El/la encargado(a) de proyecto (CP) para el programa Amazonia+ trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la coordinación del programa, y trabajará en estrecha colaboración con el encargado de proyectos de subvenciones y la Unidad de Apoyo a los Programas (“UAP”). Asimismo, tendrá una estrecha interacción con los equipos de Expertise France en Bogotá, en París, y en Brasil.

Sus funciones se centrarán en el diseño, montaje, seguimiento y evaluación, así como la supervisión y gestión activa operacional de las actividades del programa, el trabajo con socios, beneficiarios y expertos técnicos y proveedores de servicios. Su misión principal y las actividades previstas serán las siguientes:

1)      Estructuración, montaje y ejecución actividades técnicas del programa 

• Responsable del montaje operacional y contractual de las acciones/actividades/proyectos con base en el direccionamiento de la coordinación del programa y en estrecha cooperación con los equipos de Expertise France que se requieran (equipo operacional, departamento jurídico, etc.).
• Responsable de la elaboración de los documentos y uso correcto de las herramientas para el diseño y seguimiento de las acciones/actividades/proyectos: descripción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc., con base en la planeación y decisiones estratégicas encomendadas.
• Promoción e integración de discusiones técnicas y estrategias de mejora de las acciones/actividades/proyectos con la Coordinación, Dirección del programa y con los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones.
• Gestión y trabajo permanente con socios, beneficiarios, contrapartes técnicas y proveedores para la identificación de necesidades, ajustes, mejora continua y posicionamiento de las acciones/actividades/proyectos.
• Liderar la programación del acompañamiento y seguimiento, asegurando las orientaciones estratégicas, el cumplimiento de objetivos y plazos.

2)      Gestión y monitoreo técnico, administrativo, contractual y presupuestario

• Uso y reporte en los tiempos establecidos las herramientas para la planeación y seguimiento técnico, administrativo, contractual y presupuestario de las acciones/actividades/proyectos a cargo o encomendadas.
• Desarrollo de tareas administrativas y de secretariado de las actividades técnicas a cargo o delegadas (redacción de minutas de reuniones, envío de documentos, etc.)
• Responsable de una eficiente gestión documental de los procesos y actividades a cargo y delegadas (documentos y soportes administrativos, financieros, logísticos y técnicos).
• Apoyar la preparación y organización de documentos para auditorías, cierres financieros y evaluaciones de las acciones a cargo o delegadas.
• Trabajar articuladamente con el (la) asistente de proyecto, y con el Encargado de subvenciones para retroalimentar las herramientas establecidas, la gestión documental y trazabilidad.
• Redactar informes periódicos sobre el estado de avance de las actividades y los resultados alcanzados.
• Mantener actualizados los reportes consolidados sobre el progreso operacional del programa.
• Preparar y documentar informes adicionales requeridos por la Coordinación, la Dirección del Programa y la sede en París, o solicitados por el donante.

3)      Asegurar la implementación del sistema de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SERA) 

• Responsable del uso e implementación del sistema de seguimiento, evaluación y aprendizaje (SERA) del proyecto para las acciones a cargo, de acuerdo con las necesidades internas (indicadores THEMA e informes) y a los compromisos interagenciales del consorcio.
• Responsable del seguimiento y reporte en las herramientas y tiempos establecido del avance de las actividades a cargo y delegadas, garantizando el cumplimiento de los indicadores y objetivos definidos.
• Asegurar la calidad, coherencia y soportes de los datos recolectados y reportados, trabajando de manera articulada con los socios, beneficiarios, proveedores y expertos (a).
• Elaborar informes de seguimiento y recomendaciones para la optimización de actividades con base en las herramientas de M&E, y generar alertas tempranas.
• Asegurar la documentación y sistematización de aprendizajes clave del proyecto de las actividades a cargo y delegadas.

4)      Apoyo en la gestión de expertos (as), consultorías y servicios

• Apoyar la contratación de expertos (as), consultores y servicios, incluyendo la redacción de Términos de Referencia, entrevistas y evaluación de candidaturas.
• Apoyar el seguimiento de los contratos de los expertos (as), consultorías y proveedores de servicios, garantizando la calidad de los productos, y la correcta ejecución de cronogramas, reuniones de seguimiento y pagos.
• Facilitar reuniones regulares, talleres y sesiones de trabajo entre las partes interesadas, promoviendo un entorno participativo de co-creación, calidad y cumplimiento
• Apoyar el seguimiento y retroalimentación técnica de los productos de los (as) expertos (as), consultorías y proveedores de servicios.

5)      Apoyo en la estrategia de fortalecimiento de capacidades

• Apoyar la implementación de la estrategia de fortalecimiento de capacidades dirigida a socios y beneficiarios del programa, en permanente articulación con el Encargado de Subvenciones.
• Preparar y desarrollar material y contenidos para capacitaciones, intercambios de experiencias de los socios, y otras actividades para el fortalecimiento de capacidades.
• Apoyar la planeación y desarrollo de asistencias técnicas y otras actividades acordadas con los (as) expertos (as) a socios y beneficiarios del programa.
• Promover la interacción entre socios, beneficiarios, contrapartes técnicas, proveedores y expertos (as), fomentando sinergias y complementariedad, para garantizar la integralidad, calidad y coherencia del programa.

6)      Relacionamiento, difusión, visibilidad y capitalización:

• Mantener y fortalecer, en estrecha relación con la coordinación y dirección del programa, las relaciones con socios, beneficiarios y actores clave del programa, promoviendo el diálogo y la transparencia.
• Definir y apoyar actividades de comunicación, visibilidad y gestión del conocimiento: por ejemplo, noticias del proyecto (eventos, talleres-formaciones, misiones y actividades emblemáticas, entrega de entregables claves, cierre y capitalización) / fuera del proyecto - oportunidades de comunicación (eventos internacionales y nacionales, etc.).
• Asegurar la visibilidad del programa y del financiador en la difusión del desarrollo de actividades, y los resultados de mayor relevancia del programa, respetando las orientaciones de la estrategia de comunicación del programa, los lineamientos de la agencia, el donante y el consorcio, y en coordinación estrecha con la encargada de comunicaciones Expertise France, basada en Bogotá.
• Desarrollar y promover la generación de productos capitalización, para ello realizará sistematización y propuestas de documentos, piezas y material técnico, así mismo trabajará de manera articulada con los socios y beneficiarios del programa para este propósito. 

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la Encargado de proyectos es el garante del logro de los objetivos y las líneas manifestadas anteriormente con base en los lineamientos técnicos y operativos establecidos por la Coordinación del Programa, y de acuerdo con el cumplimiento de los procesos internos, los compromisos con el donante y las decisiones de la dirección. 

Por tanto, deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del programa de manera proactiva, dinámica y con altos estándares de calidad y disposición para el trabajo en equipo.

Se prevén desplazamientos en los países amazónicos cubiertos por el proyecto, según las necesidades del programa. Por tanto, deberá tener disponibilidad para viajar con base en la planeación y actividades del programa.