Le/la Chargé·e de projet est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet PASSGUI, qu’il/elle appuie, à temps plein. Le/la Chargé·e de projet contribue à la gestion opérationnelle et administrative du projet, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur. Chargé·e de projet assure plus spécifiquement :

1. Appui sur la gestion du projet (planification, pilotage, mise en oeuvre) ;
2. Un appui sur le suivi, l’évaluation, la redevabilité (reporting), et la capitalisation ;   
3. Un appui sur la communication du projet ;
4. Un appui à la coordination du secteur santé en Guinée, en lien avec la cheffe de projet PASSGUI et le Directeur Pays 

Il/elle peut aussi être amené à contribuer à des activités techniques et opérationnelles, en lien avec les experts techniques.

Il/elle pourra aussi se voir confier des activités liées aux thématiques transversales du projet (genre, environnement, digitalisation…).

Il/elle pourra aussi apporter un appui à l’organisation de la coordination du secteur santé, en lien avec la cheffe de projet PASSGUI et au directeur Pays.

I/elle pourra aussi être impliqué·e dans la veille et le développement en lien avec PASSGUI.

Basé.e à Conakry, le/la Chargé·e de projet contribue donc à l’atteinte des objectifs contractuels du projet. Il/Elle fait partie de l’équipe projet et travaille en étroite collaboration avec les experts du projets, le chargé de suivi-évaluation, et la chargée d’appui opérationnel du projet.

Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec l’Unité de Support de Projets (USP) d’Expertise France en Guinée, qui regroupe les fonctions supports pour les projets :

• Pôle Contrats et Achats
• Pôle Logistique
• Pôle Finances
• Pôle Ressources Humaines

Il/elle travaille aussi en lien avec le chargé de communication, rattaché à la Direction Pays.

Le/La Chargé·e de projet travaille aussi en lien fonctionnel avec un Chargé de projets et une Assistante de projets basés au Département Géographique d’Expertise France (siège). Il/elle travaille également en lien avec les experts du Pôle d’Appui Technique Transversal (PATT) du Département Santé (siège). Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France basés au siège, selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-évaluation, etc.).

Sous la supervision de la Cheffe de projet, le/la Chargé·e de projet aura pour missions principales :

1.     L’appui à la gestion opérationnelle du projet 

•  Appuyer la planification des activités et des ressources, l’élaboration du budget annuel, du suivi, de l'évaluation et de la capitalisation des activités du projet ;
• Participer à la définition des besoins et à l’élaboration des termes de référence 
•  Participer à la mise en œuvre des activités, en lien avec les experts
• Contribuer à la mise en œuvre des activités liées aux thématiques transversales du projet (genre, environnement, digitalisation…)
• Contribuer au contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Contribuer à la redevabilité interne de l’Agence (reporting de pilotage de projet, revues semestrielles et annuelles) et externes (rapport annuel, notes d’avancement, COPIL…).

2.     L’appui au suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage du projet :

Sous la supervision de la Cheffe de projet et en lien avec le chargé SERA au sein du projet, ainsi qu’avec l’appui des personnes dédiées au siège d’Expertise France :

• Participer à l’élaboration et à la validation du dispositif de suivi (ex : plan SERA) et à sa mise à jour ;
• Participer à la gestion des données et des connaissances sur le projet (ex : archivage) ;
•  Appuyer la rédaction des rapports du projet ;
• Participer aux activités d’évaluation du projet ;
•  Participer à la capitalisation du projet ;
• Appuyer la préparation des réunions de coordination du projet (interne, avec ENABEL, avec l’Union européenne, le Ministère).

3.     La communication du projet :

Sous la supervision de la Cheffe de projet et en lien avec le chargé de communication au sein de la Direction Pays, et dans le respect du contrat bailleur :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.
• Participer à l’élaboration des supports de visibilité et de communication du projet.
• Participer à la valorisation des activités du projet.

4.     L’appui à la coordination du secteur santé en Guinée, en lien avec la cheffe de projet PASSGUI et le Directeur Pays :

Expertise France met en œuvre plusieurs projets dans le secteur de la santé en Guinée, dans un périmètre national et régional. La coordination de ces interventions est clé pour assurer complémentarité et réponse aux besoins des bénéficiaires. En lien avec la cheffe de projet PASSGUI et le Directeur Pays, le/la chargé·e de projet appuiera le travail de coordination sectorielle : 

• Appuyer la circulation de l’information en interne Expertise France entre les projets par la mise à jour de l’espace numérique partagé ;
• Participer et appuyer l’organisation (ordre du jour, présentations) des réunions santé avec les Chef.fes de projets et le Directeur pays ;
•  Appuyer le Directeur pays dans la préparation des revues de projet santé avec le Ministère de la Santé guinéen;
•  Contribuer à la compilation des données des projets santé sur des requêtes ad hoc.

Le/la Chargé·e de projet pourra se voir confier d’autres missions dans le cadre de la mise en œuvre du projet, y compris un appui sur les aspects administratifs et financiers (passation, gestion des contrats et des experts, etc.).