Situation/position : Direction des opérations – département Economie Durable et Inclusive - Pôle Entrepreneuriat et Innovation

Au sein du département de l’Economie Durable et Inclusive (EDI), sous la supervision hiérarchique de la Responsable de pôle (RP), le/la coordinateur.trice d’unité Numérique assure l’animation d’un portefeuille de projets ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle des projets liés à la thématique numérique. Il contribue de façon proactive à la prospection et au développement de nouveaux projets. Le/la coordinateur.trice d’unité assurera le management transversal des chargé.es de projets de son portefeuille et le management hiérarchique des Assistant.es de projet rattachés pleinement à l’unité.

Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets et assure avec la RP une recherche et un suivi sur les partenariats. Il-elle assure le suivi institutionnel et stratégique des projets et leur processus de suivi et évaluation, notamment la capitalisation.

 Les principales responsabilités confiées au/à la coordinateur.trice d’unité sont les suivantes :

1)     Activités opérationnelles

Développement de projets 

• Identification des opportunités
• En lien avec les coordinateurs régionaux, les directeurs pays et le bureau EF à Bruxelles, il/elle participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

• Participe à l’analyse d’appels à projets, de cahiers des charges ou de termes de référence ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation;
• Rédige/supervise la rédaction des offres techniques et financières 
• Est en charge de l’instruction / supervise l’instruction des projets (comités internes EF)

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité 

• Garantit, en collaboration avec la responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
• Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.
• Il/elle pourra également être amené/e à apporter des appuis techniques sur la phase d’instruction des projets, aux équipes des autres départements techniques et aux directeurs pays selon leurs besoins.

Animation du réseau d’experts et des partenariats

• Contribue à l’identification de nouveaux experts et partenaires sur les thématiques de l’unité, 
• Fidélise les experts déjà dans le vivier
• Anime le réseau d’experts et des partenaires dans la thématique

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

• Finalise et met à jour l’offre de services du pôle, du département et de l’Agence
• Met en œuvre un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

2)     Appui au management de l'équipe de l'unité 

• Contribue à la gestion de la performance de l’équipe sur le portefeuille identifié
• Participe sous la responsabilité de la responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle
• Organise avec l’appui de la responsable de pôle l’activité des assistants de projets et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. 
• Remonte à la responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe
• Participe, avec l’appui et l’accompagnement de la Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité
• Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents,
• Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
• Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
• Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle
• Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole.