Le/la Coordonnateur des projets Éducation aura les responsabilités suivantes : 

En lien avec les expert.e.s techniques de l’équipe, il.elle assurera le pilotage des programmes et l’appui à la mise en œuvre des activités :

·       Impulser, appuyer et consolider les planifications annuelles et pluriannuelles budgétisées ;

·       Appuyer l’élaboration et la mise à jour des manuels de procédures du programme ;

·       Accompagner les organisations qui bénéficient des appuis d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités ;

·       Conseiller et appuyer la conception des activités, la budgétisation et l’identification des modalités de mise en œuvre ;

·       Appuyer la rédaction des termes de références ou des cahiers des charges des activités (contrats de prestations de services, équipement, ateliers, séminaires ...) ;

·       Mobiliser les expertises court et moyen termes (identification des besoins, planification, rédaction des TdR, organisation des missions, assurance-qualité des livrables -) ;

·       Assurer le contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables du programme en lien avec l’équipe ;

·       Assurer l’organisation des comités de pilotage du programme ;

·       Analyser les éventuelles difficultés dans l’exécution des financements et proposer les mesures de remédiation idoines ;

·       Veille et coordonne la bonne exécution des procédures bailleurs et EF (achats, missions etc.).

Reporting et communication

·       Faciliter et accompagner par la mise en place d’outils, de bonnes pratiques et de méthodes de travail, la remontée d’informations pour assurer un suivi technique rapproché et de qualité ;

·       Appuyer la collecte de mise en œuvre des informations permettant d’assurer l’actualisation régulière des indicateurs du cadre logique et consolider les rapports annuels de suivi des indicateurs des différents projets inclus dans le programme ;

·       Assurer le reporting semestriel sur la mise en œuvre des activités ; 

·       Produire les rapports techniques réguliers et superviser la production des rapports financiers semestriels en lien avec la cellule finances de l’Unité Supports Projets ;

·       Faciliter les relations, la participation et la communication entre les acteurs du programme et le ministère de l’Éducation et de la Formation professionnelle (MENFP) ;

·       Valoriser les activités du programme et ses impacts sur le secteur et animer le dialogue technique avec les acteurs publics et privés du secteur de l’Éducation au niveau central et déconcentré ;

·       Valoriser le programme le cas échéant à l’attention des partenaires du secteur (partenaires institutionnels, partenaires techniques et financiers).

Gestion d’équipe et management

·       Animer et coordonner les équipes du programme ;

·       Recruter le personnel en lien avec la cellule RH de l’USP ;

·       Organiser les plans de charge, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;

·       Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive ;

·       Veiller, par son management et sa supervision de l’équipe, à la qualité de l’intervention et des livrables produits en lien avec les experts techniques.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la Coordinateur. trice du programme  est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels des projets et devra réaliser toute activité nécessaire à leur bonne exécution.