Ref.
2025/EDSTYS/13981
Job offer type
Experts
Type of contract
Service contract
Activity sectors
Climate and Agriculture ; Sustainable development
Deadline date
2025/11/03 12:54
Duration of the assignment
Beaded expertise
Contract
Freelancer
Duration
24 meses
CONSULTOR(A) EN SUBVENCIONES : TRAMITACIÓN Y SEGUIMIENTO (M/W)
Département Développement durable - DD > Pôle Agriculture
Published on : 2025/10/01
AMERICAS
COSTA RICA
SAN JOSÉ
Mission description
Para el Proyecto "Transicion Verde", Expertise France esta a la busqueda de un "consultor(a)" en manejo de Subvenciones. Este experto trabajara en coordinación con el Jefe del Proyecto "Transicion Verde" y la responsable administrativa y financiera (RAF), el puesto esta localizado en Costa Rica, San José.
- Para esta consultoria sera necesario estar inscrito en el registro mercantil o contar con un estatus legal que permita facturar (autónomo, sociedad o consultor registrado).
- Los entregables y los produtos esperados serian definidos una vez que el experto seria contratado oficialemente.
Entre sus misiones básicas se encuentran las siguientes:
1. Tramitación y acompañamiento técnico
Al nivel del equipo del proyecto
· Apoyar al jefe de proyecto en el proceso de identificación, organización, tramitación y aprobación de las subvenciones incluidas en el proyecto Transición Verde en Costa Rica : descripción de la acción, presupuesto previsional, verificación de las propuesta con la descripción del proyecto (DoA)
· Verificar la adecuada ejecución de las actividades previstas, cumplimiento de cronogramas, hitos y entrega de productos desde el control de calidad y el cumplimiento de los requisitos para su ejecución y cierre de manera satisfactoria.
Al nivel de las instituciones beneficiarias de las subvenciones
· Acompañar técnicamente a las entidades socias del proyecto en los procesos de preparación y formulación de sus propuestas para optar a las subvenciones previstas, de tal manera que estas cumplan con: i) los parámetros de pertinencia y calidad exigidos por Expertise France; ii) las etapas y los procedimientos internos a EF;
· Brindar asistencia técnica que requiera cada socio en el manejo de archivos y documentos de sus subvenciones, así como en la elaboración de sus informes periódicos, conforme al sistema de reporte de Expertise France.
· Revisar informes técnicos presentados por los socios beneficiarios.
· Estar en contacto regular con los puntos focales identificados
2. Seguimiento financiero, administrativo
· Asegurar la elaboración de todos los documentos, formularios internos para asegurar la buena asignación de las subvenciones;
· Dar seguimiento al proceso de ejecución financiera de las subvenciones aprobadas; asegurando el cumplimiento de los marcos contractuales y financieros de EF y UE.
· Preparar reportes de monitoreo programático y financiero de la ejecución de los subveniones aprobadas haciendo énfasis en los avances logrados, así como los obstáculos y retrasos existentes, sus causas y posibles medidas de remediación.
3. Control de calidad y cumplimiento
· Apoyar en los procesos de auditoría de las subvenciones.
· Señalar en reportes de reuniones y visitas de campo a socias, puntos de alerta y asuntos urgentes que deban ser considerados de manera oportuna por la dirección del proyecto y el equipo de Expertise France en la sede, cuando se refiera a aspectos que pueden afectar la ejecución adecuada del plan de acción en cada subvención
4. Otras actividades
Contrataciones complementarias
· Apoyar a la RAF en procesos de contratación de consultorías de corto plazo, con fines de asistencia técnica y transferencia de conocimientos en el marco de las subvenciones
Reporte y sistematización
· Participar en la redacción de informes narrativos y financieros del proyecto relacionados con la ejecución de subvenciones.
· Proponer mecanismos de mejora en la gestión y monitoreo de las subvenciones. Cuando sea necesario, participar a las reuniones de coordinaciones y seguimento del proyecto con el equipo, los socios o otras instituciones.
Project or context description
Contexto
Expertise France
Expertise France es la agencia pública encargada de diseñar y ejecutar proyectos de cooperación técnica internacional. La agencia trabaja en cuatro ámbitos prioritarios:
- gobernanza democrática, económica y financiera;
- paz, estabilidad y seguridad;
- clima, agricultura y desarrollo sostenible;
- salud y desarrollo humano.
En estos ámbitos, Expertise France diseña y ejecuta proyectos de refuerzo de capacidades, moviliza competencias técnicas y actúa como coordinador de proyectos, aunando la experiencia pública y los conocimientos técnicos privados. Con un volumen de actividad de 233 millones de euros, más de 400 proyectos en cartera en 80 países y 63.000 días de experticia, Expertise France centra su acción en la política de solidaridad, influencia y diplomacia económica de Francia.
En América Latina, Expertise France implementa principalmente proyectos o programas regionales. En octubre de 2018, se abrió una primera oficina de Expertise France en América Latina en Bogotá, Colombia y actualmente se están ejecutando proyectos del área de agricultura sostenible en Ecuador y Costa Rica, con el financiamiento de la Unión Europea.
Como parte del proyecto Transición Verde en Costa Rica, Expertise France está reclutando un/a Encargado(a) de Subvenciones en San José, Costa Rica.
El proyecto Transición Verde en Costa Rica
Costa Rica es un socio estratégico para la Unión Europea en América Latina y el Caribe, especialmente en el marco de la implementación de la estrategia Global Gateway y para atraer nuevas inversiones europeas a Centroamérica. Como líder mundial en descarbonización, conservación y biodiversidad, Costa Rica es un aliado incondicional del Pacto Verde Europeo y de las políticas climáticas de la UE.
En este contexto, la Unión Europea desea apoyar los esfuerzos de Costa Rica en materia de transición verde en línea con el Pacto Verde Europeo, para catalizar el avance de Costa Rica hacia la producción sostenible y una bioeconomía circular y ha establecido un convenio específico con Expertise France para contribuir en esos propósitos.
El Proyecto Transición Verde
El proyecto Transición Verde, financiado por la Unión Europea (NDICI-Global Europe) y ejecutado por Expertise France, busca contribuir a la transición de los sectores agrícolas de exportación de Costa Rica hacia modelos de producción bajos en carbono y que garanticen el uso sostenible de los recursos naturales y la preservación de la biodiversidad.
El objetivo específico del proyecto está enfocado en los sectores del café y de la caña de azúcar, para que ambos promuevan modelos agrícolas rentables con un impacto medioambiental positivo, orientados al mercado europeo y replicables a otros sectores de exportación.
Las socias principales del proyecto son el Ministerio de Agricultura y Ganadería como rector del sector agrícola en el país y las principales asociaciones gremiales productivas de los rubros priorizados en la acción: LAICA por el sector azucarero e actores del sector cafetalero. Además de otras socias con las cuáles se ha establecido coordinación para fines informativos tales como MINAE, MIDEPLAN, AFD y CIRAD.
Dentro del proyecto se contempla el procesamiento y aprobación de 3 subvenciones principales a ser ejecutadas por las socias, en función de fortalecer los procesos de implementación de las NAMA aprobadas para ambos rubros, además de fondos para la ejecución de contrataciones de corto plazo de personal experto en asistencia técnica, transferencia y capacitación, destinadas a fortalecer otros procesos relacionados con los objetivos del proyecto y definidos en coordinación con el MAG.
El proyecto cuenta con un equipo implementador basado en San José, Costa Rica, conformado por un jefe de proyecto y una responsable administrativa y financiera (RAF), al que además se incorporará la persona que resulte contratada como responsable de subvenciones. Este equipo es dirigido por la división de agricultura del departamento de desarrollo sostenible basado en la sede de Expertise France en París.
Required profile
Experiencias profesionales
· Al menos 5 años de experiencia profesional en el manejo de subvenciones: manejo conceptual y práctico de las diferentes partes del ciclo de gestión de subvenciones: preparación, aprobación, ejecución, seguimiento, reporte, cierre y evaluación. Manejo tanto en aspectos contractuales, programáticos y financieros.
· Experiencias en el sector de cooperación international y apoyo a cadenas de valor agrícolas sea un plus;
· Seria un plus, deseable: Experiencia en manejo de subvenciones con fondos de la Unión Europea.
· Experiencia en gestión contractual y/o financiera.
· Experiencia en temas de capacitación y refuerzo de organizaciones de la sociedad civil.
· Experiencia o conocimiento de la zona geográfica de cobertura del proyecto.
Educacion
· Formacion en : ciencias políticas / cooperación internacional y desarrollo / desarrollo rural / medio ambiente, biodiversidad / economía / gestión administrativa y financiera/ sciencias sociales;
· Conocimiento sobre la dinámica institucional costarricense, vinculada con el sector agrícola, (deseable).
· Dominio del y español y del inglés (deseable)
Competencias personales
· Ser una persona metódica, organizada y proactiva, con atención al detalle Capacidad de redacción clara y asertiva, y excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
· Capacidad de establecer buenas relaciones interpersonales y de alianza.
· Alto nivel de compromiso, ética profesional y confidencialidad.
Cualificaciones y competencias técnicas
· Excelente dominio de herramientas informáticas, en particular el uso de softwares tales como Word y Excel, así como de herramientas de gestión financiera/planificación presupuestaria.
Additional information
Documentos que deben presentarse para la apliación al puesto
· Hoja de vida
· Carta de motivación
· 2 referencias
- Para esa expertise sea necesario de estar inscrito en el registro mercantil o contar con un estatus legal que permita facturar (autónomo, sociedad o consultor registrado).
- Las entregables y los produtos esperados serian definidos una ves que el experto seria contratado officialemente.
El proceso de selección de expresiones de interés constará de dos etapas:
- 1. En una primera fase, Expertise France elaborará libremente una lista restringida;
- 2. En una segunda fase, los candidatos seleccionados pueden ser invitados a una entrevista;
Selection criteria for applications
The selection process for candidates will be based on the following criteria :
- Candidate’s training/skills/experience
- Candidate’s skills linked with the expert mission
Deadline for application : 2025/11/03 12:54
Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :
- democratic, economic, and financial governance ;
- peace, stability, and security ;
- climate, agriculture, and sustainable development ;
- health and human development ;
In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results.