Sous la responsabilité du ou de la chef.fe de projet et dans le cadre de la direction pays d’Expertise France à Madagascar, l’adjoint.e du ou de la chef.fe de projet contribuera à la supervision et à la coordination de la mise en œuvre de l’action confiée à Expertise France.

Plus spécifiquement, l’adjoint.e du ou de la chef.fe de projet sera responsable des activités suivantes :

•    Participer et contribuer à la mise à jour de la stratégie d’intervention avec le/la chef.fe de projet et les responsables de composantes.
•    S’assurer de la bonne planification des activités par les responsables de composante (identification des priorités, phasage des activités, passations de marché, budgétisation pluriannuelle) et de la coordination des activités entre les différentes composantes du projet, en appui au/à la chef.fe de projet.
•    Accompagner le/la chef.fe de projet dans la bonne mise en œuvre des activités  en animant le travail au sein de l’équipe afin d’assurer la déclinaison opérationnelle des orientations du projet.
•    Consolider l’information (financière, opérationnelle, indicateurs) à l’échelle du projet pour assurer un suivi du projet de qualité, avec l’appui du ou de la chargé.e de suivi-évaluation.
•    Appuyer les équipes projet pour l’analyse et la priorisation des besoins et leur déclinaison opérationnelle.

•    Consolider les besoins en termes d’expertise et contribuer, en coordination avec le ou la chef.fe de projet et les équipes au siège d’Expertise France, à la mobilisation des acteurs publics et privés, des experts individuels publics et privés, ainsi que des partenaires de mise en œuvre. 
•    Contribuer au suivi des missions d’expertise court-terme et des partenariats techniques, en lien avec l’équipe technique et avec l’Unité Support Projet du Bureau à Madagascar.
•    S’assurer de la disponibilité et de la conformité des livrables produits dans le cadre du projet  par l’équipe technique (rapports de missions, livrables contractuels, etc.) et s’assurer de la consolidation des documents et livrables clés du projet.
•    Participer aux cadres d’échange et de concertation entre les parties prenantes au projet, aux ateliers de programmation ou techniques, ainsi qu’aux organes de gouvernance du projet, ainsi qu’en accompagner la préparation.

•    Avec l’appui de l’Unité Support Projet, s’assurer du respect des procédures administratives et financières d’Expertise France auprès des techniques, dans la mise en œuvre des activités.
•    Contribuer à l’élaboration des rapports à destination du bailleur de fonds selon les échéances et les modalités contractuelles et coordonner la contribution des équipes techniques, avec l’appui du ou de la chargé.e de suivi évaluation.
•    Assurer la préparation et contribuer aux exercices de redevabilité interne au projet en collaboration avec le ou la chef.fe de projet.
•    S’assurer du respect de la politique interne de suivi-évaluation, des outils et des procédures mises en œuvre par les équipes techniques et les partenaires, en appui au ou à la chargé.e de suivi-évaluation.
•    Contribuer au processus de capitalisation et s’assurer de son opérationnalisation au niveau des partenaires techniques. 
•    Contribuer aux évaluations intermédiaire et finale prévues dans le cadre du projet. 
•    Contribuer aux activités de communication du projet.
•    Contribuer au recrutement de l’équipe projet basée en Antananarivo, aux côtés du/de la chef.fe de projet, aux évaluations annuelles de l’équipe du projet directement sous sa charge et à la définition des objectifs annuels.
•    Superviser le travail du/de la chargé.e SERA, du/de la chargé.e subvention et de l’assistant.e administratif et financier. 

En étroite collaboration avec l’Unité des Services Support à Antananarivo, l'adjoint.e du ou de la chef.fe de projet aura pour responsabilité de :

•    Contribuer à la planification budgétaire annuelle du projet en cohérence avec la planification opérationnelle et participer aux exercices de révisions budgétaires annuels.
•    Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage administratifs et financiers (plan de passation de marchés, suivi des engagements et des dépenses du projet) mis en place au niveau du Bureau d’Expertise France à Madagascar.
•    S’assurer de la mise à disposition de tous les éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur de fonds.
•    S’assurer du respect des procédures internes et contractuelles (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting) avec l’appui de l’équipe projet.
•    S’assurer d’un accompagnement de qualité auprès des bénéficiaires de subventions, par l’assistant.e administratif et financier et le ou la chargé.e de subventions.