En étroit lien avec le Responsable de l’Unité Appui et Redevabilité, le.la chargé(e) assure le suivi administratif et financier du dispositif d’experts techniques internationaux (EI). Il/elle  vient en appui aux 8 Assistant.es de projet en charge du suivi logistique et financier des missions des 400 experts déployés dans 115 pays pour le compte de différents bailleurs .

Les principales missions confiées au/à la chargé.e  administratif et financier - Pôle Relations Experts F/H sont les suivantes : 

APPUI TRANSVERSAL

• Participe à la conception d’outils et procédures nécessaires au bon déroulé de l’activité de l’unité Appui et Redevabilité du Pole Relations experts
• Appuie l’équipe et la sensibilise aux procédures et règles applicables au dispositif ETI
• Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre
• Appuie l’équipe sur le rapprochement comptable des projets et leur audit

GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE, COMPTABLE

• Assure la planification budgétaire et les plans de décaissements
• Mets à jour et consolide les données financières, élabore les reportings financiers
• Assure le pilotage de l'exécution budgétaire et contractuelle du dispositif, et participe aux exercices budgétaires (clôtures,...) dans le respect des procédures
• Garantit la conformité des engagements, mandatements et paiements
• Assure la contractualisation et le suivi des bailleurs, des partenaires et des prestataires,
• Réalise et/ou est garant de l'application de la procédure de marché public

Le/la chargé.e administratif et financier assurera également le suivi d’un portefeuille restreint d’experts. 

• Effectue le remboursement des frais de mission des experts suivis par le Pôle ; Vérifie la conformité des pièces justificatives ;Consolide le suivi financier du budget de la mission ; Établit les factures destinées aux bailleurs et contribue à l’élaboration des rapports financiers ; Assure le pointage des dossiers lors de la clôture comptable ;
• Réserve les billets des experts, Saisie les informations pour l’émission d’ordres de mission
• Effectue le rapprochement comptable du suivi budgétaire des missions d’experts
• Produit les bons à facturer à destination des bailleurs de missions
• Participe à l’organisation d’événements impulsés par le Pôle Relations Experts (location de salle, demande de devis, règlement de prestataires, transport de matériel…)
• Participe aux temps organisés autour des axes de travail et d’amélioration au sein du Pôle (départ des experts, suivi-évaluation, harmonisation des procédures, rapport d’activités…)