Objectif général

Sous la supervision de la Cheffe de mission résidente, et en coordination étroite avec la Chargée d’appui opérationnel, la Cellule de Suivi du Projet (CSP), l’expert·e local·e ATMO et la maîtrise d’œuvre, l’expert·e international·e interviendra en appui à la maîtrise d’ouvrage pour garantir la qualité, la conformité et la cohérence technique du projet, dans le respect des standards internationaux.

L’expert·e assurera également un appui à la coordination et au renforcement des capacités du pôle technique (ATMO local + CSP + experts sectoriels), dans une logique de transfert durable de compétences. L’expert·e interviendra à titre perlé, selon un calendrier d’appui combinant des missions sur site et des appuis à distance.

En phase de lancement, une actualisation des besoins exprimés et du calendrier seront élaborés en concertation avec l’équipe d’AT et la CSP, sous la supervision de la cheffe de mission afin de concevoir un plan de renforcement de compétences et une feuille de route de l’AT

L’expert·e international·e veille à la cohérence entre la conception architecturale, la programmation culturelle et les futurs usages du musée, en coordination avec les experts culturel, scientifique et gouvernance (volet 2 et 3 de l’AT)

Objectifs spécifiques

A. Appui stratégique et technique au pilotage des études 

·         Appuyer la définition des besoins techniques, architecturaux, muséographiques et de conservation, dans le respect de la réglementation locale, en lien avec la CSP,

·         Examiner et valider les études architecturales, techniques et scénographiques produites par la MOE (ESQ, APS, APD, PRO), en garantissant leur conformité avec les standards internationaux (sécurité incendie, accessibilité, conservation, circulation des publics) et les bonnes pratiques architecturales (analyse climatique, architecture bioclimatique, pérennité exploitation), en lien avec la CSP, la Maîtrise d’œuvre (MOE) et le Bureau de Contrôle (BCO),

·         Formuler des recommandations techniques, esthétiques et fonctionnelles permettant d’optimiser la qualité et la durabilité du projet.

·         Conseiller la maîtrise d’ouvrage (MCA/CSP) pour l’arbitrage entre options techniques, muséographiques et budgétaires.

B. Appui au recrutement et à la coordination du pool d’expertises du Volet 1

·         Participer à la rédaction et à la validation des TDR des expertises à mobiliser (passations de marchés, administratif et financier, communication, suivi-évaluation, genre, études E&S, scénographie & signalétique, etc.).

·         Appuyer la CSP et Expertise France dans le processus de sélection et de contractualisation des prestataires.

·         Accompagner la coordination technique et méthodologique de ces expertises, en lien étroit avec l’ATMO local.

·         Garantir la cohérence technique et temporelle entre les différentes interventions (infrastructure, scénographie, E&S).

·         Assurer la supervision technique du binôme ATMO, garantissant la cohérence et la qualité des interventions du profil local. Il/elle encadre le transfert de compétences et veille à l’harmonisation des outils de suivi et de reporting.

C. Appui à la passation et à la supervision des marchés en coordination avec l’expertise transversale « passation des marchés » et « administratif et financier »

·         Accompagner la CSP dans la préparation et la passation des marchés relatifs à la maîtrise d’œuvre, au contrôle technique (BCO), aux études environnementales et sociales, ainsi qu’aux marchés de travaux et de fournitures

·         Participer à l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), à l’analyse technique et financière des offres et à la formulation des recommandations de sélection (MOE, BCO, travaux, équipements).

·         Vérifier la cohérence entre les marchés d’infrastructure, de scénographie et d’équipements muséographiques.

D. Appui à la phase “études” et coordination technique

·         Participer au suivi de l’avancement des études techniques et muséographiques.

·         Participer au suivi de l’avancement de l’identification des besoins en équipements.

·         Appuyer la CSP et l’ATMO local dans la coordination entre les différents prestataires (MOE, contrôleurs techniques, scénographes).

·         Assurer le contrôle qualité des livrables d’études, le respect des délais et de la conformité à la réglementation locale. Proposer les ajustements nécessaires avant validation par la maîtrise d’ouvrage.

·         Suivi des demandes de raccordement aux concessionnaires réseaux (EDG, SEG)

·         Assurer les bonnes implication et communication auprès des parties prenantes (personnel musée, futurs visiteurs, riverains)

E. Appui technique pendant la phase de travaux

·         Effectuer des missions de suivi sur site à chaque phase clé (lancement, gros œuvre, second œuvre, réceptions).

·         Examiner les rapports de chantier, états de paiement et avenants en appui à la CSP et à l’ATMO local.

·         Évaluer la conformité technique, environnementale et sociale du chantier et formuler des recommandations correctives.

·         Pilotage du respect des délais et alerter en cas de dérapage.

·         Contribuer à la préparation et à la supervision des opérations de réception des ouvrages, du mobilier et de la scénographie.

·         Contribuer à la préparation et la bonne passation des ouvrages entre la réception provisoire et la phase de garantie de parfait achèvement (GPA)

F. Transfert de compétences et coordination

·         Assurer un encadrement technique et un transfert de compétences à l’ATMO local et aux équipes de la CSP.

·         Participer à la consolidation des outils de suivi technique et financier mis en place par la Cheffe de mission (PTAB, reporting, tableau de bord).

·         Contribuer à la documentation technique du projet et à la capitalisation des bonnes pratiques.

·         Favoriser la cohérence entre les deux volets “Musée réel” et “Musée virtuel”, dans une approche intégrée de la modernisation du réseau muséal guinéen.

 Résultats attendus 

L’intervention de l’expert·e international·e ATMO contribuera à assurer la qualité, la conformité et la cohérence technique du projet de rénovation et d’extension du Musée National de Guinée, tout en renforçant les capacités de la maîtrise d’ouvrage et des équipes locales.

À l’issue de sa mission :

• Les besoins architecturaux, muséographiques et de conservation sont précisément définis, intégrant les contraintes bioclimatiques, sécuritaires, réglementaires et fonctionnelles du futur musée.
•          Un plan de renforcement de compétences de la CSP et des membres du musée est élaboré et traduit dans une feuille de route de l’AT qui est validée. 
• Le pool d’expertises du Volet 1 est recruté, coordonné et opère de manière cohérente et complémentaire.
• Les études architecturales et techniques (ESQ, APS, APD, PRO) produites par la maîtrise d’œuvre sont revues, validées et alignées sur les standards internationaux en matière de sécurité incendie, accessibilité, conservation et durabilité environnementale.
• Les marchés de travaux et de fournitures sont préparés et passés avec un haut niveau de rigueur technique, grâce à un appui méthodologique et à des recommandations éclairées de l’expert·e.
• La qualité et la conformité des travaux sont assurées à chaque étape du chantier, avec des mesures correctives proposées en temps opportun.
• Le lien entre architecture, muséographie et scénographie est garanti, assurant la cohérence fonctionnelle et esthétique du futur équipement culturel.
• La réception des ouvrages se déroule dans de bonnes conditions techniques, avec un plan de maintenance et d’exploitation adapté au contexte guinéen.
• Les équipes du MCA, de la CSP et de l’ATMO local disposent d’un accompagnement personnalisé, favorisant la montée en compétence et l’autonomisation progressive de la maîtrise d’ouvrage.
• Les bonnes pratiques techniques et méthodologiques sont documentées, capitalisées et transférées, afin de renforcer la durabilité du dispositif et la reproductibilité pour d’autres projets muséaux en Guinée

 Livrables attendus 

  Coordination

L’expert·e travaillera sous la supervision directe de la Cheffe de mission résidente et en collaboration étroite avec la Chargée d’appui opérationnel et l’expert local ATMO basé à Conakry. Il/elle interagira régulièrement avec :

• Le Coordonnateur du Projet (CSP) ;
• Le Responsable des Composantes 1 et 4 ;
• Les bureaux d’études, entreprises et contrôleurs techniques ;
• Les experts transversaux (environnement & social, genre, passation de marchés, S&E).

 La mission s’effectuera sous forme d’expertises perlées combinant :

• Des missions de terrain en Guinée (4 missions de 5 jours + appuis ponctuels à distance) ;
• Des appuis mensuels à distance (2 jours/mois en moyenne) pour le suivi administratif et technique.

Expertise France prendra en charge les déplacements, perdiems et logistique lors des missions à Conakry.