Ref.
2025/EPAAEF/14125
Job offer type
Field staff jobs
Type of contract
Traineeship
Activity sectors
Administrative and Accouting Management ; Culture and heritage
Deadline date
2025/11/11 23:55
Contract
Wage portage
Duration
12 meses
Estágio Profissional – Assistente Administrativo e Financeiro (M/W)
Departement Economie Durable et Inclusive - EDIN > Pôle Attractivité des territoires, Culture et Patrimoine
Published on : 2025/10/27
SUB-SAHARAN AFRICA
MOZAMBIQUE
MAPUTO
Mission description
O estágio visa proporcionar uma experiência prática de aprendizagem ao estagiário, permitindo o desenvolvimento de competências nas áreas de administração, contabilidade, gestão financeira e de subvenções, através do apoio às actividades quotidianas do Projecto Cultiv’arte e ao acompanhamento dos beneficiários das subvenções financiadas pela União Europeia.
FUNÇÕES E TAREFAS PRINCIPAIS
1. Apoio Administrativo Geral
- Apoiar na organização e arquivamento físico e digital da documentação administrativa e financeira do projecto.
- Apoiar na gestão do inventário de bens e equipamentos.
- Apoiar na preparação de correspondência, listas de presença, ordens de missão e outros documentos internos.
- Apoiar na logística de reuniões, eventos e formações (reserva de espaços, acolhimento, transporte, material de apoio).
- Apoiar na recepção e encaminhamento de documentos e comunicações internas e externas.
2. Apoio Financeiro e Contabilístico
- Apoiar na recolha, verificação e classificação de documentos de despesa (facturas, recibos, comprovativos).
- Apoiar na digitalização e arquivo de comprovativos financeiros.
- Apoiar no processo de procurement de prestação de serviços e fornecedores.
3. Apoio ao Programa de Subvenções
- Apoiar no processo de Chamada de Propostas e Candidaturas.
- Apoiar na recepção e verificação documental.
- Apoiar na actualização das tabelas de seguimento das subvenções (pagamentos, relatórios, prazos).
- Apoiar no acompanhamento da implementação dos projectos (checklists, pastas, documentos).
SUPERVISÃO E ACOMPANHAMENTO
O estagiário trabalhará sob a supervisão directa do Gestor Administrativo e Financeiro e em estreita colaboração com a Gestora de Subvenções e o restante pessoal da equipa Cultiv’arte. Será proporcionada uma sessão de integração inicial e um plano de acompanhamento periódico com avaliações intermédias e finais.
Project or context description
O Cultiv’arte – Fortalecimento do Sector Cultural em Moçambique é um projecto financiado pela União Europeia e implementado pela Expertise France, em parceria com o Ministério da Educação e Cultura.
O seu objectivo é reforçar a governação e a profissionalização do sector cultural e criativo, aumentando a sua contribuição para o desenvolvimento social e económico inclusivo, especialmente para jovens e mulheres.
O projecto é composto por três pilares:
- Resultado 1: As competências dos recursos humanos são reforçadas a nível técnico, transversal, empresarial e digital.
- Resultado 2: As oportunidades de desenvolvimento e estruturação das ICC são apoiadas através da ligação em rede, do financiamento e da cooperação a nível nacional e internacional
- Resultado 3: Reforço das capacidades do Ministério da Cultura e do Turismo e de outros organismos públicos descentralizados
O estágio enquadra-se na componente de gestão administrativa e financeira do projecto, contribuindo para a boa execução dos procedimentos internos e do programa de subvenções.
Required profile
Qualificações e Competências:
- Formação técnica ou universitária (nível médio ou licenciatura) em Administração, Contabilidade, Finanças, Gestão, ou áreas afins.
- Conhecimento básico de informática (Word, Excel, Outlook, Google Drive).
- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor.
- Capacidade de trabalhar em equipa e boa comunicação interpessoal.
- Interesse em aprender sobre gestão de projectos e finanças no contexto da cooperação internacional.
Experiência Desejável (não obrigatória):
- Participação prévia em entidades, projectos, subvenções ou actividades relacionadas com administração, contabilidade ou finanças.
- Interesse pela área cultural e criativa constitui uma vantagem.
Additional information
MODALIDADES DE CANDIDATURA
Os candidatos devem submeter:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae (máximo 2 páginas);
- Cópia do certificado académico mais recente
Data limite para candidatura : 11/11/2025
Local: Escritório do Projecto Cultiv’arte – Maputo, Moçambique
Duração: 12 meses / Tempo integral
Supervisor: Gestor Administrativo e Financeiro do Projecto Cultiv’arte
Deadline for application : 2025/11/11 23:55
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.