L’objectif général du projet de renforcement de la coopération régionale en santé est de renforcer durablement la coopération régionale en santé dans la zone Océan Indien.

Le projet s’est structuré autour de deux trois composantes complémentaires :

• La première composante a consisté à appuyer les actions de coopération existantes entre les Comores, Mayotte (ARS de Mayotte, Centre hospitalier de Mayotte) et La Réunion (Centre hospitalier universitaire de La Réunion), tout en contribuant à la mise en place des prérequis nécessaires à la structuration et au renforcement de la coopération sanitaire régionale (évaluations des besoins par filières de soins, planification et coordination), dans une perspective d’efficience et de pérennisation.
• La deuxième composante a visé la mise en œuvre d’actions conjointes avec les autres projets du PDFC Santé, dans le but d’améliorer les parcours de prise en charge par filière de soins.
• La troisième composante intégrée à la suite d’un Top up, a porté sur le développement d’un dispositif pérenne de renforcement des compétences des professionnels de santé comoriens et la facilitation des partenariats entre le Ministère de la santé des Comores et des universités partenaires.

Démarré en janvier 2021 pour une durée de cinq ans, le projet CoReg arrive aujourd’hui dans sa phase finale de mise en œuvre et de clôture opérationnelle. Dans sa phase actuelle, le projet est centré sur la finalisation des activités engagées, la consolidation et la valorisation des résultats, la capitalisation des acquis ainsi que la clôture administrative, financière et opérationnelle du projet.

Dans ce contexte, Expertise France recrute au sein de sa Direction Pays basée à Moroni le poste suivant :

Un.e Chef.fe de projet Santé (clôture du projet CoReg)

SITUATION/ POSITION : Direction Pays Comores – Département Géographique

1.      Description du poste

Le/la Chef.fe de projet santé basé.e à Moroni est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays Comores, basé à Moroni. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec l’Unité de support projet (USP) d’EF aux Comores ainsi qu’avec un.e Chargé.e de projets et un.e Assistant.e de projets au siège. Il/elle travaille également en lien avec le pôle d’appui technique et transversal (PATT) du département Santé d’Expertise France (siège). Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-évaluation, etc.). Il/Elle est aussi en lien régulier, avec le/la Directeur/trice et le/la Chargé.e de mission Santé et Protection sociale de l’agence de l’AFD à Moroni.

Il/elle est le/la garant.e de la bonne clôture opérationnelle du projet, dans le respect du cadre contractuel établi avec l’AFD et les autorités comoriennes.

Une passation structurée est prévue afin d’assurer la continuité du projet. Le/la chef·fe de projets est responsable de la bonne reprise des projets (avancement, planning, budget, risques, parties prenantes) et de la prise de relais opérationnelle à l’issue de cette phase.

Les principales missions confiées au/à la Chef.fe de projet santé sont les suivantes :

Gouvernance, relations institutionnelles et pilotage de la clôture :

• Assurer la représentation du projet dans sa phase finale auprès des autorités comoriennes, de l’AFD, de l’Ambassade de France et des partenaires régionaux ;
• Maintenir un dialogue institutionnel régulier visant à préparer la fin du projet, la restitution des résultats et la continuité éventuelle des actions ;
• Organiser et animer les instances de gouvernance dédiées à la clôture (comités de pilotage de clôture, réunions de restitution, ateliers de bilan) ;
• Garantir une information transparente et partagée sur l’état d’avancement de la clôture du projet auprès de l’ensemble des parties prenantes ;

Pilotage opérationnel orienté clôture

• Piloter la finalisation des activités résiduelles déjà engagées, sans ouverture de nouvelles actions ;
• S’assurer de la livraison complète, conforme et qualitative de l’ensemble des livrables contractuels ;
• Superviser la consolidation des résultats, des productions techniques et des outils développés dans le cadre du projet ;
• Veiller à la levée des points bloquants opérationnels pouvant impacter la clôture dans les délais ;
• Coordonner la préparation des missions de clôture, de restitution finale et, le cas échéant, d’audit ou d’évaluation finale.

Passation avec l’Unité Support Projets Comores de la période post-opérationnelle (USP)

·        Coordonner une passation claire et effective avec l’USP et de la Direction Pays ;

·        Assurer la garantie d’une passation pour la gestion de la période post opérationnelle (jusqu’en 2029).

Clôture administrative, financière et contractuelle

• Assurer le suivi final des engagements, décaissements et soldes budgétaires ;
• Garantir la conformité des procédures de clôture avec les règles d’Expertise France et du bailleur ;
• Valider les derniers reportings financiers et narratifs des partenaires ;
• Contribuer à la préparation et à la gestion des audits de clôture, le cas échéant ;
• Veiller à l’archivage structuré et conforme de l’ensemble des documents contractuels, financiers et techniques du projet.

Suivi-évaluation, reporting final et capitalisation

• Superviser la consolidation finale des indicateurs et des données de suivi-évaluation ;
• Piloter l’élaboration du rapport final du projet (narratif et financier), en garantissant sa qualité, sa cohérence et sa conformité contractuelle ;
• Coordonner la contribution des partenaires aux documents de clôture ;
• Piloter les travaux de capitalisation : identification des bonnes pratiques, des leçons apprises et des limites du projet ;
• Contribuer à la diffusion et à la valorisation des résultats auprès des partenaires institutionnels et techniques ;
• Superviser la mise en œuvre des actions finales de communication et de visibilité liées à la clôture.

Capitalisation stratégique et perspectives

• Contribuer à l’analyse stratégique des résultats du projet au regard des politiques de santé nationales et régionales ;
• Formuler des recommandations opérationnelles et stratégiques pour de futurs projets ou phases ultérieures ;
• Alimenter la réflexion interne d’Expertise France sur les interventions en santé et en coopération régionale aux Comores.