Le projet recrute un.e Expert.e SERA chargé.e d’appuyer techniquement les deux équipes projets SBC II et STREAM et les institutions partenaires dans le renforcement du système de suivi-évaluation, la mise en place de mécanismes de redevabilité et le développement d’une culture d’apprentissage organisationnel et de capitalisation.

Ces projets sont suivis au quotidien par un même chargé SERA mutualisé sur les deux projets avec l’appui dans chaque projet d’une équipe dédiée.

Les deux projets travaillant sur des thématiques très liées, l’objectif de cette prestation est également de renforcer la complémentarité entre les deux projets et de proposer un cadre de suivi des résultats et des effets des actions d’Expertise France commun et cohérent sur la thématique de la gouvernance économique à Haïti.

SBC II

L’équipe projet est composé d’un chef de projet, d’un chargé SERA, d’un chef de projet Adjoint, d’un expert en finance publique, d’un expert en politique publique, d’une experte en fiscalité et d’un macro-économiste.

Le dispositif SERA a été constitué au début du projet notamment via la création d’une théorie du changement, d’un cadre logique et d’un plan SERA qui détaille les méthodes de collecte et d’analyse des données. Ce dispositif est mis en œuvre par le chargé SERA du projet.

A mi-parcours du projet, il est apparu pertinent de faire appel à une expertise technique externe pour renforcer l’apport stratégique du SERA dans le projet et renforcer le dispositif existant. En effet, aujourd’hui le suivi du projet est réalisé par l’équipe mais il apparait que celui-ci pourrait mieux servir les enjeux de pilotage du projet, de redevabilité (interne EF, bailleur, partenaires locaux) et de communication. Enfin le volet apprentissage n’a encore été peu construit à ce stade du projet. Il est ainsi attendu que le prestataire propose un cadre pour documenter les apprentissages et capitaliser.

Le prestataire devra apporter son soutien en collaboration proche avec le chargé SERA du projet. Une attention devra être portée à l’appropriation du dispositif SERA par l’équipe projet et les partenaires. En effet, aujourd’hui il est nécessaire de susciter l’engagement des partenaires sur ce volet et leur montrer leur rôle en matière de reporting de données. Pour cela, des ateliers avec des partenaires pourront être organisés pour co-définir des priorités en matière d’objectifs et d’activités mais aussi de collecte et d’analyse de données et d’exercices d’apprentissage des prochaines années.

STREAM 

L’équipe du projet STREAM est en cours de consolidation. Des informations plus précises sur l’avancée du projet et les activités à venir seront communiquées au prestataire choisi lors de la réunion de lancement. Actuellement en début du projet, il est apparu nécessaire de faire appel à une expertise externe afin d’appuyer la révision du cadre logique si nécessaire et surtout d’appuyer la création d’un dispositif permettant de l’opérationnaliser.

Tâches et responsabilités principales sur SBC II :

• Appuyer la mise en oeuvre du cadre de résultats et des indicateurs du projet et leur révision si besoin ;
• Améliorer les outils de collecte et d’analyse de données en termes de qualité technique, fiabilité des données, automatisation et visualisation (bases de données, fiches indicateurs, tableaux de bord, méthodes de triangulation des données…) ;
• Réaliser un diagnostic des mécanismes de redevabilité existants dans les institutions appuyées (MEF, MPCE, MENFP, ULCC, UCREF, CSCCA, CNMP) ;

• Élaborer un plan de redevabilité institutionnel définissant les rôles, canaux de feedback et procédures de traitement des plaintes ;

• Élaborer un plan d’apprentissage aligné sur les priorités du projet et des institutions appuyées permettant de documenter les expériences et identifier des apprentissages ;

• Collaborer avec les responsables techniques et institutionnels pour renforcer la synergie des actions SERA ;
• Former les partenaires du projet – 20 points focaux au sein des institutions appuyées

Résultats attendus:

• Un cadre du dispositif d’apprentissage (Learning agenda, feuille de route, outils et plan d’activités à mettre en place, Etude de cas) 
• Un système SERA harmonisé entre le projet et les institutions appuyées ;
• Des mécanismes de redevabilité mis en place et opérationnels ;
• Un plan d’apprentissage défini; 
• Les capacités des équipes du projet et des institutions partenaires renforcées.
• Un document méthodologique expliquant les différentes activités réalisées avec les démarches tout en tenant compte des outils déjà en place pour assurer avoir un suivi régulier, Feedback, et d’apprentissage sans oublier des recommandations.

Livrables:

• Un rapport de diagnostic des mécanismes de redevabilité existants dans les institutions appuyées (MEF, MPCE, MENFP, ULCC, UCREF, CSCCA, CNMP), Mois 1 ;
• Un système SERA du projet révisé incluant des indicateurs de performance en lien avec les objectifs du projets et des résultats attendus, Mois 2 ;
• Un cadre de mesure de rendement permettant des résultats permettant d’apprécier le niveau d’avancement du projet à temps réel, Mois 2 ;
• Un plan d’apprentissage et de mécanisme de redevabilité, Mois 2 ;  
• Module de formation et animation d’une formation pour les points focaux des institutions partenaires/bénéficiaires à l’utilisation et la maitrise du système SERA mis en place, Mois 3.

NB : chaque livrable soumis fera l’objet d’une présentation à l’équipe projet.

Tâches et responsabilités principales sur STREAM :

• Appuyer la révision du cadre logique si nécessaire ;  
• Elaborer un dispositif de suivi-évaluation permettant de suivre le cadre logique et d’autres indicateurs/informations du projet si nécessaire. Il s’agira à partir des retours de l’équipe projet et des partenaires pertinents de proposer un plan précis permettant de suivre les résultats et effets du projet (définition des indicateurs, sources et méthodes de collecte, fréquence de collecte et responsabilités, plan d’utilisation des résultats);
•  Appuyer l’équipe et les partenaires dans l’appropriation de ce dispositif

Livrables:

• Un cadre de suivi des résultats et des effets du projet révisé (incluant cadre logique et autres indicateurs si pertinent), tenant compte des retours de l’équipe projet et des capacités et enjeux des partenaires institutionnels du projet, Mois 1
•  Un plan de suivi-évaluation du projet (matrice des indicateurs détaillés avec définitions, méthodes et sources de collecte de données, fréquence, responsabilités dans la collecte et l’analyse, plan de redevabilité et utilisation des indicateurs);
•  Appuyer l’équipe et les partenaires dans l’appropriation de ce dispositif