Basé.e à Antananarivo, le/la Chargé.e administratif et financier est placé.e sous la responsabilité du/de la Chef.fe de projet, en lien fonctionnel avec l’Adjoint.e aux opérations et en liaison étroite avec l’Unité Support Projet (USP).

Le/la Chargé.e administratif et financier est en charge des volets administratif, financier, contractuel et logistique du projet. Il/elle contribue de manière transversale au pilotage financier et administratif du projet et à l’harmonisation des pratiques au niveau des équipes en capitale et en région. 

Le/la Chargé.e administratif et financier sera notamment responsable des tâches suivantes : 

Appui à la gestion financière des activités du projet : 
•    Appuie le/la Chef.fe de projet et l’Adjoint.e aux opérations dans le pilotage financier du projet et dans sa mise en œuvre, tant pour les activités réalisées en capitale que celles en région. 
•    Participe à la consolidation du suivi budgétaire mensuel, en lien avec le/la Chargé.e Finances de l’USP.
•    Met à jour les outils de gestion financière spécifiques au projet, en lien avec les équipes projets pour les activités réalisées en capitale et en région, et veille à leur bonne appropriation.
•    Assure le suivi des paiements réalisés par l’USP et s’assure de la complétude des dossiers d’achat et de la bonne réception des factures.
•    Assurera la réalisation des audits financiers et s’assurera de la mise à disposition de l’ensemble des pièces justificatives, en lien avec le/la Chargé.e Finances de l’USP.

Appui aux achats et aux contractualisations dans le cadre du projet :
•    Appui les équipes dans l’identification des besoins pour les achats et les passations de marchés (élaboration des termes de références, cahier des charges.
•    S’assure du suivi des procédures de passation de marchés par les équipes projets, et fournit un soutien aux équipes et à l’USP à toutes les étapes requises. 
•    Assure la mise à jour et le suivi du plan de passation des marchés du projet tout au long de sa mise en œuvre, en lien avec l’équipe du projet et en liaison étroite avec l’USP.
•    Suit la bonne exécution des contrats signés (réception des livrables, suivi des prestations de services, réception des travaux, etc.).
•    En fonction du seuil de délégation, et en lien étroit avec l’USP, vérifie la conformité des dossiers d’achat avant la signature par le/la Chef.fe de projet et le lancement du paiement à l’USP. 
•    Appuie l’élaboration et le suivi contractuel et financier des contrats de subventions, en lien avec le/la Chargé.e des subventions, et assure la consolidation des données financières des contrats de subventions signés par le projet. 
•    En lien avec le/la Chargé.e de subventions, s’assure de l’éligibilité et du respect des procédures dans le cadre des engagements pris par les bénéficiaires de subventions.
•    Assure, sur demande, des formations en direction des partenaires sur les procédures financières et juridiques d’Expertise France, et en liaison étroite avec l’USP.

Appui à la gestion administrative et logistique du projet : 
•    Appuie les équipes dans la mise en œuvre logistique des activités du projet en capitale et en régions (organisation d’ateliers, de formations, missions d’experts internationaux, etc.) et en lien avec l’USP.
•    Assure les besoins logistiques et administratifs des membres de l’équipe lors de leurs déplacements hors de la capitale et lors des missions d’expertise court terme en capitale et en région (perdiem, réservation d’hôtel, billets d’avion, ordres de mission, véhicule, etc.) en lien avec l’USP.
•    Assure la logistique et l’organisation liées aux ateliers, séminaires, formations et réunions de projet à Antananarivo et en région, en lien avec l’USP.