Descripción de la misión

Con experiencia en gestión de proyectos sobre emprendimiento y conocimiento de las cuestiones relacionadas con el turismo basado en la naturaleza y la protección de la biodiversidad en Colombia, el/la Coordinador(a) será responsable de asegurar la adecuada implementación del proyecto en el país. Intervendrá en todos los aspectos de la gestión del proyecto en Colombia, en estrecha colaboración con la jefatura del proyecto con sede en París.

Basado(a) en Bogotá y bajo la supervisión del Jefe de proyecto y la Responsable del área de emprendimiento e innovación (ambos con sede en París), el/la Coordinador(a) para la implementación del proyecto en Colombia tendrá a su cargo las siguientes misiones:

Coordinará las actividades directamente con el equipo del proyecto en el terreno:

• Un asesor técnico que lo/la apoyará en la implementación de las actividades;
• Un gerente de subvenciones encargado del seguimiento de las ayudas, en particular para las MIPYMES;
• Un asistente de proyecto.

Gestión de las actividades de Expertise France

·       Coordina la implementación de las actividades del proyecto en Colombia. Las principales actividades incluyen:

• • Implementación de la fase inicial del proyecto, incluyendo diagnósticos técnicos, definición de zonas de intervención y consulta con partes interesadas;
  • Desarrollo del marco metodológico de intervención del proyecto;
  • Supervisión de actividades de fortalecimiento de capacidades de las organizaciones de apoyo empresarial (BSO) y las MIPYMES;
  • Implementación del mecanismo de subvenciones (grant facility);
  • Organización de alianzas con instituciones financieras;
  • Coordinación de acciones de promoción del turismo basado en la naturaleza (NBT) en Colombia;
  • Planificación y realización de eventos de networking, así como la participación de MIPYMES seleccionadas en ferias comerciales.

·       Supervisa la contratación y el pilotaje de la asistencia técnica necesaria para implementar las actividades.

·       En coordinación con el equipo técnico local y la jefatura del proyecto en París, planifica las actividades plurianuales y anuales según las prioridades estratégicas y necesidades del terreno.

·       Construye y mantiene relaciones con socios políticos y técnicos en Colombia.

·       Coordina la comunicación, visibilidad y organización de eventos relacionados con la implementación del proyecto en Colombia.

·       Representa a Expertise France ante la Delegación de la Unión Europea en Colombia, los socios de Expertise France y los beneficiarios del proyecto.

·       Organiza y participa en los Comités Nacionales de Seguimiento Operativo, informando sobre el progreso y resultados a los socios locales.

·       Asegura los informes de las actividades implementadas en Colombia a la jefatura del proyecto en París (seguimiento técnico y operativo).

·       Vela por el cumplimiento de los compromisos contractuales, anticipa riesgos y gestiona imprevistos informando a la jefatura del proyecto y a la Dirección.

Gestión financiera y presupuestaria

·       Participa en la planificación, elaboración y seguimiento de los presupuestos plurianuales y anuales del proyecto en Colombia, en coordinación con el Jefe de proyecto, el Responsable administrativo y financiero en Bogotá y el Encargado administrativo y financiero del proyecto en París.

·       Vela por el cumplimiento de los procedimientos financieros y contractuales de la Unión Europea.

·       Coordina y supervisa los informes financieros de las actividades en Colombia dirigidos a la jefatura del proyecto en París (seguimiento financiero).

·       Anticipa riesgos financieros, controla la conformidad de los gastos y alerta a la Dirección en caso de desviaciones.

Gestión del equipo del proyecto

·       Dirige al equipo del proyecto con sede en Bogotá: reclutamiento, distribución de tareas, gestión diaria, seguimiento de objetivos y desarrollo profesional.

·       Gestiona las interacciones y relaciones operativas con la Oficina de Expertise France en Bogotá (Unidad de Soporte de Proyectos – USP) y con las funciones de apoyo en la sede.

·       Capacita a los equipos en prácticas operativas y procedimientos en colaboración con la USP.

Seguimiento, evaluación y sistematización

·       Supervisa la implementación del marco metodológico y las actividades de sistematización junto al Responsable MEAL y gestión de los conocimientos y los socios.

·       Vela por la implementación del sistema de monitoreo y evaluación desde el inicio, y lo utiliza como herramienta de gestión durante todo el proyecto.

·       Coordina la recopilación de información de terreno para el Responsable MEAL y gestión de los conocimientos con el fin de contribuir al Mecanismo Global desarrollado dentro del proyecto.

·       Participa activamente en las comunidades de aprendizaje creadas en el marco del proyecto, reuniendo a coordinadores nacionales y regionales.

·       Contribuye a las actividades de producción de conocimiento y aprendizaje.