En tant qu’Expert(e) SERA (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) de la Facilité de l’Initiative Régionale pour les Enseignants en Afrique (RTIA-Facility), il/elle est chargé(e) de concevoir, mettre en œuvre et piloter le système SERA de la Facilité, tout en veillant à son alignement avec les dispositifs des autres partenaires de mise en œuvre (UNESCO, CUA).

En étroite collaboration avec l’équipe de mise en œuvre de la Facilité (ENABEL, APEFE, VVOB, EDUFI), la DG INTPA et les autres parties prenantes, il/elle assure la collecte de données de qualité, leur analyse rigoureuse ainsi qu’un reporting cohérent et fiable sur l’ensemble des trois volets d’intervention. Il/elle contribue également aux efforts de renforcement des capacités et d’assurance qualité, en accompagnant les équipes et partenaires dans l’appropriation des méthodes SERA pour une prise de décision fondée sur les données et une amélioration continue.

Il/elle est placé(e) sous la supervision hiérarchique du/de la Coordinateur(trice) de programme au sein du bureau de coordination d’Expertise France à Paris. Il/elle supervise un(e) assistant(e) SERA, et entretient un lien fonctionnel étroit avec le/la Chargé(e) de communication et l’équipe en charge de la gestion des connaissances, à qui il/elle fournit des données consolidées, actualisées et fondées sur des preuves, afin d’alimenter les productions de communication et les activités de capitalisation de la Facilité.

Responsabilité 1 : Mise en œuvre et pilotage du dispositif SERA de la Facilité

• Mettre en œuvre le système SERA de la Facilité afin de garantir une disponibilité et une exploitation effective des données et analyses au service de la gestion du programme. Cela inclut la mise en œuvre du plan MEAL : collecte, vérification, consolidation, analyse et visualisation des données pour l’aide à la décision, adaptation des outils selon les besoins, et respect des principes de gestion des données.
• Assurer une collaboration étroite avec la DG INTPA pour alimenter le système de suivi-évaluation de la Commission européenne (OPSYS), conformément au plan SERA global de la RTIA (incluant les contributions de l’UNESCO et de la CUA).
• Former les membres de l’équipe et les parties prenantes aux approches, outils et systèmes SERA pour en faciliter l’appropriation et l’utilisation. Cela inclut la coordination des plans SERA avec les autres partenaires de mise en œuvre de la Facilité (ENABEL, APEFE, VVOB, EDUFI).
• Piloter la planification, la contractualisation et le suivi des évaluations externes, y compris l’élaboration des TdR, l’identification des prestataires et la supervision de leurs prestations.

Responsabilité 2 : Analyse de données et production d’enseignements

• Mettre en place des outils, mécanismes de retour d’information et processus de consolidation pour organiser la collecte, la gestion et le partage des données du programme, au service de la gestion, du pilotage et de l’apprentissage.
• Concevoir et tester des méthodologies de collecte, d’analyse et de gestion des données, en veillant au contrôle qualité, à la structuration des bases de données, aux logiques d’analyse et aux cadres de mesure des résultats.
• Valider et garantir la qualité des données collectées, en conformité avec les principes de gestion des données.
• Agréger les données issues des activités de suivi, en assurant leur cohérence, leur exactitude et leur pertinence pour mesurer les avancées vers les objectifs de la Facilité.
• Faciliter les échanges avec les parties prenantes du programme autour de l’analyse des données, de leur interprétation et de la production d’enseignements, notamment via des ateliers ou réunions dédiés.

Responsabilité 3 : Reporting et gestion des connaissances

• Garantir la disponibilité des données SERA pour alimenter la production des documents clés du projet, les livrables contractuels et les outils de communication (site web, réseaux sociaux, etc.).
• Piloter, en lien avec l’équipe KM, l’élaboration et la mise en œuvre de l’agenda d’apprentissage de la Facilité et de la RTIA, et former les membres de l’équipe à son utilisation.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités intermédiaires et finaux (techniques et financiers), dans le respect des échéances contractuelles.
• Participer aux exercices de revue trimestrielle et aux comités de pilotage/monitoring avec l’équipe de la Facilité.
• Administrer l’outil de gestion de projet (PMT) pour garantir la qualité des données saisies, leur analyse et le reporting associé, en lien avec l’assistant(e) SERA.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la Référent(e) IT pour s’assurer de la cohérence entre le PMT, les tableaux de bord PowerBI et les besoins SERA.
• Collaborer activement avec l’équipe KM et le/la Chargé(e) de communication pour garantir la cohérence des stratégies MEAL, KM et communication, et l’intégration des données et apprentissages SERA dans les activités de capitalisation et de communication. Cela inclut la participation régulière aux réunions transverses, la contribution aux groupes de travail KM/communication, ainsi que la planification et l’animation d’ateliers inter-fonctions deux fois par an.
• Produire, à la demande du/de la Team Leader, des rapports et tableaux de bord de suivi-évaluation réguliers.

Responsabilité 4 : Renforcement des capacités SERA et assurance qualité

• Fournir un appui technique et un accompagnement aux équipes du projet et aux partenaires en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, en favorisant une culture de pilotage par les données et d’amélioration continue.
• Animer les réunions mensuelles du groupe de travail SERA, qui réunit l’ensemble des partenaires de la RTIA et de la Facilité, y compris : préparation et diffusion de l’ordre du jour et des documents, animation des réunions et diffusion des comptes-rendus et points d’action.

Les fonctions décrites impliquent une interaction régulière avec un grand nombre d’institutions européennes et africaines, et nécessitent une disponibilité pour des déplacements à l’étranger lorsque cela est requis.