Avec l’appui du siège d’Expertise France, le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage global du projet et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités.

Positionnement au sein d’Expertise France :

• Direction des Opérations
• Relation hiérarchique : responsable adjointe du pôle culture et patrimoine
• Relations transversales : chargé.e de projets siège, coordinateur géographique, coordinateur sécurité, services juridiques et financiers, etc.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs du projet. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet : coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes

• Représenter Expertise France localement auprès du Ministère du Commerce et du Tourisme et des bénéficiaires ;
• Piloter l’exécution technique et financière du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et notamment le pôle culture et patrimoine ;
• Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
• Assurer le respect du planning opérationnel;
• Elaborer les termes de références (TDR) et assurer le pilotage des missions d’expertise;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Organiser les réunions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat;
• Assurer le suivi-évaluation du projet.
• Assurer le lien avec le bailleur (Agence Française de Développement) et l’Ambassade de France au Kenya qui suit le projet
• Management d’une équipe projet recrutée localement composée de 2 personnes

Gestion administrative et financière :

• En étroite collaboration avec le coordinateur administratif et financier et les fonctions transverses du siège d’Expertise France :
• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• Mettre à jour les outils de reporting d’Expertise France (tableau de bord, relevé de décisions, grilles d’analyse, etc)
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
• Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et l’exécution des contrats ;
• Superviser les audits financiers annuels.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet et veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
• Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Rédiger les rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles.