Nom de l’organisme :   ASEAN Socio Cultural Community Department

Position dans la structure :

-       Autorité directe sous laquelle travaillera l’ETI : Sustainable development directorate/Culture and Information Division

Descriptif de la mission confiée à l’expert :

L’expert contribuera à la mise en œuvre des activités du programme Creative ASEAN (voir description ci-dessous). Il ou elle aura vocation à travailler en étroite collaboration permanente avec l’Ambassade de France, la division Culture et Information du Secrétariat de l’ASEAN et les représentants de la Communauté socioculturelle de l’ASEAN (Secrétariat et Etats membres).

Basé à Jakarta, l’expert participera à la planification, l’organisation et la facilitation des consultations, réunions et ateliers organisés au niveau régional dans le cadre du projet de coopération France-ASEAN Creative ASEAN. Il/elle assurera également la liaison avec les États membres de l’ASEAN et le réseau culturel français en Asie du Sud-Est afin de garantir leur engagement dans les activités poursuivies. Il/elle veillera à la circulation efficace de l’information entre les différentes parties prenantes ainsi qu’à la visibilité adéquate du programme.

Principales tâches et résultats attendus :

 1.     Coordination du réseau et du Label Creative ASEAN

• Assurer la liaison avec les partenaires et parties prenantes pertinents du réseau culturel français et de la Communauté socio-culturelle de l'ASEAN.
• Coordonner et animer les réunions du comité de pilotage composé de membres de la Communauté socioculturelle de l’ASEAN et du réseau culturel.
• Encadrer et donner des orientations stratégiques au programme en accord avec les tutelles.
• Etablir un cahier des charges pour l’élaboration du Label Creative ASEAN adossé à une charte commune, pour fixer des standards communs minima, et garantir un niveau d’exigence portant notamment sur la qualité et le professionnalisme de l’accompagnement et des partenariats. Objectifs : (i) offrir des repères communs sur les programmes labellisés ; (ii) renforcer leur valorisation et leur visibilité auprès des bénéficiaires et des partenaires à la fois français et étrangers. 
• Accompagner la préparation et la mise en œuvre des initiatives labellisées (résidences artistiques, et programmes d’échanges professionnels), afin de garantir leur bon déroulement et leur impact positif pour les participants et les communautés locales (mise en place d’indicateurs de suivi et d’évaluation).
• Repérer, coordonner et faciliter tous les potentiels de transversalité, de mutualisation d’expériences et de projets communs entre les différents postes du réseau.
• Coordonner des ateliers et réunions de réseau avec les professionnels, porteurs de projets et partenaires impliqués dans la labélisation.
• Préparer un rapport annuel pour le Secrétariat de l’ASEAN.

Gestion administrative, financière et opérationnelle

• Gérer les ressources, y compris superviser l'allocation des fonds alloués au projet Creative ASEAN provenant du Fonds France-ASEAN.
• Veiller à ce que les ressources financières soient utilisées de manière efficace et conformément aux objectifs des projets, ce qui inclut la préparation et le suivi des budgets, la rédaction de rapports financiers et la coordination avec les entités responsables de la distribution des fonds
• Garantir la conformité avec les normes administratives et légales.
• Concevoir et mettre à disposition des outils opérationnels : modèles pour appels à candidatures, formulaires administratifs, supports de communication, etc.
• Développer un réseau structuré de contacts, incluant partenaires institutionnels, professionnels, médias et acteurs culturels.

Communication, visibilité et valorisation

• Concevoir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication visant à accroître la visibilité, la lisibilité et l’attractivité des programmes labellisés Creative ASEAN, à destination des publics locaux, régionaux et internationaux.
• Piloter le développement d’une plateforme numérique interactive regroupant des ressources clés : actualités, appels à candidatures, profils d’artistes, galeries photos, calendriers d’événements, ainsi que des outils professionnels (annuaires, fiches pratiques, cartographies, analyses).
• Coordonner la production de contenus : capsules vidéo, magazine en ligne, newsletters régulières, podcasts, etc.
• Développer une présence cohérente et dynamique sur les médias traditionnels et numériques : rédaction de communiqués de presse, animation des réseaux sociaux du programme, organisation de conférences de presse, gestion des relations médias

Objectifs attendus du programme (output) :

• Créer une gouvernance durable, un cadre de répartition des ressources et adapter les programmes aux contextes locaux à travers l’ASEAN.
• Mettre en place un label régional « Creative ASEAN » pour accroître la visibilité des programmes, et lancer une plateforme numérique interactive intégrant une cartographie interactive, des rapports et des analyses de marché sur les ICC de l’ASEAN et les réseaux culturels professionnels.
• Soutenir le développement et la labélisation d’au moins dix résidences ou programmes d’échanges professionnels (au moins un programme labellisé par État membre).
• Mettre en œuvre des rencontres régionales, ateliers, expositions et conférences pour coordonner les programmes, construire des réseaux, partager les bonnes pratiques et les innovations.
• Créer un réseau de partenaires publics et privés afin de favoriser les collaborations régionales, l’investissement et l’élaboration de plans de durabilité.