Le.la Coordinateur.trice de Composante assurera la planification et la mise en œuvre des activités d’Expertise France de la Composante 3 du programme Women Leadership in the public ICT sector. Le.la Coordinateur.trice de Composante sera placé sous la supervision hiérarchique de le.la Directeur.trice de programme Women Leadership in the public ICT sector.

Outre le.la Coordinateur.trice de Composante, l’équipe projet sera composée d’un.e Chargé.e de Subvention et d’un.e Assistant.e de projet. L’équipe bénéficiera également d’un appui administratif et financier de la part de l’Unité de support de projets (USP) d’Expertise France Togo/Bénin basée à Cotonou.  Le.la Coordinateur.trice de Composante sera amené à travailler en étroite collaboration avec l’USP.  

Il.elle travaillera au quotidien avec l’équipe d’EF basée au siège à Paris, notamment avec l’équipe de l’unité de projets Genre et sera en contact régulier avec l’équipe France (Expertise France, Le groupe Agence française de développement, Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères) ainsi que les Délégations de l’Union Européenne dans les pays partenaires.

De plus, Le.la Coordinateur.trice de Composante sera responsable de la coordination des activités des différentes agences européennes au sein de la composante 3 et participera à la coordination des activités entre les 3 composantes, permettant de favoriser les synergies et la cohérence entre les activités.

Les responsabilités du/de la Coordinateur.trice de Composante sont les suivantes :

Pilotage stratégique et opérationnelle de la Composante 3

• Piloter l’analyse des besoins des acteurs publics et des acteurs de la société civile en matière d’appui au développement et la mise en œuvre de politiques publiques de lutte contre les VBG-FT et des mécanismes de coordination et de soutien aux victimes de VBG-FT
• Sur la base de l’analyse de besoins et en étroite coordination avec les partenaires institutionnelles, élaborer la planification des activités de la composante 3, associé à un plan de financement (budget par activité) et un plan de passation de marchés. Cela consistera notamment en :
  • Volet 1 : Définir un programme d’assistance technique (notamment la mobilisation de l’expertise et appui logistique) aux acteurs publics
  • Volet 2 : Définir le périmètre d’un appel à projets pour soutenir des OSC dans leurs activités de plaidoyer en matière de lutte contre les VBG-FT et organiser des espaces de dialogue entre les acteurs publics et les OSC dans le but de co-construire des politiques publiques.
  • Volet 3 :  Définir le périmètre d’un appel à projets pour soutenir des initiatives des OSC liées à l'aide aux victimes de VBG-FT
• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités de la composante
• Identifier et mobiliser l’expertise court-terme nationale et internationale et piloter le processus de recrutement : élaboration des fiches de poste, entretien et sélection, recrutement et contractualisation, etc.
• Assurer la bonne conduite des relations avec les partenaires institutionnels, OSC et autres acteurs nationaux et régionaux
• Assurer la complémentarité et la cohérence de l’action avec les initiatives nationales et les projets mis en œuvre par les partenaires techniques et financiers internationaux. 

Animation et gestion de l’équipe de la Composante 3

• Participer au recrutement des membres de l’équipe de la Composante 3, i.e. un.e Chargé.e de Subvention et un.e Assistant.e de projet
• Assurer le management des 2 membres de l’équipe de la Composante 3 (Chargé.e de Subvention et Assistant.e de projet) :  Gérer et animer l’équipe, accompagner la montée en compétences des collaborateur.rices, s’assurer de la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe, faciliter les relations de travail en équipe, assurer la circulation de l’information en interne de l’équipe, gestion des priorités et objectifs de l’équipe, suivi RH, etc. 

Gestion administrative et financière

• Avec l’appui de le/la chargé.e de subvention, l’assistant.e de projet et l’USP d’Expertise France Togo/Bénin :
• Piloter la préparation des rapports contractuels au bailleur de fonds (narratifs et financiers)
• Superviser la consolidation des données financières engagées et planifiées de la Composante 3 pour les exercices de reporting interne et externe
• Veiller au respect des procédures administratives et financières d’Expertise France pour l’ensemble des activités de la Composante 3 avec l’appui de l’USP Togo/Bénin
• Superviser les passations de marchés et le suivi et la mise en œuvre de l’ensemble des contrats attribués dans le cadre de la Composante 3, en veillant au respect des procédures d’Expertise France avec l’appui de l’USP Togo/Bénin
• Piloter l’octroi et la gestion des subventions en veillant au respect des procédures d’Expertise France avec l’appui de l’USP Togo/Bénin
• En lien avec l’USP Togo/Bénin, participer aux audits du projet et contribuer à leur bonne réalisation

Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

• Sur la base des analyses de besoins, participer à la révision du cadre logique du programme
• Piloter la collecte de données des indicateurs en lien avec les activités d’Expertise France de la composante 3 avec l’appui du.de la Chargé.e SERA de l’UGP du programme
• Participer aux exercices d’évaluation externes et internes et de capitalisation du programme

Coordination de l’Objectif spécifique 3 et participation aux instances de pilotage du programme

• Organiser et présider le Comité de Coordination de l’Objectif Spécifique 3 (une fois par mois) qui réunit les équipes de mise en œuvre des agences européennes intervenant sur la même composante. Ce comité a pour objectif de coordonner les activités de la composante 3 des différentes agences, d’identifier des synergies et d’éviter de chevauchements.
• Participer et contribuer au comité de coordination opérationnelle (tous les trois mois), présidé par le.la Directeur.trice de programme, qui réunit les chef d’équipes de toutes les agences de mise en œuvre représentées dans le programme ainsi que des représentants de leurs sièges. Ce comité a pour objectif d’assurer une coordination globale du programme et d’identifier des synergies à travers les composantes et les géographies.
• Participation au Comités de Pilotage du programme (une fois par an)