Le RAF Adjoint sera en appui au RAF et à l’équipe finance sur les missions suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

·       S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles ;

·       Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.) ;

·       Effectuer une analyse financière et s’assurer de l’archivage des suivis financiers sur le serveur ;

·       Appui à la préparation les reportings internes auprès des chefs de projets ;

·       Appui à la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds) ;

·       Mettre à jour le tableau de suivi de reporting interne et externe ;

·       Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels ;

·       Participer à la préparation des exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage) ;

·       Valider les paiements selon le seuil autorisé pour le poste et conformément aux procédures internes de l’agence et la législation locale ;

·       Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets ;

·       Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets ;

·       Communiquer aux projets toute mise à jour sur la documentation nécessaire pour l’engagement d’un paiement ;

·       Appuyer le montage et le suivi des dossiers d’exonération TVA auprès de l’administration fiscale (bureau de contrôle et DGI) ;

·       Gérer la production des bons de commande exonérés de la TVA auprès des assistants projet ;

·       Assurer toute communication nécessaire avec l’administration fiscale, si besoin. (demande d’information, demande d’audience…) ;

Contrôle de la comptabilité :

·       Appuyer la vérification de la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel ;

·       Superviser le contrôle des pièces comptables ;

Gestion et veille administrative :

·       Superviser et contrôler les règles et procédures administratives et financières ;

·       Veiller aux évolutions des lois et politiques nationales ;

·       Appuyer la révision des conventions avec les partenaires sur les éléments financiers ;  

·       Participer à la préparation et l’animation des formations sur les outils et procédures financières ;

·       Préparer et faire le suivi de toute procédure administrative demandée par le/ la RAF et/ou le/la CFT ;

·       Veiller à l’application du manuel des procédures administratives et financières ainsi que toute autre procédure validée par le département finance, la CFT ou la Direction Pays ;

·       Rédiger de tout procès-verbal nécessaire lors des démarches administratives auprès des institutions en Tunisie et en Libye ;

·       Appuyer l’organisation, le classement, et la conservation des documents administratifs, comptables et financiers, selon les procédures internes et les exigences des bailleurs ; 

Cette liste de missions et tâches est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer