Assure le suivi financier global du projet et l’exécution du budget selon les règles d’Expertise France
- Assure la planification budgétaire du projet dans le cadre des exercices de reporting EF, en lien avec la coordinatrice du projet et la chargée de projet
- Assiste l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement de la Facilité
- Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif)
- Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures, et procède à l’archivage
- Garanti le suivi des dépenses et des avances (pièces justificatives, Journal des dépenses, rapprochement bancaire, inventaire caisse etc.). Le suivi est assuré par l’Assistant.e. de projet Finance
- Prépare les bons à payer (BAP) et mises en paiement
- Assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
- Contrôle les documents d’engagement et du suivi des règles du marché public
- Enregistre les dépenses dans le suivi financier, analyser les tableaux de suivi et clôture comptable et autres échéances financières selon le calendrier EF
- Assure la prévision mensuelle des dépenses et des demandes d’approvisionnement
- Appuie la coordinatrice dans l’élaboration de rapports financiers auprès de l’UE
- Gère et suit les dépenses du compte bancaire local (pièces justificatives, tableau des dépenses, etc…) à travers la tenue de journaux de banque
- Assure l’archivage des pièces justificatives en ligne et papier, et garanti la conformité de l’ensemble des documents liés aux activités du projet (factures, feuilles d’émargement, etc.) et si nécessaire assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris
- Prépare la clôture budgétaire du projet en lien avec la chargée de projet siège
- Assiste l’équipe projet dans la gestion des dépenses de fonctionnement du projet.
Supervision de la gestion administrative du projet :
En lien avec la coordinatrice du projet, le/la RAF :
- Contribue à la rédaction, supervise la rédaction et la mise en œuvre des contrats d’experts court terme en lien avec l’assistante de projet logistique
- Assure la mise à jour du tableau de suivi des contrats, notamment des engagements pour alimenter la planification budgétaire en collaboration avec le comptable / Assistant projet Finance
- Contrôle le tableau de suivi des contrats d’expertise court terme
- Transmet les données utiles au suivi-évaluation du projet
- Contribue à la rédaction et la mise en œuvre des contrats d’achat et de prestation, en conformité avec les règles de passation des marchés publics françaises.
- Supervise les achats effectués par le projet
- Avec l’appui de l’assistante comptable, lance les audits annuels, puis collecte et vérifie la conformité des preuves justificatives
- Veille à l’obtention des visas d’exonération des factures d’achat pour le compte des fournisseurs
- Diffuse au sein de l’équipe admin-fi du projet les procédures d’Expertise France en matière de passation de marché et supervise sa bonne exécution en lien avec le coordinateur de projet ; se tient informé des évolutions des procédures UE et EF et suit, le cas échéant, les formations nécessaires.
Description du projet ou contexte
Expertise France (EF) est l’agence française de coopération technique internationale. L’agence assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets, de renforcement de capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Le projet (Facilité Globale AML-CFT), financé par la Commission Européenne (FPI - Foreign Policy Instrument), s’articule autour de trois piliers couvrant toutes les étapes et acteurs de l’enquête financière et de la chaîne pénale : https://www.global-amlcft.eu/
- Consolider les cadres législatifs, réglementaires et politiques à travers une assistance technique pour évaluer les risques de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme (BC / FT) ;
- Renforcer les capacités analytiques et institutionnelles : renforcement des capacités des acteurs LCB-FT dans les pays partenaires, notamment autorités de régulation, unités de renseignement financier, services répressifs, justice, organismes de recouvrement d’avoirs spécialisés, société civile et médias.
- Appuyer la coopération et les réseaux nationaux, régionaux et internationaux sur les enjeux LCB-FT-FP : promotion d’une coopération accrue via la normalisation internationale et le développement d’accords bilatéraux ; promotion de la collaboration avec/entre groupes et réseaux régionaux/internationaux ; facilitation du dialogue entre la société civile, le secteur privé et les entités publiques.
L’équipe projet est composée comme suit :
- Une chargée de projet au siège d’EF à Paris ;
- Un team leader (Bruxelles) ;
- Une coordinatrice du projet (Bruxelles) ;
- Une experte long terme banque, finance et supervision (remote location) ;
- Une experte long terme justice et droit (remote location) ;
- Un expert société civile (remote location) ;
- Un.e assistant(e) comptable (Bruxelles) ;
- 2 assistants de projet (Bruxelles) ;
- Une experte en communication (Bruxelles) ;
- Un.e expert(e) en suivi-évaluation (remote location).
Profil souhaité
- Master, Bac +2 ou +3 en gestion, comptabilité, management ou diplôme équivalent
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Maîtrise du français et de l’anglais (impératif)
- Méthodique, rigoureux (se), organisé(e), réactif (ve) et autonome
- Maitrise des règles de gestion financière à EF serait un atout
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Expérience professionnelle minimum de 5 ans (avérée) dans la comptabilité et/ou la gestion administrative et financière
- Expérience de gestion d’un programme de coopération internationale souhaitée
- Une expérience au sein d’EF serait un atout
- Expérience professionnelle sur un projet européen serait un atout.
Informations complémentaires
- Lieu de la mission : Bruxelles, Belgique
- Date de prise de fonction : approximativement mi-avril 2026
- Contrat : contrat de travail belge d’une durée de 1,5 an renouvelable.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.