Sous la supervision du Chef de projet, le/la chargé.e de missions devra piloter en moyenne quatre prestations en parallèle. Une prestation s’entend comme une étude de montage de projet (étude exploratoire, étude de faisabilité, montage de crédit, accompagnement de politique publique…)

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de missions sont les suivantes :

Elaboration et démarrage de la prestation

• Sur la base d’une requête proposée par le bailleur et retenue par le chef de projet (en lien avec le plan de charge global de la facilité), rédige/consolide les TDR détaillés de l’étude et de l’expertise (cadrage technique) et le dimensionnement de la prestation : volumétrie, budget, calendrier, livrables, profils de poste des experts
  Le cadrage et le dimensionnement technique sont discutés avec le bailleur/commanditaire
  Le cadrage et le dimensionnement technique finaux sont validés par le chef de projet puis le bailleur/commanditaire ;
• Consolide, valide et formalise le dispositif d’expertise avec la maîtrise d’ouvrage ;
• Conduit le recrutement de l’expertise institutionnelle et/ou individuelle (dans le cadre des viviers, de la publication d’appels à candidatures spécifique ou de cooptation) ;
• Rédige les fiches de poste individuelles des experts et le tableau des livrables (annexés au contrat).

Suivi de la prestation

• Anime de l’équipe d’experts : réunions de cadrage et de suivi, appuis/arbitrages sur l’organisation de la prestation, des missions et des livrables, apport direct en expertise, etc…
• Organise l’interface avec la/les maîtrises d’ouvrage :  présenter le dispositif d’expertise, cadrer la prestation et les éventuels ajustements, gérer le calendrier et les aléas en lien avec les impératifs de toutes les parties, portage de l’équipe de consultants, rendre compte en continu, établir et organiser les mécanismes de validation par les parties prenantes, gérer les difficultés, etc…
• Organise l’interface avec le bailleur selon les mêmes activités qu’avec la maîtrise d’ouvrage en essayant de concilier les requêtes et les impératifs de toutes les parties (bailleur, MOA, experts) ;
• Assure le contrôle qualité des travaux : relecture des livrables intermédiaires et finaux, propositions de remédiations, prise en compte des remédiations externes (bailleur, MOA), suivi des ajustements apportés par les experts. Les livrables finaux sont validés par le/la chargé(e) de mission, le bailleur et la maîtrise d’ouvrage ;
• Actualise les éléments de suivi de la prestation : description/saisie de la prestation dans l’interface de suivi de projet et des expertises (le cas échéant) et actualisation des informations au fil du déroulement;
• Evalue les expertises individuelles et institutionnelles mobilisées (dans l’interface de suivi de projet et des expertises le cas échéant) ;
• Assure l’archivage ordonné des documents de cadrage et des livrables intermédiaires et finaux de la prestation dans le/les dispositifs d’archives partagées.

Contribution au fonctionnement global de la facilité

• Contribue au plan de charge de la facilité (en lien avec la rigueur du dimensionnement initial et ajusté des prestations encadrées) ;
• Contribue, pour les prestations qui le concerne, au reporting des activités pour les revues périodiques (rédaction directe dans les documents) ;
• Contribue – au besoin - à la sélection des experts du vivier Formation professionnelle, Insertion et Emploi (FPIE) (regards croisés) ;
• Contribue aux échanges sur les évolutions de la facilité (selon les retours d’expérience);
• Contribue aux documents de capitalisation technique en lien avec les retours d’expérience sur les prestations encadrées ;
• Conduit le remplissage des indicateurs pour les prestations encadrées (dans le dispositif idoine de saisie le cas échéant) ;
• Alimente le répertoire de contacts et parties prenantes des actions Cap Compétences (dans le cadre d’outils dédiés le cas échéant) ;
• Contribue à la communication de la facilité notamment en rédaction des articles sur les prestations encadrées (Linkedin) et la valorisation de Cap Compétences/EF lors des missions…). 

La/le chargé.e de missions travaille au quotidien avec l’ensemble l’équipe projet Cap Compétences sur les aspects stratégiques, techniques, financiers ou logistiques.