Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris) et basé.e à Rabat, au Maroc, avec des déplacements réguliers au Maroc (régions du Souss-Massa et de l’Oriental), le/la chef.fe de projet assure le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet. Il/elle rend compte au siège d’Expertise France (Paris), plus spécifiquement au département Gouvernance, pôle Migrations, Genre et Droits Humains.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et les bailleurs, et du bon respect des accords de partenariat signés avec les parties prenantes. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités, veille à leur bonne exécution et assure le management de l’équipe projet. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers. Il/elle est garant de la bonne coordination entre les différentes enveloppes budgétaires.

Il/elle exécute les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

• Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels, l’équipe projet, le siège d’Expertise France et les bailleurs ;
• Assurer un rôle de veille sur les enjeux en lien avec la migration au Maroc et garantir l’alignement des activités du projet en lien avec les priorités nationales ;
• Organiser et animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet dans chaque ville, avec ses spécificités, telles que définies dans les plans de travail adoptés ;
• En étroite collaboration avec les partenaires institutionnels :
  • Coordonner la mise en œuvre des activités définies dans les contrats avec les bailleurs. Mettre en œuvre tous les moyens mis à disposition par EF pour permettre le déroulement des activités tel que prévu dans l’accord et dans les plans d’action annuels budgétisés ;
• En étroite collaboration avec l’équipe projet, superviser et participer à l’élaboration des termes de références (TDR), le suivi des missions d’expertise court-terme et la réalisation des diverses prestations;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits par Expertise France ;
• Superviser l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants aux contrats bailleurs) ;
• En étroite collaboration avec le siège d’EF et le/la chargé.e SERA :
  • participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
  • superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.
  • Assurer la bonne mise en œuvre du dispositif SERA du projet et le bon remplissage des outils développés à cet effet (tableau de bord, suivi des indicateurs, etc.) afin de garantir la bonne redevabilité interne du projet 
•          Etre garant de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet. 

Gestion administrative, budgétaire et financière du projet :

En étroite collaboration avec l’USP et le siège d’Expertise France :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• En appui à l’USP, contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;  
•          Superviser les exercices de reporting financier et opérationnels internes d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
• S’assurer du respect des procédures exigées par les bailleurs et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.) ;
•          Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

 Recrutement, animation et supervision de l’équipe projet :

• Recruter et assurer la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe ;
• Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe projet déployée sur le terrain. A ce titre, il/elle s’assure que les outils de pilotage RH sont à jour, effectue les évaluations du personnel, propose des plans d’accompagnement si nécessaire et effectue le suivi des contrats ;
• Assure, d’une façon globale, la gestion RH de l’équipe projet basée sur le terrain ;
• Mettre tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, il/elle organise, entre autre, des réunions d’équipe hebdomadaire (qui pourront être à distance) et s’assure de la diffusion des informations venant du siège et des remontées du terrain vers le siège.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance, reporting et représentation du projet :

• Représenter le projet dans des réunions internes, externes et des évènements régionaux et internationaux ainsi qu’auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires associatifs ;
• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes et veille à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de son rôle respectif ;
• Participer à la préparation et la facilitation des organes de gouvernance du projet et des comités du suivi de projet ;
• Assurer le lien opérationnel avec la représentation des bailleurs, EF et les Ambassades de France au Maroc;
• Assurer la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
•          Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des parties rédigées par l’équipe projet ;
•          Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
• Entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et fait remonter les informations de manière régulière, notamment les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités. Il est attendu du/de la chef.fe de projet d’être force de propositions face aux différents obstacles et difficultés rencontrées.