Le.la Chargé.e SERA sera responsable de la mise en place et de la coordination du dispositif Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) du programme Women Leadership in the public ICT sector et de la coordination des contributions des six agences d’Etats Membres de l’Union Européenne à ce dispositif. Le.la Chargé.e SERA sera placé sous la supervision hiérarchique de le.la Directeur.trice de programme Women Leadership in the public ICT sector.

Les principales responsabilités du/de la Chargé.e SERA, avec l’appui du/de .la Directeur.trice de Programme et du.de la Coordinateur.trice de Programme de l’UGP, sont les suivantes :

Suivi et Évaluation 

·       Réviser la théorie du changement et le cadre logique du projet, en étroite coordination avec les équipes de mise en œuvre du projet, et harmoniser la manière dont les équipes de mise en œuvre du projet rendent compte de ces indicateurs. Pour cela, le.a chargé.e SERA pourra mener des ateliers regroupant les parties prenantes d’une même composante en complément d’entretiens bilatéraux si besoin. Ce travail de révision de la théorie du changement et du cadre logique devra aussi être restitué auprès du consortium.

·      Élaborer, en étroite coordination avec les équipes de mise en œuvre du projet,  un Plan de suivi-évaluation et apprentissage conforme aux standards qualité d’Expertise France et du bailleur et adapté au projet.

·        Définir les rôles et responsabilités des différents acteurs (UGP, équipes de mise en œuvre du projet sur le terrain, personnel du siège des partenaires d'exécution, bénéficiaires, DG INTPA).

·        Mettre en place le système de collecte, de traitement et de consolidation des données de suivi et d'évaluation (par exemple, en utilisant des outils numériques innovants).

·         Former les acteurs concernés aux différents outils de collecte de données

·         Réaliser une recherche documentaire pour établir les valeurs initiales pour certains indicateurs (baseline).

·         Fournir un soutien technique aux six agences pendant la collecte, le nettoyage, l'agrégation et l'analyse des données.

·         Proposer un plan, un calendrier et des outils pour faciliter le reporting.

·         Assurer la conformité avec le calendrier de reporting de l'UE et celui d’EF.

·        Participer aux différentes réunions de coordination du projet (management team, réunions de coordination des composantes de projets, etc.), qui positionneront le SERA à l’ordre du jour

Redevabilité et Apprentissage 

·         Élaborer la stratégie d'apprentissage et de capitalisation du projet

·         Rédiger les parties des rapports bailleurs concernant le suivi des indicateurs du projet et préparer les présentations en lien avec le SERA pour les comités de pilotage du projet

·         Organiser les évaluations externes du projet (évaluation à mi-parcours et finale du projet) ainsi qu'une capitalisation externe, incluant l'élaboration des termes de référence, la sélection des prestataires de services externes, le suivi des services, la validation des livrables, le suivi des recommandations, etc.

·         Organiser et animer des exercices de capitalisation interne.

·         Assurer la diffusion des documents d'évaluation et de capitalisation aux différentes parties prenantes du projet, afin de promouvoir un processus d'apprentissage.

·         Contribuer à la mise en place et à la mise en œuvre des mécanismes de suivi-évaluation au sein du département et plus largement de la direction des opérations, en lien étroit avec l’équipe SERA du département Gouvernance