Réf.
2025/AAAPO/13333
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Alternance
Date limite de candidature
30/06/2025 12:43
Durée
2 ans
Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel H/F
DO > DO
Mis en ligne le : 12/06/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous l’autorité de la responsable de la cellule pilotage en lien avec l’assistante de la directrice générale adjointe en charge des opérations, l’alternante aura pour mission,
Gestion budgétaire et comptable
- Elaboration des bons à payer (BAP) pour la petite DO
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance et enregistrement administratif)
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
- Vérification de l'enregistrement et du paiement des factures par le service comptable
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du département
Gestion administrative
- Appui administratif à la passation de marché : création de numéros de contrat dans le logiciel Cronos ; enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord
- Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants)
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives
- Appui à l'organisation logistique de missions et d'évènements (ERF / réservation de billet d’avion / régule CB des missions de la DGA)
Appui et suivi consolidé des différents fonds sous la responsabilité de la DO
- Appui au suivi et à la consolidation des différents fonds (Fonds de Préparation de Projet, Fonds de Développement de Projet, Fonds de justice) en collaboration avec les départements techniques
- Création des lignes budgétaires pour les différents fonds sur le logiciel Atlas
- Suivi des taux d’exécution des différentes enveloppes accordées sur chacun des fonds
- Archivage des formulaires de demande de financement
Appui aux missions d'audits financiers des fonds
Description du projet ou contexte
En tant qu'agence française de coopération technique internationale, Expertise France s’engage dans la mise en œuvre des objectifs de développement durable (ODD) et de l’Accord de Paris. La loi du 4 août 2021 de programmation relative au développement solidaire et à la lutte contre les inégalités mondiales porte sur l’intégration d’Expertise France au groupe AFD, qui s’est concrétisé au 1er janvier 2022.
Expertise France travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises mais aussi avec l'Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. L'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :
· gouvernance démocratique, économique et financière ;
· stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
· lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
· renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de plus de 400 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France
Profil souhaité
· - Diplôme de l’enseignement supérieur niveau BTS Comptabilité Gestion
· - Compétences avérées en comptabilité, finances et contrôle de gestion
· - Compétences rédactionnelles et relationnelles
· - Aptitude à travailler en équipe
· - Rigueur, souci du détail et de l’analyse
· - Autonomie, réactivité et force de proposition
Informations complémentaires
· Lieu de la mission : 40 boulevard de Port-Royal, 75005 Paris
· Durée de la mission : minimum 1 an sous format alternance
· Date de prise de fonction : 1er septembre 2024
Documents à fournir :
Les candidatures doivent être envoyées par mail à Myung-Je SHIN (myung-je.shin@expertisefrance.fr) avec,
· - CV
· - Lettre de motivation
· - Copie des diplômes
Merci d’indiquer la référence dans l’objet de votre mail de candidature.
Sans réponse de notre part dans un délai de 5 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.