SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations – Direction pays Guinée

Le.a Chef.fe de Projet est basé.e à Conakry avec des déplacements possibles en région. 

Il.elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur pays. Il.elle travaille en lien fonctionnel avec le responsable infrastructures, équipements et maintenance et les chargés de projets au siège (Guinée et Agriculture).

Il.elle travaille en lien fonctionnel avec les collaborateurs et collaboratrices de l’Unité de Support Projet (USP) Guinée sur les aspects support (logistique, juridique, finances).

MISSIONS :

Le.la chef(fe) de projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du projet. Il.elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des composantes du projet en lien avec la maîtrise d’ouvrage. Il.elle est responsable du suivi global des indicateurs et du reporting consolidé du projet. 

Il.elle manage hiérarchiquement les membres de l’assistance technique : les expert.e.s long terme déployé.e.s sur le projet, l’adjoint, l’assistante de projet, le chargé infrastructures, équipements et maintenance. Il.elle peut être amenée à manager d’autres personnes en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organigramme. Il.elle assure l’animation de l’équipe du projet dans son ensemble.

Il.elle assure la coordination des partenaires techniques de mise en œuvre et des consultant.e.s mobilisé.e.s sur le projet.

Il.elle travaille en coordination avec les autorités aux niveaux national et régional, le bailleur (AFD), les opérateurs, les partenaires de mise en œuvre du projet, et les autres PTF actifs sur la thématique.

Les responsabilités du.de la chef.fe de projet couvrent les aspects suivants :

1. Management d’équipe

·       Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Assure le management fonctionnel (contribution à la planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité ;

·       Organise les réunions régulières de coordination de l’équipe-projet.

2. Coordination du projet

·       Responsable du pilotage, de la mise en œuvre des activités de l’assistance technique et du suivi de la stratégie globale du projet ;

·       Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Guinée et dans la sous-région, en lien avec la thématique du projet ;

·       Est le point focal pour EF des représentants du Ministère de l’Elevage ;

·       Responsable de la bonne exécution du contrat bailleur et s’assure que les procédures de l’AFD et d’Expertise France sont bien respectées ;

·       En lien avec l’équipe projet, veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (reporting interne) ;

·       En lien avec l’équipe projet et avec l’USP, est le garant du suivi financier du projet (réalisé et prévisionnel) ;

·       Réalise les revues de projet en mettant notamment à jour les matrices d’indicateurs et des risques ;

·       En lien avec l’équipe projet, supervise la relation avec les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre du projet ;

·       Supervise la mise en œuvre des activités à travers le management de l’équipe projet ;

·       S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;

·       Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet ;

·       En lien avec l’équipe projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et le maintien de la collaboration ;

·       Informe la direction pays et l’équipe siège du déroulement du projet, des réunions et toute autre information jugée importante ;

·       En lien avec l’équipe projet, planifie et prépare les comités de pilotage et techniques du projet ou tout autres réunions ou évènements.

3. Accompagnement du Ministère de l’Elevage

•          Accompagne la CPP dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et opérationnelles du PEFFAG ;
•          Contribue à maintenir une vision commune au sein du projet ;
•          Co-anime, oriente et suit, avec l’Adjoint, le travail du Ministère et des services déconcentrés, les acteurs privés et associatifs, ainsi que les entités publiques relevant d’autres ministères concernés dans la mise en œuvre des activités en lien avec l’Adjoint assistant technique principal ;

4. Animation et mobilisation d’expertises

•        Identifier les besoins d’expertises et assurer leur mobilisation via la préparation des termes de référence et la contractualisation ;
•        Assurer la supervision et la coordination des experts et opérateurs recrutés ;
•        Assurer la fluidité des rapports et la collaboration entre les experts et les référents nationaux du Ministère sur leur thématique d’expertise afin de maximiser le transfert de compétence ;
•        Contrôler et valider les livrables des expert.e.s, assurer leur transmission auprès de la CPP et appuyer la CPP à la diffusion des livrables ;
•        Conseiller la CPP sur les stratégies de diffusion des livrables afin de maximiser le transfert de compétences au sein du Ministère et permettre la mise en œuvre des conclusions d’expertise dans le Programme.

5. Fonctions support

·       Valide l’élaboration et le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP ;

·       Valide les contrats et les achats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la coordination des fonctions supports et le Directeur Pays ;

·       Assure le suivi des dépenses du projet en lien avec l’USP ;

·       Consolide le suivi budgétaire du projet (prévisionnel), en lien avec l’USP ;

·       Veille au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP ;

·       Contribue à l’élaboration des RPP mensuels, et des PA/BI, BR ;

·       Appuie l’USP dans l’élaboration des rapports financiers bailleurs, valide les rapports financiers, et suit la transmission des rapports dans les temps.

6. Suivi, évaluation, reporting :

·       En lien avec le responsable suivi-évaluation de la CPP et l’assistant technique suivi-évaluation, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs du projet dans le respect du cadre logique ;

·       En lien avec son équipe, est responsable de la rédaction des rapports bailleurs et de la transmission au bailleur dans les temps pour le périmètre de l’assistance technique ;

·       En lien avec son équipe, relit et consolide les rapports techniques des partenaires ;

·       En lien avec son équipe, contribue à la capitalisation du projet.

7. Représentation 

·       Représente Expertise France auprès des autorités internationales, nationales, régionales, en lien avec les activités du projet ;

·       Participe activement aux réunions de coordination avec les partenaires du projet, et avec les autres PTF actifs sur la thématique ou ayant un lien avec les activités du projet ;

·       Participe aux réunions organisées au sein de l’équipe Europe et de l’équipe France.

8. Veille, développement 

·       Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;

·       Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;

·       Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;

·       Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.

9. Sécurité

·       Décline les règles sûreté à l’échelle de l’équipe-projet terrain, en lien avec la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée, et le Directeur Pays.

Il.elle peut être amené.e à réaliser d’autres missions.