Réf.
2026/CDSE/14702
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Genre, droits et modernisation de l'Etat ; Organisation de la Société Civile
Date limite de candidature
17/02/2026 23:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
12 mois (renouvelable)
Chargé.e de subventions EDIFIS (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Migration, Genre et Droits Humains
Mis en ligne le : 03/02/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
SÉNÉGAL
DAKAR
Description de la mission
Sous la supervision du/de la chef.de de projet et en lien étroit avec l’Experte Genre et accompagnement des OSC, le/la Chargé.e de subventions assure le suivi et l’accompagnement des OSC appuyées dans le cadre du projet.
Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :
Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions
- Appuie la préparation des appels à projets ;
- Appuie la publication et le suivi de l’appel sur la plateforme dématérialisée d’Expertise France ;
- Assure l’organisation des réunions d’information et des formations des bénéficiaires à la réponse aux appels à projets ;
- Contribue à l’instruction des projets sélectionnés, plus spécifiquement sur l’analyse des capacités techniques et financières des porteurs de projets et l’analyse du budget ;
- Selon les règles de l’appel à projet, appuie les candidats pré-sélectionnés dans l’élaboration de leur budget et/ou assure la révision du budget avant la signature des contrats ;
- Veille à l’appropriation des règles de gestion de subventions d’Expertise France par les bénéficiaires de subvention.
Suivi de l’exécution financière, administrative et contrôle qualité des projets par les bénéficiaires de subvention :
- Elabore, paramètre et remplit les outils financiers de suivi de subventions (fichier de reporting financier, suivi des dépenses et des préfinancements, etc…) ;
- Contrôle les demandes de versement des bénéficiaires pour l’ensemble des projets ;
- Assure un suivi régulier, la vérification et la collecte des pièces justificatives auprès des OSC ;
- En lien avec la RAF, vérifie et valide les rapports financiers des bénéficiaires de subventions, depuis le premier envoi jusqu’à leur validation, et s’assure notamment que les dépenses soient justifiées (étayées par des justificatifs recevables) et en lien avec les activités réalisées ;
- Contrôle le respect des procédures administratives et financières d’EF par les bénéficiaires de subvention (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
- Analyse les risques et réalise des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses).
Renforcement de capacités :
- Assure la formation des bénéficiaires de subventions sur les procédures Expertise France (administratives et financières) afin de garantir leur appropriation;
- Identifie les besoins de renforcement de capacités des bénéficiaires sur le volet administratif et financier ;
- Accompagne les bénéficiaires de subventions tout au long de la mise en œuvre de leur projet et réponds à leurs questions qui concernent la gestion administrative et financière.
Reporting :
- Contribue au suivi de l’état d’avancement des projets et renseigne de façon régulière le tableau de bord de suivi global des subventions ;
- S’assure que les rapports d’avancement (techniques et financiers) sont soumis par les bénéficiaires dans les délais impartis et sont complets et correctement remplis.
Audit externe :
- Coordonne les audits mandatés auprès des bénéficiaires de subventions ;
- Appui les bénéficiaires de subvention dans la préparation des audits des subventions.
Archivage :
· Assure, en lien avec l’Assistant de projet, l’archivage de toute la documentation comptable et financière des subventions, dans le respect de la procédure d’Expertise France.
Description du projet ou contexte
Les pays du Partenariat EDIFIS (Côte d’Ivoire, Guinée, Mauritanie, Sénégal, Tchad) sont particulièrement affectés par des crises politiques, sécuritaires et économiques qui fragilisent la cohésion sociale, impactant surtout les femmes et les filles. Ces dernières subissent encore des inégalités dans la santé, l’éducation, la représentation politique et l’accès aux ressources économiques. Malgré certaines avancées, l’Indice d’Inégalité de Genre (IIG) reste élevé, notamment dans les pays mentionnés.
Ces inégalités résultent de normes patriarcales, de facteurs culturels, économiques et sociaux qui limitent l’accès des femmes à l’éducation, à l’emploi et à la prise de décision. Les crises sécuritaires aggravent la situation en augmentant la déscolarisation, les mariages précoces, et les violences basées sur le genre. Cette vulnérabilité est aussi renforcée par les changements climatiques. Les cadres juridiques existent, mais leur mise en œuvre reste faible faute de ressources suffisantes. Il est essentiel de renforcer les institutions locales et la société civile pour mieux combattre ces discriminations systémiques.
En réponse, l’Agence Française de Développement (AFD), via Expertise France, a lancé le Partenariat EDIFIS, une initiative régionale visant à promouvoir l’égalité entre femmes et hommes et l’autonomisation des femmes et filles en Afrique de l’Ouest et dans le golfe de Guinée. Ce partenariat soutient les politiques publiques et les initiatives locales, et s’articule autour de deux projets :
- Assistance Technique EDIFIS (Phase 1 en cours de clôture et Phase 2 en instruction) : accompagne les institutions publiques dans le renforcement de leurs politiques et la coordination des acteurs pour l’égalité de genre.
- Fonds Genre EDIFIS (FGS) (2025-2028) : soutient des initiatives innovantes d’organisations de la société civile (OSC).
Cette deuxième phase du Fonds Genre EDIFIS fait suite à la première phase du Fonds Genre Sahel mise en œuvre de 2021 à 2025 avec un focus sur une approche locale et multi-acteurs pour renforcer durablement l’égalité entre homme et femmes. Les objectifs du Fonds Genre EDIFIS sont de :
- Renforcer et soutenir les OSC féministes ou de défense des droits des femmes par des financements et l’accompagnement de nouvelles initiatives sur des thèmes tels que la prévention des violences basées sur le genre, le leadership féminin, l’autonomisation économique, la santé sexuelle et reproductive, l’éducation, la prise en compte des questions liées à l’Agenda Femmes, paix, sécurité, ainsi que les questions climatiques et numériques.
- Développer les capacités et le réseautage des OSC pour accroître l’impact de leurs actions et leur plaidoyer auprès des politiques publiques.
- Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques, en favorisant la coordination entre acteurs institutionnels et société civile, et en promouvant un leadership féminin fort et visible.
Ainsi, le Partenariat EDIFIS agit comme un levier clé pour relever les défis persistants de l’égalité entre femmes et hommes en Afrique de l’Ouest et dans le golfe de Guinée, en combinant appui institutionnel, soutien aux OSC et mobilisation des communautés locales.
L'équipe Fonds Genre EDIFIS est basée à Dakar et composée des membres suivants: un.e Chef.fe de projet, une Responsable Administrative et Financière (RAF), un.e Chargé.e de subventions, un Assistant de Projet (AP), une Experte Genre et Accompagnement des OSC et une Experte Communication (perlée).
Le poste est basé à Dakar avec des déplacements réguliers au niveau national (Sénégal) et dans les autres pays d'intervention du projet.
Profil souhaité
Formation et compétences
- Master ou diplôme universitaire équivalent dans le domaine de la comptabilité, administration, gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent ;
- Excellentes compétences en gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) – notamment financés par l’Union européenne, l’Agence Française de Développement ou les Nations Unies ;
- Capacité de mobilisation, d’animation et accompagnement, capacité à fédérer et impulser des dynamiques collectives, familier avec les techniques de l’intelligence collective ;
- Bonne connaissance du contexte et des dynamiques de la société civile au Sénégal et dans la région ;
- Connaissance des règles de passation des marchés publics française, notamment françaises et européennes, et plus particulièrement d’Expertise France ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de reporting en français ;
- Forte capacité d’anticipation, de rigueur et d’organisation ;
- Qualités relationnelles et de travail en équipe ;
- Autonomie dans le travail ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel ;
- Intérêt pour les sujets d’égalité entre femmes et hommes et de défense des droits des femmes.
Expérience professionnelle
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de subvention, finance, audit, contrôle de gestion, gestion de projet, dans le cadre de projets de coopération international ;
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion de financements et octroi de subventions dans le cadre de projets de coopération internationale, notamment pour des subventions octroyées à des petites et moyennes organisations ;
- Expérience dans l’animation et l’accompagnement des organisations de la société civile.
Informations complémentaires
Le processus de recrutement comprendra une phase de test technique d'environ 2h et au moins un entretien.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.