Le/la chargé.e de projet aura en charge le portefeuille de projets suivant :

·         Kazakhstan – FEXTE Santé : Accompagnement de la politique des investissements en santé publique du ministère de la santé de la République du Kazakhstan – 945K€ - AFD – en cours

·         Multipays – Appui au renforcement des ressources humaines en santé publique dans l’espace CEDEAO (Guinée, Togo et Bénin) – 4,360M€ - en cours

·         Multipays – RESCOM : Réponses aux problèmes de santé et repositionnement de la Santé Communautaire dans les politiques de santé publique dans l’espace CEDEAO – 4,7M€ - en développement

En fonction de l’évolution de ces projets et plus généralement de ceux du pôle, le/la chargé.de projet pourra être amené à prendre en charge d’autres projets.

Les missions principales du/de la chargé.e de projet sont les suivantes, à moduler en fonction du type des projets en responsabilités et des phases du cycle de projet sur lesquels il/elle interviendra :

1.     Activités de gestion de projet :

·         Organise la réunion de lancement du projet

·         Assure la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation des projets selon les procédures et outils en vigueur, en s'appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin

·         Assure la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires

·         Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie

·         Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet

·         Prépare les exercices budgétaires et de reporting interne, et les audits

·         Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge

·         Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation

·         Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet

·         Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers

·         Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet

·         Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence

·         S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

2.     Activité d’appui et de contrôle qualité / backstopping :

·         Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets

·         Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, bailleurs...)

·         Assure l'interface entre le terrain et le siège

·         Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers

·         S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais,…

·         Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…)

·         Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie

3.     Activité de développement de projet :

·         Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires potentiels

·         Participe au développement de l'activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière

·         Identifie de nouvelles opportunités de projets

·         Elabore les offres financières et techniques du projet, ainsi que le budget

·         Identifie les ressources nécessaires (experts, prestataires...) et prépare la contractualisation

·         Identifie les partenaires, négocie le partenariat et prépare la contractualisation

·         Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents

·         Prépare les plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identifie les indicateurs;

·         Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction (CODEV 1, CODEV 2,...)

·         Met en œuvre le suivi du/des mandats d'instruction et de négociation

·         Mène les négociations avec les bailleurs et prépare la contractualisation

·         Procède à la revue de contrat et prépare la réunion de lancement du projet

Le/La chargé.de projets sera placé sous la supervision hiérarchique du Responsable de Pôle (RP) ou de la Responsable de Pôle adjoint (RPa).

Il travaillera en relation fonctionnelle avec les équipes projets terrain, la Chargé.e de projet administrative et financière du pôle et les assistant.es de projets du pôle. Il travaillera également avec la Coordinatrice administrative et financière (CAF) du DEPSAN, et les experts du pôle d’appui technique et transversale du DEPSAN.