Expertise France recherche un(e) Chef(fe) de projet adjoint(e) pour appuyer la mise en œuvre de SANKOFA II, une initiative de 36 mois dotée d’un budget de 2,5 M€ et financée par l’Union européenne, visant à renforcer la gestion du patrimoine culturel du Ghana et à dynamiser ses industries culturelles et créatives (ICC). Le projet est mis en œuvre en étroite coopération avec les institutions nationales, les opérateurs créatifs locaux, la société civile et la Délégation de l’UE au Ghana.

Sous la supervision du Chef de projet et en liaison avec le siège à Paris, le/la Chef(fe) de projet adjoint(e) contribuera à la coordination générale, à la gestion opérationnelle et à la mise en œuvre financière de SANKOFA II. Il/elle veillera à la bonne exécution des plans d’activités, maintiendra un contact régulier avec les partenaires et soutiendra l’atteinte des objectifs du projet.

Responsabilités principales

Gestion opérationnelle des activités

• Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, en respectant les exigences de qualité, de calendrier et de budget.

• Aider à l’organisation et à l’animation des réunions de consultation et de coordination entre l’équipe projet et les partenaires nationaux, régionaux et locaux.

• Participer à l’identification des besoins, à la rédaction des termes de référence et au soutien au recrutement d’experts à court et long terme.

• Coordonner la mobilisation des partenaires du projet (experts, institutions publiques et privées, associations) dans les zones d’intervention.

• Assurer le contrôle qualité des livrables produits par les experts et partenaires (rapports, productions techniques, livrables contractuels).

• Aider à l’organisation du suivi du projet et des comités de pilotage, en étroite coordination avec les parties prenantes, y compris les autorités ghanéennes, la Délégation de l’UE et les partenaires locaux.

Gestion administrative et financière

• Soutenir la coordination avec l’équipe administrative et financière ainsi qu’avec le siège pour les missions sur le terrain et les activités techniques.

• Contribuer au suivi budgétaire et veiller à la cohérence avec les plans opérationnels.

• Assurer le respect des règles et procédures de l’UE et d’Expertise France en matière de passation de marchés, subventions et reporting.

Suivi, évaluation et reporting

• Participer à la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet.

• Contribuer à la collecte, à l’analyse et au reporting des indicateurs du projet.

• Participer à la préparation des rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux, en veillant au respect des délais et des exigences contractuelles.

Support à l’équipe et aux partenariats

• Assister le Chef de projet dans la coordination de l’équipe projet.

• Appuyer la planification des charges de travail, l’encadrement de l’équipe et le suivi de la performance.

• Contribuer à la mobilisation de l’expertise technique court terme si nécessaire.

• Favoriser un environnement de travail constructif et inclusif.

• Participer au développement et au maintien des relations avec les ministères, institutions culturelles, opérateurs créatifs et la société civile.

• Soutenir l’identification de synergies avec d’autres projets nationaux et régionaux au Ghana et en Afrique de l’Ouest.