Réf.
2025/AAELPUR/14158
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
Stage
Domaines d'expertises
Administration ; Moyens Généraux
Date limite de candidature
16/11/2025 00:00
Contrat
Salarié
Durée
6 mois
Assistant Administratif et Logistique (Stage Professionnel) - USP RCI (H/F)
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 31/10/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
CÔTE D'IVOIRE
ABIDJAN
Description de la mission
Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste aura la charge de fournir un soutien aux équipes du département logistique dans le strict respect des procédures d’Expertise France :
Missions
1. Accueil et orientation
· Assister la Chargée d’accueil dans la réception, l’orientation et l’information des visiteurs.
· Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant.
· Veiller à la tenue et à la bonne organisation de l’espace d’accueil.
2. Appui logistique
· Participer à la réception, au contrôle et à l’enregistrement du matériel reçu au bureau.
· Assurer, en lien avec l’Assistant logistique, le suivi des mouvements de stocks (entrées/sorties, inventaires, rangement).
· Contribuer à la mise à jour des outils de suivi logistique (tableaux de bord, fichiers Excel, registres, etc.).
· Aider à la préparation logistique des réunions et missions (réservations, préparation des salles, matériel, etc.).
· Faire le suivi des demandes adressées au Ministère des Affaires Étrangères (MAE)
· Appuyer ponctuellement la logistique dans toute autre tâche liée aux besoins du service.
3. Appui administratif
· Participer à la tenue et à l’archivage des documents administratifs du service.
· Assurer le classement des pièces et leur disponibilité pour les vérifications internes ou audits.
· Contribuer au bon fonctionnement du bureau en appui aux autres départements lorsque nécessaire.
Description du projet ou contexte
Il/Elle intervient au sein du bureau d’Abidjan, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique subsaharienne et dans le monde.
Expertise France RCI met en œuvre une trentaine de projets en RCI et en Afrique subsaharienne soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
- La gouvernance démocratique et les droits humains;
- La gouvernance économique et financière;
- La paix, stabilité et, sécurité internationale;
- Le développement durable, climat et agriculture ;
- La santé et développement humain.
Profil souhaité
Expérience & Connaissances
- BAC+2 en Logistique ou en gestion administrative;
- Avoir au moins 6 mois d’expérience en tant que stagiaire;
- Aptitude au respect de la confidentialité avec un haut niveau de professionnalisme;
- Organisation rigoureuse du travail en sens des priorités;
- Bonne expression orale et écrite en français;
- Bonne compétence dans l’utilisation de l’outil informatique (suite Office);
- Expérience de travail en organisme de coopération ou ONG internationale.
Informations complémentaires
Période de prise de fonction souhaitée : novembre 2025;
Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (1 page maximum);
Nature du contrat : Contrat de Stage Professionnel de 06 mois renouvelable au besoin ;
Rémunération : Selon la grille salariale EF et profil.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 3 références dans les meilleurs délais. Expertise France se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.
Expertise France ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats.
Expertise France est un employeur qui respecte l'égalité des chances et offre des chances égales à tous les employés et candidats à l'emploi, sans distinction d’ethnie, de religion, de sexe, de nationalité, d'âge ou de handicap.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.