L'Ukraine continue de faire face au double défi que constituent la reconstruction à grande échelle après la guerre et la poursuite de son processus d'adhésion à l'UE. En réponse, l'UE et ses États membres, à savoir l'Allemagne, la France, le Danemark et la Lituanie, préparent le lancement d'une initiative « Team Europe » (TEI) axée sur le soutien à la reconstruction stratégique, inclusive et alignée sur l'UE de l'Ukraine. Cette initiative vise à renforcer la gouvernance, à améliorer la gestion des investissements publics et à renforcer la coordination entre les différents niveaux de gouvernement, en mettant fortement l'accent sur les valeurs de l'UE. La TEI sera divisée en deux volets parallèles et communicants : le premier volet réunira le ministère des Affaires étrangères du Danemark (organisation chef de file) et le CPVA (organisation partenaire), tandis que le second volet sera composé de la GIZ (organisation chef de file) et d'Expertise France (organisation partenaire).

Le chef d'équipe adjoint jouera un rôle central dans la mise en œuvre réussie du projet multi-donateurs en Ukraine et sera responsable de toutes les activités à mettre en œuvre par Expertise France, dans le cadre de l'initiative Team Europe. Il/elle assurera le leadership stratégique, l'expertise technique et la supervision opérationnelle d'un élément essentiel du projet, tout en coordonnant étroitement et en apportant un soutien clé au chef d'équipe (GIZ) dans la gestion globale et la représentation du projet. Ce poste requiert un professionnel expérimenté ayant une solide compréhension des dynamiques de relèvement et de reconstruction, des méthodologies de gestion de projets de l'UE et du contexte sociopolitique unique de l'Ukraine.

Principales responsabilités :

A. Direction de la composante et supervision technique (environ 60 à 70 %) :

• Diriger la planification, la mise en œuvre et le suivi de la composante dédiée au soutien de la société civile et des médias, en veillant à la réalisation des activités dans les délais impartis et à l'atteinte des objectifs et résultats spécifiques à la composante.
• En fonction du domaine d'expertise du candidat sélectionné, fournir une expertise technique de haut niveau et des conseils stratégiques en matière de relèvement et de reconstruction, de gouvernance locale, de marchés publics, de société civile et de médias.
• Élaborer des plans de travail détaillés, des budgets et l'allocation des ressources pour le volet, en veillant à leur alignement sur le cadre logique global du projet et les lignes directrices de l'UE.
• Superviser la qualité technique de tous les résultats du volet, y compris les études, les rapports, les supports de formation et les recommandations politiques.
• Gérer et encadrer une équipe composée de membres du personnel, d'experts et de consultants du volet, en favorisant un environnement de travail collaboratif et performant.
• Identifier et atténuer les risques spécifiques au volet, en élaborant des plans d'urgence en consultation avec le chef d'équipe.
• Veiller à l'intégration des thèmes transversaux dans les activités de la composante (par exemple, l'égalité des sexes, la durabilité environnementale, la transformation numérique, l'inclusion sociale, l'accessibilité).

B. Fonctions de chef d'équipe adjoint et soutien à la gestion de projet (environ 20 à 30 %) :

• Agir en tant que point de contact principal et représentant du projet en l'absence du chef d'équipe.
• Soutenir le chef d'équipe dans la planification stratégique globale, la gestion opérationnelle et la coordination de l'ensemble du projet.
• Contribuer à l'élaboration des rapports généraux sur le projet, des plans de travail et des prévisions financières à soumettre à la délégation de l'UE et au ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères.
• Aider à la gestion des parties prenantes, notamment en assurant la liaison avec les homologues gouvernementaux (par exemple, le MCTD, les ministères sectoriels, les autorités locales), les organisations de la société civile, les partenaires internationaux et la délégation de l'UE.
• Représenter le projet lors de réunions de haut niveau, de conférences et d'événements publics, sur délégation du chef d'équipe.
• Contribuer à la gestion globale des risques du projet, aux protocoles de sécurité et aux considérations relatives au devoir de diligence pour l'ensemble du personnel du projet, en particulier dans le contexte ukrainien.

C. Suivi, évaluation, rapports et apprentissage (environ 10 %) :

• Assurer un suivi et une évaluation rigoureux des activités des différentes composantes, en suivant les progrès par rapport aux indicateurs et aux objectifs.
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques de haute qualité et en temps opportun (rapports d'avancement, rapports financiers) à l'intention de la délégation de l'UE et des autres parties prenantes concernées.
• Faciliter le partage des connaissances et l'apprentissage au sein de l'équipe du projet et avec les partenaires externes, en documentant les meilleures pratiques et les enseignements tirés.
• Participer aux examens et évaluations internes et externes du projet.