Réf.
2026/CDPAF/14797
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
06/03/2026 10:40
Durée
18 mois
Chargé.e de projets Administratif & Financier (F/H)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Menaces globales et criminalité organisée
Mis en ligne le : 16/02/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
1. Gestion administrative et contractuelle
- Accompagnement des équipes dans la contractualisation bailleur et/ou partenaire (prestations de service, subventions, conventions, partenariats) ;
- Contrôle la qualité et la complétude des dossiers administratifs ;
- S’assure de la bonne mise à jour des informations projets dans les outils de supports informatiques ;
- Assure la gestion, le classement et l’archivage des pièces contractuelles et justificatives du projet.
2. Gestion financière, budgétaire et comptable
- Élabore et consolide les budgets annuels et pluriannuels des projets/programmes ;
- Suit l’exécution budgétaire des projets et gére les problématiques financières liées à la mise en œuvre des activités des projets ;
- Vérifie l’éligibilité des dépenses et la conformité financière des engagements ;
- Produit les reportings financiers bailleurs ;
- En coordination avec les équipes, répont aux exercices de l’Agence : Revues de performances des projets (RPP) mensuelles, Budget initial (BI), Budget révisé (BR), Prévisions d’atterrissage et Budget initial (PABI) ;
- Assure le suivi de trésorerie et des financements des projets de l’unité ;
- Réalise les clôtures financières (semestrielle et annuelle) ;
- Participe à la préparation et au suivi des audits avec les équipes internes et cabinets d’audit externes ;
- Contribue à l’amélioration des outils de pilotage et tableaux de bord ;
- Contribue au développement des projets en coordination avec les équipes : élaboration du budget et de l’Analyse de rentabilité interne (ARI) ;
- Accompagne les équipes, lorsque nécessaire, dans les modifications de contrat bailleur telles que NCE, CE et Top-up.
3. Missions transverses et appui aux équipes
- Est référent·e administratif et financier des équipes projets ;
- Suitle plan de charge de l’unité et préparer les demandes de refacturation mensuelle ;
- Conseille les équipes sur les règles de gestion et procédures (internes et bailleurs) ;
- Harmonise les pratiques et diffuse les bonnes méthodes ;
- Produit des analyses financières d’aide à la décision pour la direction ;
- Forme et accompagne les équipes siège et terrain (bureaux mutualisés et Unité de soutien projet).
Description du projet ou contexte
Rattaché·e à la Direction des opérations - Département paix, stabilité et sécurité – pôle Menaces Globales (MG), Unité Affaires stratégiques (Affstrat), le /la Chargé.e de projets Administratif et Financier (CPAF) travaille en lien étroit avec les équipes projets et les fonctions support (finance, juridique, achats).
Le/la CPAF assure la sécurisation, la conformité et la performance de la gestion administrative, financière et contractuelle des projets. Il/elle accompagne les équipes opérationnelles dans la bonne application des procédures internes et des bailleurs.
Profil souhaité
- Diplôme de niveau Master (Bac+5) en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale, développement, économie ou discipline équivalente ;
- Bonne compréhension des mécanismes de coopération internationale, de l’aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs ;
- Connaissance des procédures d’Expertise France ou d’un environnement institutionnel similaire appréciée ;
- Capacité à analyser les situations, arbitrer, prendre des décisions et hiérarchiser les priorités ;
- Aptitude à communiquer des informations claires, fiables et adaptées aux différents interlocuteurs ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et goût du travail en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs sujets simultanément et à respecter des délais contraints ;
- Réactivité, flexibilité et capacité d’adaptation dans des environnements complexes ou évolutifs ;
- Esprit d’initiative et force de proposition pour l’amélioration des pratiques et des processus.
Informations complémentaires
Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.