La/le chef(fe) de projet sera en charge de la mise en œuvre de deux projets d’Expertise France auprès du Ministère des finances du Burundi :

le Projet « Kubazwa ivyo waranguye (KIWa) dans le cadre du programme de gouvernance économique au Burundi financé par l’Union européenne (90% de temps passé)
-    le Projet d’assistance technique pour la mise en place d’un dispositif de formation initiale et de pilotage Ressources Humaines au Ministère de l’Economie, des Finances et de la Planification économique financé par l’Agence Française de développement (10% de temps passé). Elle/il sera appuyé par un(e) assistant(e) de projet, qui assurera les aspects logistiques et le suivi financier liés à la gestion des projets. 
Plus précisément, elle/il sera en charge de :

-    Pilotage, coordination

o    Effectuer la planification des activités et des ressources ;
o    Coordonner l’activité de l’expertise mobilisée, appuyer l’élaboration des termes de référence de leurs missions, préparer les missions, superviser et coordonner leurs travaux, assurer le suivi post-mission ; 
o    Veiller au respect et à la bonne exécution des contrats bailleurs ( technique et financière) : mise en œuvre, exécution du budget, respect de la durée, respect des engagements ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet et en alerter le siège EF au besoin ;
o    Animer les réunions régulières de suivi avec les bailleurs de fonds (AFD, UE) ;
o    Entretenir et animer la relation avec les bénéficiaires (Ministère de l’Economie, des Finances et de la Planification économique ; Ministère de la fonction publique ; Cour des comptes du Burundi) ; 
o    Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et techniques impliqués dans les projets (FMI, PNUD,..)
o    Assurer la coordination avec d’autres initiatives, internes et externes, et les autres projets des partenaires techniques et financiers ;
o    Assurer la communication entre le siège et le terrain ; rendre compte de l'avancée des activités ;
o    Participer aux missions de supervision du siège d’EF.

-    Manager l’équipe projet EF

o    Coordonner le travail au sein de l’équipe EF ; 
o    Veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe en pilotant le plan de charge ;
o    Assurer un environnement de travail adapté (locaux, matériel, bien être, etc.) ;
o    Veiller à ce que les collaborateurs respectent les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sûreté et de bonne conduite.

-    Participer à la gouvernance du projet

o    Organiser, préparer et assurer le secrétariat des comités de pilotage et comités techniques du projet ;
o    Organiser les réunions de coordination techniques avec les partenaires bénéficiaires et les bailleurs 
o    Assurer la représentation d’EF.

-    Gestion RH, administrative et financière

o    Identifier les ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités,
o    Gérer la mobilisation de l’expertise court-terme, la contractualisation ou les éventuelles passations de marchés ;
o    Assurer le respect des procédures internes à EF ;
o    Superviser le suivi financier du projet ; 
o    Assurer le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur et reporting/exercices de planification internes à EF).

-    Suivi-évaluation, audit et capitalisation

o    Superviser la révision et mettre en œuvre le dispositif de suivi-évaluation du projet (suivi des indicateurs du cadre logique etc.) ;
o    Participer aux évaluations commanditées par la Délégation de l’Union européenne et l’Agence française de développement, partager les résultats de ces évaluations et prendre en compte les recommandations des évaluateurs à des fins d'amélioration ;
o    Suivre la réalisation des audits, s’assurer que les pièces justificatives soient disponibles et transmises à l’équipe d’audit ;
o    Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec l’équipe EF basée à Paris.

-    Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

La/le chef(fe) de projet sera sous la supervision du responsable de pôle Transparence, gestion et redevabilité publiques (TGR), au sein du Département gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France. 
Elle/il articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet dans le pole TGR.