Descrição do cargo

Sob a responsabilidade do Diretor de País, o/a Chefe de Projeto terá como missão a coordenação geral das atividades do programa, a gestão da equipa (4 pessoas), o envolvimento das partes interessadas e o acompanhamento financeiro.
Será responsável pela planificação, execução e monitorização das atividades, em estreita colaboração com a equipa local, os peritos mobilizados para o programa e a equipa da sede.

Será o representante do programa em Angola, trabalhando em estreita articulação com os parceiros e beneficiários, sendo o interlocutor principal dos pontos focais designados pelas autoridades nacionais e pela União Europeia.
Em coordenação com os intervenientes do projeto, organizará as reuniões e comités técnicos do programa.

Principais responsabilidades

A. Gestão de projeto e estratégia

• Elaborar e implementar a planificação estratégica e operacional do projeto, em colaboração com os parceiros;

• Assegurar que as atividades estejam em conformidade com os objetivos contratuais e as expectativas;

• Dirigir a execução do projeto, garantindo a entrega pontual dos resultados, dentro do orçamento e com os padrões de qualidade exigidos;

• Identificar riscos e propor medidas de mitigação;

• Supervisionar as atividades de monitorização, avaliação e aprendizagem (MEAL);

• Elaborar relatórios técnicos e financeiros para a direção da Expertise France.

B. Gestão de equipa

• Liderar e gerir a equipa do projeto em Luanda, incluindo peritos técnicos e o pessoal administrativo e financeiro;

• Garantir a coordenação entre os membros da equipa, definir objetivos claros e distribuir responsabilidades;

• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos de segurança;

• Promover um ambiente de trabalho positivo e dinâmico.

C. Coordenação externa e mobilização de intervenientes

• Representar o projeto e a Expertise France em reuniões com as autoridades angolanas, a Delegação da União Europeia e outras partes interessadas;

• Manter relações próximas com os principais parceiros institucionais, especialmente o Ministério do Ensino Superior, da Ciência, da Tecnologia e da Inovação;

• Facilitar o diálogo e a coordenação entre as instituições de ensino superior, centros de investigação, agências governamentais, setor privado e sociedade civil;

• Organizar e dirigir reuniões de acompanhamento regulares;

• Manter contactos regulares com a Expertise France, a União Europeia e a Embaixada de França em Luanda sobre o estado de execução do projeto;

• Participar em seminários, reuniões e oficinas em Luanda e nas instituições beneficiárias do projeto;

• Procurar e mobilizar parceiros institucionais nacionais e internacionais.

D. Gestão financeira e administrativa

• Supervisionar a elaboração do orçamento anual, em colaboração com a Unidade de Gestão Financeira do escritório do país e de acordo com as regras do financiador;

• Acompanhar a execução orçamental e propor ajustamentos, se necessário;

• Supervisionar os relatórios financeiros anuais;

• Participar nos auditorias e na implementação das recomendações.

E. Monitorização, relatórios e comunicação

• Preparar relatórios técnicos e financeiros para a elaboração dos relatórios anuais;

• Garantir a partilha de conhecimentos e boas práticas entre os parceiros e as partes interessadas;

• Promover os resultados do projeto através de publicações, oficinas e participação nos meios de comunicação;

• Contribuir para o reforço técnico da oferta de serviços da agência.