Vos principales missions ?

1. Gestion stratégique et opérationnelle des projets en cours

• Supervision technique, administrative et financière des projets du portefeuille,
• Animation et coordination des équipes projet (experts, partenaires, prestataires),
• Mise en place et pilotage d’outils de suivi de performance, budget, risques,
• Production, validation et diffusion des livrables techniques et financiers,
• Appui à la visibilité, capitalisation et relations partenariales stratégiques,
• Par délégation du responsable de pôle et en appui de la chefferie de projet, assure le suivi des équipes sur le terrain (participation au recrutement, aux évaluations, suivi des absences, accompagnement...),
• Responsable au quotidien de l’appui central du siège de EF à la conduite des projets en assurant leur coordination technique aux côtés de la chefferie de projet et leur mise en œuvre conforme des actions,
• Soutien la chefferie de projet dans le suivi technique et financier des projets selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...),
• Vérifie le respect des règles de l’agence dans la mise en œuvre des projets,
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet,
• S’assure une bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec l'ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés.

Le portefeuille confié, dont le contenu pourra varier dans le temps, est principalement axé sur les thématiques de régulation pharmaceutique et de recherche et développement dans le secteur pharmaceutique.

Le/la chargé.e de projet interviendra sur des projets visant à renforcer les capacités des autorités nationales de régulation, à améliorer les systèmes de contrôle qualité et d’homologation des médicaments, ainsi qu’à soutenir l’émergence d’initiatives locales de recherche, d’innovation et de production pharmaceutique. Une forte interaction avec les institutions nationales, les partenaires techniques et financiers, ainsi que les acteurs régionaux est attendue dans le cadre de ce portefeuille à haute valeur stratégique.

2. Développement de projets

• Identification d’opportunités (veille stratégique, remontées terrain),
• Analyse des appels à projets, conception d’offres techniques et budgétaires,
• Coordination avec les pôles techniques, mobilisation des expertises nécessaires,
• Préparation des documents pour la comitologie EF, suivi des négociations et contractualisation.

3. Appui transversal

• Appui méthodologique auprès des chef.fes de projets,
• Contribution à l’amélioration continue des outils, méthodes et procédures,
• Participation aux dynamiques collectives (capitalisation, échanges de pratiques).