Basé(e) à Antananarivo, Le/la chargé(e) finances fait partie de l’équipe de l’Unité Support Projets (USP). L’USP est constituée des services achats, logistique, finances et ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets, elle est supervisée par la/le Coordinatrice des fonctions transverses (CFT). Le/la chargé(e) finances a pour principale mission d’assurer une gestion efficace des budgets des activités opérationnelles d’Expertise France à Madagascar.

Le/la chargé(e) finances sera placé (e) sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable Administratif et Financier de l’USP.

Le/la chargé(e) finances aura un portefeuille de 2 ou 3 projets à gérer.

Missions principales

ü  Suivi du budget :

-        Emettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et Excel)

-        S’assurer de la bonne gestion des avances (Emission, régularisation, …)

-    Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (ATLAS)

-        Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité

ü  Contrôle de gestion :

-        S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles

-        Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité

-        Garantir la fiabilité des données financières

-        Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège

ü  Appui des partenaires :

-        Appuyer les équipes projets dans le montage financier des subventions au besoin

-        Appuyer les chargés de subventions en fonction des besoins

-        Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser 

-        Planifier les audits des bénéficiaires avec les opérationnels

ü  Reporting financier et analyse financière :

-   Appuyer les équipes opérationnelles dans les différents exercices de planifications budgétaires mensuelles, trimestrielles, annuels (RPP mensuel, BR, PA, clôture annuel …)

-        Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets afin d’appuyer le chef de projet et le RAF à la décision

-        Appuyer le RAF sur l’élaboration des Rapports Financiers Bailleurs

-        Suivre les décaissements bailleurs

-        Alimenter les suivis financiers de manière régulières et rigoureuse

-        Ventiler les dépenses mensuelles de l’USP par projet avec l’appui de la trésorière

-        Assurer le rapprochement mensuel des dépenses pour chaque projet du portefeuille

Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter.