Suivi du budget : 

·         Emettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et SAGE)

·         Régulariser les avances sur le Suivi Financier

·         Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas)

·         Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité 

Contrôle de gestion : 

·         S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles

·         Assurer le rapprochement mensuel des dépenses

·         Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité

·         Garantir la fiabilité des données financières

·         Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège 

Appui des partenaires : 

·         Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin 

·         Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser 

·         Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports et tous autres documents pouvant justifier l’attribution de la subvention

·         Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels 

Reportings financiers et analyse financière : 

·         Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets

·         Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision

·         Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne

·         Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF

·         Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels)

·         Suivre les décaissements bailleurs

 Activités transverses  

·         Assurer l’archivage des documents comptables selon la procédure interne

·         Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

·         Participer aux audits