Fort.e d'une expérience en gestion de projets sur l’entrepreneuriat et avec une connaissance des enjeux liés au tourisme basé sur la nature et à la protection de la biodiversité dans les pays en développement, le·la chef·fe de projet aura pour mission d’assurer la bonne mise en œuvre du projet. Il·elle interviendra sur tous les aspects de la gestion de projet, en particulier le suivi des activités, la coordination du consortium avec AICS et la GIZ ainsi que le suivi des relations avec le bailleur, l’Union Européenne. 

Basé.e à Paris et sous la supervision de la Responsable du pôle Entrepreneuriat et Innovation, basée également à Paris, le.la chef.fe de projet sera en charge des missions suivantes :

Gestion des activités d’Expertise France

• Supervise la mise en œuvre des activités du projet, en particulier celles sous la responsabilité directe d’Expertise France.
• Élabore la stratégie et le cadre d’intervention ; assure la mise en œuvre ainsi que le suivi technique, financier et contractuel du projet.
• Planifie, en coordination avec l’équipe technique, les activités pluriannuelles et annuelles selon les priorités stratégiques et les besoins du terrain.
• Mobilise l’expertise et les partenaires ; supervise la préparation des documents contractuels (appels d’offres, appels à projets, documents juridiques et financiers).
• Suit les relations avec les partenaires politiques colombiens en lien avec le/la Country Team Leader.
• Veille à la cohérence et la complémentarité avec les autres projets d’Expertise France, notamment en Colombie.
• Supervise la communication, la visibilité du projet et l’organisation des événements.
• Contribue à la promotion du projet et à la veille sectorielle dans les domaines pertinents.
• Veille au respect des procédures et règles internes, y compris les consignes de sécurité sur le terrain.

Coordination du consortium et relations institutionnelles

• Collabore étroitement avec la Commission européenne à Bruxelles et les délégations de l’UE pour la planification des activités et des ressources, le suivi de la mise en œuvre, l’évaluation et la capitalisation ;
• Coordonne la mise en œuvre globale du projet avec AICS et GIZ ;
• Anime la dynamique du consortium, favorisant concertation, complémentarité et synergies entre les trois agences ;
• Coordonne les contributions techniques, administratives (contractuelles) et financières pour une exécution harmonisée ;
• Assure le reporting contractuel auprès de l’Union européenne, en coordonnant les apports d’AICS et GIZ ;
• Organise et participe aux comités de pilotage, rapportant progression et résultats ;
• Représente Expertise France auprès de l’Union européenne, parties prenantes et bénéficiaires ;
• Veille au respect des engagements contractuels, anticipe les risques et gère les imprévus en informant la hiérarchie.

Gestion financière et budgétaire

• Pilote l’élaboration, la planification et le suivi des budgets pluriannuels et annuels d’EF en lien avec le Responsable administratif et financier à Paris ;
• En collaboration avec ce responsable, consolide les éléments budgétaires transmis par AICS et GIZ ;
• Transmet les rapports financiers consolidés au bailleur ;
• Veille au respect des procédures financières et contractuelles de l’Union européenne ;
• Anticipe les risques financiers, contrôle la conformité des dépenses et alerte la hiérarchie en cas de dérives.

Management de l’équipe-projet

• Dirige l’équipe PMU à Paris et la partie basée à Bogota : recrutement, répartition des tâches, suivi des objectifs, pilotage de la performance et développement professionnel ;
• Gère les interactions avec l’Unité de Support Projet (USP) à Bogota et les fonctions support au siège ;
• Forme les équipes aux pratiques opérationnelles et procédures en collaboration avec l’USP.
  Suivi, évaluation et capitalisation
• Suit la mise en place du cadre méthodologique et des activités de capitalisation avec le/la Responsable Connaissances et SERA et les partenaires ;
• Veille à la mise en place du système de suivi-évaluation dès le démarrage, et l’utilise comme outil de gestion tout au long du projet ;
• Ajuste le cadre logique et la théorie du changement selon les données terrain et besoins, en coordination avec les partenaires d’implémentation.