Description du poste :

Sous la supervision du.de la Chef.de de projet basé.e à Paris, le.la Coordinateur.rice national.e  RDC basé.e à Kinshasa est chargé.e de la planification, du pilotage et du suivi des activités relatives aux 2 composantes.

En concertation avec le.la Chef.fe de projet et le siège d’Expertise France, le.la Coordinateur.rice national.e RDC s’assure de l’atteinte des objectifs fixés dans le respect du budget, des délais impartis et des modalités établies par Expertise France ; il.elle gère la production des livrables et produits ainsi que l’utilisation des ressources dédiées pour les composantes en RDC.

Il.elle sera accueilli.e au sein du bureau EF à Kinshasa qui comprend un cinquantaine de collaborateurs. Lorsque la situation sécuritaire le permettra, le.la Coordinateur.rice national.e RDC effectuera des visites pour superviser les activités des OSC entreprises à l’échelle nationale ( ?).

Description de la mission:

De manière plus détaillée mais non-exhaustive, il sera attendu du.de la Cordinateur.trice national.e RDC de :

• Planifier, préparer et mettre en œuvre les activités relatives aux composantes précitées en RDC, tant sur le plan opérationnel que budgétaire, avec le concours de l’équipe projet, des experts court-terme et des prestataires mobilisés pour certaines activités spécifiques ;
• Suivre l’avancement en temps réel des activités et de la situation globale dans les zones et secteurs d’intervention concernés, en confrontant les réalisations aux indicateurs définis dans le cadre logique du projet ainsi que de suivre les dépenses budgétaires et le solde courant relatifs aux composantes ;
• En relation avec le/la Chef.fe de projet, le siège d’Expertise France et l’Unité support projet (USP) d’Expertise France en RDC, s’assurer du respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités gérées ;
• Contribuer à la préparation des rapports techniques et périodiques narratifs (intermédiaires et finaux) et à la revue des rapports financiers/journaux des dépenses, relatifs à l’avancement des composantes selon les directives du.de la Chef.fe de projet ;
• Identifier les besoins en matière d’expertise et les faire remonter à la chefferie de projet ; contribuer au recrutement des experts ou des consultants, puis superviser, accompagner et suivre la bonne réalisation de leurs missions dans les délais impartis ;
• Assurer le dialogue avec les autorités nationales et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet en RDC ainsi que la fluidité des échanges et du partage d'informations avec la chefferie de projet, le siège d’Expertise France, la direction pays EF en RDC, les experts et autres parties prenantes
• Accompagner les partenaires dans la formulation de leurs requêtes d’assistance technique et la rédaction des termes de référence ;
• Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, et proposer des recommandations et mesures correctives avec mise en œuvre des plans d’adaptation le cas échéant ;
• Contribuer aux actions de visibilité des activités gérées en RDC en suivant les lignes directrices de la chefferie de projet et de l’AFD, et de la communication EF en RDC ;
• Contribuer aux exercices de capitalisation et d’évaluation du projet ;
• Participer à la veille sur les enjeux et les synergies possibles en lien avec l’Agenda Femmes, paix, sécurité (évolution des cadres législatifs, lancement de nouveaux programmes, etc.) au niveau national ainsi qu’à l’identification d’autres opportunités d’intervention et de financement au niveau national et au-delà.