Réf.
2026/ADP/14826
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Gouvernance économique et financière
Date limite de candidature
19/03/2026 17:00
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
1 an et demi, renouvelable / projet d'une durée de trois ans
Assistant.e de projet (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Mobilisation des Ressources Financières
Mis en ligne le : 18/02/2026
EUROPE CONTINENTALE
BELGIQUE
BRUXELLES
Description de la mission
L’assistant.e de projet, basée à Bruxelles, est placé(e) sous l’autorité de la coordinatrice du projet Global Facility on AML-CFT. Cette dernière oriente et supervise son travail au sein de l’équipe locale basée à Bruxelles.
Ainsi, il/elle travaille au quotidien avec l’équipe d’experts techniques à Bruxelles, la coordinatrice de projet, l’assistante de projet senior, le/la responsable administratif et financier et la chargée de projet responsable au siège, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, communication et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais et du français.
Les principales missions sont listées ci-dessous :
Assistance logistique du projet :
En lien avec l’ensemble de l’équipe du projet :
- Organisation et gestion en direct des déplacements des collaborateurs et intervenants (animateurs, experts, formateurs) en collaboration avec un prestataire voyages
- Réservation des billets d’avion/train
- Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts
- Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements
- Avance et solde de per diem et divers frais de missions
- Relations prestataires : traitement, négociation des devis, contrôle de la facturation et réservations en direct des salles de réunion, interprètes, hôtels et transferts aéroport-hôtel dans un contexte international
- Suivi budgétaire de l’organisation des missions pour assurer la maîtrise du coût des déplacements
- Récupération des pièces comptables justificatives et préparation à la mise en paiement
- Déplacements dans les pays de mission afin d’assurer la supervision directe, la coordination logistique et le support opérationnel des activités sur place.
Assistance administrative du projet :
- Lettres d’invitations, ordre de mission, note verbale
- Mise en signature des documents
- Passation de marchés hors prestations liées aux activités ; Indexation, classement et archivage de documents liés aux missions concernées ; gestion des tâches administratives de secrétariat. Saisie et mise en forme des documents de travail (ERF…)
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents…)
- Mise à jour les tableaux de bord/suivi existants.
En lien avec la coordinatrice du projet, le/la RAF et l’assistante de projet senior, l’Assistant(e) de projet :
- Rédige et suit la mise en œuvre des contrats d’experts court terme
- Met à jour le tableau de suivi des contrats d’expertise court terme
- Transmet les données utiles au suivi-évaluation du projet ;
- Elabore les bons de commande dans le cadre de l’exécution des contrats-cadres signés dans le cadre du projet
- Effectue les achats nécessaires pour le projet en lien avec les fournisseurs
- Se tient informé aux évolutions des procédures UE et EF et suit, le cas échéant, les formations nécessaires.
- Rédige les bons de commande des experts court terme en contrat-cadre.
Description du projet ou contexte
Expertise France (EF) est l’agence française de coopération technique internationale. L’agence assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets, de renforcement de capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Le projet (Facilité Globale AML-CFT), financé par la Commission Européenne (FPI - Foreign Policy Instrument), s’articule autour de trois piliers couvrant toutes les étapes et acteurs de l’enquête financière et de la chaîne pénale : https://www.global-amlcft.eu/
- Consolider les cadres législatifs, réglementaires et politiques à travers une assistance technique pour évaluer les risques de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme (BC / FT) ;
- Renforcer les capacités analytiques et institutionnelles : renforcement des capacités des acteurs LCB-FT dans les pays partenaires, notamment autorités de régulation, unités de renseignement financier, services répressifs, justice, organismes de recouvrement d’avoirs spécialisés, société civile et médias.
- Appuyer la coopération et les réseaux nationaux, régionaux et internationaux sur les enjeux LCB-FT-FP : promotion d’une coopération accrue via la normalisation internationale et le développement d’accords bilatéraux ; promotion de la collaboration avec/entre groupes et réseaux régionaux/internationaux ; facilitation du dialogue entre la société civile, le secteur privé et les entités publiques.
L’équipe projet est composée comme suit :
- Une chargée de projet au siège d’EF à Paris ;
- Un team leader (Bruxelles) ;
- Une coordinatrice du projet (Bruxelles) ;
- Une experte long terme banque, finance et supervision (remote location) ;
- Une experte long terme justice et droit (remote location) ;
- Un expert société civile (remote location) ;
- Un.e assistant(e) comptable (Bruxelles) ;
- Un.e Responsable Administratif et Financier (Bruxelles) ;
- Une assistante de projet senior (Bruxelles) ;
- Une experte en communication (Bruxelles) ;
- Un.e expert(e) en suivi-évaluation (remote location).
Profil souhaité
- Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 type gestion administrative, évènementiel ou tourisme
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Compréhension aisée des outils et technologies utilisés dans le cadre de la gestion des voyages (plateforme etc…)
- Etre méthodique & organisé(e)
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Réactivité face à aux urgences
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
- Aptitudes solides en négociation et communication
- Disponibilité et sens du service
- Expérience souhaitée d’au moins trois ans sur un poste similaire
- Expérience voyagiste et événementiel serait un atout.
Informations complémentaires
- Lieu de la mission : Bruxelles, Belgique
- Date de prise de fonction : approximativement mi-avril 2026
- Contrat : contrat de travail belge d’une durée de 1,5 an renouvelable.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.