Réf.
2025/CDSDLFW/13325
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Domaines d'expertises
Développement durable
Date limite de candidature
24/06/2025 17:45
Durée de la mission
Expertise perlée
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
12 MOIS
Coordinateur du Secrétariat de la Facilité WARM (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 16/06/2025
ASIE
VIETNAM
HANOI
Description de la mission
l'expert(e) est chargé(e) de veiller à la réalisation des objectifs définis par l’AFD selon les critères de durée, coûts, qualité, périmètre, procédures, risques et résultats escomptés fixés contractuellement avec l’Union Européenne représentée par la Délégation de l’Union Européenne à Hanoï (DUE).
Livrables attendus :
- Rédaction du rapport annuel technique et financier de la Facilité sur la base des rapports techniques et financiers des sous-projets;
- Préparation des réunions semestrielles du comité de pilotage de la Facilité avec la DUE en lien avec les pôles TET et POP, et rédiger les comptes-rendus ;
Préparer et mettre à jour un Plan de Travail Pluriannuel (PTP) de la Facilité (2020-2032)-
- Optimiser, consolider et alimenter le tableau de bord de suivi-évaluation de la Facilité sur la base du nouveau cadre logique de la Facilité, et des sous-projets en portefeuille ;
- Contribuer au suivi du cadre logique de la Facilité, à l'encodage sur OPSYS et au renseignement des indicateurs de performance clés en lien avec les chargés de projets AFD ;
- Optimiser, consolider et alimenter le tableau de bord de la gestion financière de la Facilité en lien avec le pôle TET. Le tableau de bord couvre la planification financière de la Facilité (appels de fonds, calendrier de décaissement, prévisions de paiement), fonds engagés, dépenses engagées, contrats signés, justification des dépenses ;
- Mobiliser des experts techniques de court terme pour répondre aux besoins définis par l’AFD sur la Facilité ou dans le cadre de la plateforme technique résilience et adaptation ;
- Préparer un Manuel d’Opérations et Procédures de la Facilité (MOP) en lien avec POP et TET visant à décrire les exigences essentielles en matière d'administration et de gestion pour la mise en œuvre de la Facilité WARM. Le MOP vise à clarifier les rôles, les responsabilités et modes de travail entre l'AFD, le Secrétariat et les assistances techniques au niveau des sous-projets ;
- Préparer un budget pour l’organisation d’événements sur la base d’une note de concept préparée par le pôle TET ;
- Organiser des événements liés à la Facilité tels que : cérémonie de signature, mise en service, clôture de projets, ateliers, conférences et séminaires dans le cadre de la composante 4 de la Facilité (exemples : séminaire de développement urbain de Dien Bien, conférence du Forum urbain du Vietnam, etc.) ;
- Assurer la communication et la visibilité de la Facilité en établissant une stratégie et un budget, et les mettre en œuvre ;
Description du projet ou contexte
La Facilité « Water and Natural Resources Management » (WARM) est une facilité en subvention abondée à hauteur de 34,7 millions d’euros par l’Union Européenne, déléguée à l’Agence Française de Développement (AFD). Cette Facilité vise à renforcer la résilience des populations et des activités économiques aux inondations, à la submersion marine et l’érosion côtière, en développant des villes et territoires plus résilients aux impacts du changements climatiques. La Facilité permet de cofinancer des projets d’adaptation au changement climatique au Vietnam sur la période 2020-2032 en promouvant des approches de développement urbain durable et résilient, de gestion intégrée des ressources en eau, et de gestion intégrée des zones côtières. Un total de 14 projets doit être cofinancé par la Facilité d’ici à 2032. Ces projets sont portés par des provinces et cofinancés par des prêts de l’AFD. Cette Facilité inclut 4 composantes :
- C1 – Préparation de projets : financements d’études (maîtrise d’ouvrage directe AFD) ;
- C2 – Appui à la mise en œuvre de projets : financements de programmes d’assistance technique auprès des provinces et leurs agences d’exécution (maîtrise d’ouvrage locale) ;
- C3 – Investissements dans les projets par l’AFD via des prêts (maîtrise d’ouvrage locale) ;
- C4 – Dialogue de politique publique, capitalisation et coordination de la Facilité : financements d’actions visant à produire de la connaissance, faciliter les échanges techniques sur les problématiques d’adaptation au changement climatique à l’échelle nationale et provinciale, et coordination de la Facilité par le Secrétariat WARM (maîtrise d’ouvrage directe AFD).
Profil souhaité
- Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
- Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
- Très bonnes capacités de communication écrites et orales, en français et anglais, y compris capacité à préparer des rapports de qualité. La connaissance de la langue vietnamienne serait un plus ;
- Compétences techniques en matière de communication (rédaction, communiqué de presse, etc.) ;
- Maîtrise des compétences informatiques et capacité à utiliser des applications logicielles pertinentes, en particulier le traitement de texte, les feuilles de calcul, les programmes de gestion de projet, les programmes de bases de données et Internet.
- Connaissance des procédures européennes et des bailleurs internationaux en matière de gestion de fonds délégués;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification pour organiser des événements.
- Savoir-faire avéré dans la concertation multi-acteurs et le dialogue institutionnel ;
Autres qualifications demandées :
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics français en particulier dans le cadre de marchés de prestations intellectuelles ;
- Connaissance des enjeux liés à l’adaptation au changement climatique ;
- Expérience souhaitée dans un pays en développement, idéalement dans la région Asie-du-Sud-Est.
Diplômes et expériences :
- Master 2 ou équivalent en gestion de projets de coopération internationale, sciences
- politiques, sciences environnementales, ingénierie ou équivalent.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la conduite de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
- Au moins une première expérience à l’étranger.
Informations complémentaires
prestation de 120H/J sur 12 mois
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.