Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Menaces Globales, le/la coordinateur.trice d’unité Affaires Stratégiques assure le suivi de l'ensemble des phases du cycle des projets liés aux projets de l’unité (de la conception à la capitalisation). Il-elle s’assure de la cohérence des actions menées avec les acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets et thématiques de l’unité, et travaille au renforcement des relations avec les partenaires et bailleurs intervenant sur la thématique. En lien avec les chargé.es de projet et le responsable de pôle, il-elle assure le développement de nouveaux projets et la bonne coordination et synergie entre les projets de l’unité ou d’autres pôles intervenant sur des thématiques proches. Il-Elle assure un management transversal sur une équipe de chargé.es de projets et assume l’encadrement des assistant.es de projet de l’unité.

 Identification et développement des opportunités de projet

·       Participe à 'identification d’opportunités de projets et de foisonnement dans l’objectif de développer le portefeuille sur la thématique

·       Engage des activités de promotion et de prospection auprès des bailleurs de fonds et des partenaires locaux.

·       Impulse et supervise l'ensemble du cycle de développement de projet

·       Assure un suivi étroit des opportunités en cours et est force de proposition sur de nouvelles opportunités à faire émerger

·       Contribue à la rédaction des offres et à l'identification des ressources nécessaires

·       Accompagne les négociations et la contractualisation avec le.s bailleurs

·       S'assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de Projet administratif et financier (CPAF)

·       Garantie le respect de la comitologie interne (et externe si pertinent) lors de la phase de développement de projet

Appui à la mise en œuvre des projets et à l’atteinte des objectifs

·       Garantit, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;

·       Assure – et/ou organise- le back-up des collaborateurs absents, notamment des chargé.es de projets

·       Assure la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres…) ;

·       En collaboration avec le/la CPAF de l’Unité, effectue un contrôle qualité sur les exercices financiers agence et appuie les CP dans le suivi financier, les reportings techniques et financiers auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;

·       Supervise les activités de communication sur son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;

·       Mène et accompagne les exercices de capitalisation liée aux thématiques de son unité, en particulier pour celle concernant des sujets transverses aux projets

·       Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

·       Accompagne le processus de décentralisation des opérations sur le terrain

·       Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole et du / de la Responsable adjoint.e.

Appui au management fonctionnel de l’équipe de l’unité

·       Assure la bonne répartition des tâches et la cohérence du plan de charge des collaborateurs de l’unité, en suggérant des modifications ou des améliorations au responsable de pôle

·       Assure le management fonctionnel des assistant.e.s de projets et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année, en coordination étroite avec le/la responsable de pôle ;

·       Participe, sous la responsabilité du responsable de pôle, à la définition des objectifs individuels des autres membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle ;

·       Propose au responsable de pôle une stratégie pour le développement de l’unité ;

·       S’assure de l’organisation de points réguliers et d’un reporting efficace des activités de l’unité;

·       Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux collaborateurs.trices ;

·       Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe ;

·       Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité ;

·       Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe.

·       Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle.